乡镇政府采购工作运行程序
各乡镇财政所：
根据《XX县政府采购管理办法》、《XX县政府采购资金管理办法》，现将乡镇政府采购工作具体运行程序通知如下：
一、采购的审批
乡镇各单位凡购置政府采购目录内批量或单项在5000元以上的货物、车辆保险和2万元以上的工程项目，都必须纳入政府采购，由采购单位填报政府采购审批表（一式三份），财政所负责收集后，对采购资金来源进行审查并签署意见，每月未报财政局采购管理股（工程项目必须付工程预算），由采购管理股汇总审核后，根据采购规模报局领导或采购委员会集中审批，并将审批后的采购项目及时通知各财政所，由各所负责归集采购资金。
二、采购资金的审核与归集
各乡镇的政府采购资金由乡镇财政所代为管理，在会计站设立政府采购专户（过渡户），财政所根据批准的采购项目，通知采购单位将采购预算资金划转采购专户，由财政所给采购单位开具结算票据，会计站进行帐务处理，采购资金到专户后，财政所应及时通知采管理购股。
三、采购的执行
采购管理股接到采购资金到专户的通知后，将采购审批表转政府采购中心，由采购中心按规定程序和方式组织采购。
四、采购的验收与结算
采购的货物、工程、服务到位后，由财政所资产管理员与采购单位共同组织验收，经验收合格的，填写验收结算单（一式四份），签注验收意见和验收人员，加盖验收单位公章，供应商凭验收结算单和正式发票到会计站办理资金结算手续。如有结余资金，及时退回采购单位，采购活动结束。
五、具体帐务处理
1、专户收到单位采购款：
采购专户：借：银行存款
贷：应付款－－某采购单位
采购单位：借：应收款－－采购专户
贷：银行存款
2、货物验收后进行资金结算:
采购专户凭结算单记帐：
借：应付款－－某采购单位
贷：银行存款
采购单位凭结算单位、审批表、合同、正式发票记帐：
借：经费支出（事业单位为事业支出）
贷：应收款－－采购专户
同时记：借：固定资产
贷：固定基金
如果有结余资金，采购单位开结算票据收回资金：
采购专户：
借：应付款－－某单位
贷：银行存款
采购单位：
借：银行存款
贷：应收款－－采购专户
从20XX年6月1日起，各财政所要严格按此采购工作中程序组织本乡镇的政府采购工作。具体业务由各财政所国有资产专管员负责办理。