结合印象笔记Evernote"标签"做多任务管理 | 李参的个人成长空间

近期我的博客和微信上“印象笔记”这个关键词的检索频率很高，看到我自己写的文章能够对大家有帮助，也非常开心。有些朋友给我在微博微信上回复，说按照我的方法，工作任务清晰了不少，也有一些朋友给了我一些反馈。前天微博上有位朋友问到这样一个问题：

看了我分享的文章《这些年，我用印象笔记Evernote做什么（二）项目管理篇》（微信回复关键词“印象笔记”），自己也按照这个方法进行了实践，思路清晰了不少，这位朋友是做服装设计的，他按照项目的进行阶段进行分类，然后根据年份季节来进行标签的设置。（具体见下图，图片发布前已征求过本人同意，不过好多日语，看不懂）

不过却有这样的担心，印象笔记可以同步的笔记本数量是250个，随着使用印象笔记的不断深入，笔记本肯定越来越多，超过了250个就没有办法再建立了，（高级账户亦如此）如果按照这种方法，虽然清晰，但是总会有笔记本分类超负荷的一天，怎么解决这个问题。

不知道大家有没有和这位朋友同样的担心，其实这个问题在两年前已经发生在我的身上了，所以这种担心不如道理。通过笔记本组建立分类，确实能够让笔记清晰不少，但是当笔记本超过最大值的时候，就不那么乐观了。当时我通过搜索引擎搜索“印象笔记可以建立多少个笔记本”这样的关键词，在网络上找到了一个Evernote官方的用户指南，得到的回答是：印象笔记可以建立250个同步的笔记本，10000个标签。

用印象笔记的朋友肯定知道，印象笔记的笔记本组（分类）只能建立两层，第三层就不可以了，不如其他的软件例如为知笔记可以进行多层分类，但是有没有想过这到底是产品设计的缺陷呢，还是就这么设计的呢。其实从笔记本的数量和标签数量上，很明显可以看出来：印象笔记可以大数量的创建标签，而并不是很鼓励用户大量使用笔记本组（分类）。

注：

1、在此文中，我所指的分类就是指的印象笔记的笔记本和笔记本组。

2、为了不和项目管理这个名词产生混淆，本文及以后稳重中的项目管理用任务管理表述。项目Project本身比任务Task更为复杂，本文涉及的级别属于多任务管理。

印象笔记分类和标签的区别

分类：一个分类下可以有多条笔记，但是一条笔记只可以属于一个分类，分类只能建两层，不支持多层，最多建立250个。

标签：一个笔记可以有多个标签，标签可以进行整理。标签可以多层嵌套。这是从笔记的角度出发。如果从标签的角度上看，一个标签下可以有多个笔记，一个笔记也可以存在于多个标签下，最多可以建立10000个。

关于标签和分类，可参看《大象的三个武器——浅谈印象笔记的“笔记本分类”、“搜索”、“标签”的应用》（微信回复“标签”）

用标签替代部分分类

为了让自己的笔记设计更科学，我对自己的笔记本做了如下调整。

工作流：建立当前任务工作区

1、针对通用任务，设立“当前任务ing”笔记本，因为是正在进行中的任务，经常会用到，所以会放在笔记本比较靠前方便打开的位置，一般情况下，这里的笔记本不会太多，里面的笔记在任务没有开始前也不会太多。对我个人来说，这个分类下大多数是培训任务，也有学习任务和杂事任务。

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2、如果是一些常规任务，就可以为这个任务单独建立一个笔记本，然后在这个笔记本下建立“当前工作区”，例如我建立的“三人行个人成长沙龙”这个分类下，就有“当月沙龙工作区”，这个工作区只会存放当月沙龙的笔记，让工作更为专注，同时这个笔记本会共享给其他一些伙伴，这是大家准备当月沙龙所共享的工作区。

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所以，无论是什么样的任务，都只需要建立“当前工作区”和“存档经验库” 这两个笔记本就可以了。

经验库：存档已经结束的任务

当一项工作任务结束后，与任务相关的笔记就没必要再存放在“当前工作区”了，这时候，我们对结束的任务进行整理，然后把所有的笔记移动到“存档工作区”，而这个加工，主要就是给笔记加标签。

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首先，为这个任务的所有笔记加上“日期 任务名称 其他”的标签，这个目的是，当我们把所有笔记移动到“存档经验库”中，就会和以前的工作任务混在一起，加上这个标签，就可以通过任务的时间和名称进行检索，这样做其实也就是用标签代替了分类。

其次，针对一些有针对性的笔记，加入需要的标签。一个笔记可以有多个标签，这样这条笔记不仅仅可以通过任务名称搜索到，还可以作为一些借鉴，在需要的时候被找到。

最后，标签多了，可以对标签进行整理，和分类不一样，标签支持多级嵌套，通过整理，可以让标签更有秩序。另外，标签还支持搜索功能，如果你知道某些核心关键词，都不需要区找，直接搜索就可以了，这是分类所没有的功能。

经过此番整理，就可以轻松的用印象笔记管理多任务了，目前我自己的笔记数量超过6000条，笔记本数量110个，标签661个，这样的数据分布就合理多了。

最后，吐血剧透几个我的笔记本分类和标签，供大家参考。

1、为学习培训建立的经验库，分类只有4个，笔记却有1000多条，这1000多条笔记就靠标签来区分

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2、为培训建立的培训经验库标签组

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3、为自我学习成长建立的学习经验库标签组

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4、为电子杂志建立的经验库

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