职位分析在人力资源管理中的作用

职位分析在人力资源

管理中的作用

——浅谈职位分析对薪酬的作用

工商管理 五班 赵悦（20097447）

职位分析在人力资源管理中的作用

——浅谈职位分析对薪酬的作用

薪酬，我认为它是一个很现实的概念，作为一名大学生，薪酬应该是我在选择工作或岗位的一个重要的着眼点。这也是我之所以选择从薪酬这个角度来分析职位分析在人力资源管理中的作用的原因。

对于一名待业者或者员工来说，薪酬可以用于获得对食品、保障、社会关系以及尊重的需求，除了对这些需求的满足，在某种程度上，也能满足自我现实的需求。而对于一个企业而言，薪酬也有其重要的增值功能，激励功能，协调功能和配置功能。

薪酬管理相比较于人力资源管理的其他工作而言，有着敏感性、特权性、和特殊性的特点，因此在企业的薪酬管理的具体工作中，要特别注重以下原则：

1、内部公平性

按照承担的责任大小，需要的知识能力的高低，以及工作性质要求的不同，在薪资上合理体现不同层级、不同职系、不同岗位在企业中的价值差异。

2、外部竞争性

保持企业在行业中薪资福利的竞争性，能够吸引优秀的人才加盟。

3、与绩效的相关性

薪酬必须与企业、团队和个人的绩效完成状况密切相关，不同的绩效考评结果应当在薪酬中准确地体现，实现员工的自我公平，从而最终保证企业整体绩效目标的实现。

4、激励性

薪酬以增强工资的激励性为导向，通过动态工资和奖金等激励性工资单元的设计激发员工工作积极性；另外，应设计和开放不同薪酬通道，使不同岗位的员工有同等的晋级机会。

5、可承受性

确定薪资的水平必须考虑企业实际的支付能力，薪酬水平须与企业的经济效益和承受能力保持一致。人力成本的增长幅度应低于总利润的增长幅度，同时应低于劳动生产率的增长速度。用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济增加值，保障出资者的利益，实现可持续发展。

6、合法性

薪酬体系的设计应当在国家和地区相关劳动法律法规允许的范围内进行。

7、可操作性

薪酬管理制度和薪酬结构应当尽量浅显易懂，使得员工能够理解设计的初衷，从而按照企业的引导规范自己的行为，达成更好的工

作效果。只有简洁明了的制度流程操作性才会更强，有利于迅速推广，同时也便于管理。

8、灵活性

企业在不同的发展阶段和外界环境发生变化的情况下，应当及时对薪酬管理体系进行调整，以适应环境的变化和企业发展的要求，这就要求薪酬管理体系具有一定的灵活性。

9、适应性

薪酬管理体系应当能够体现企业自身的业务特点以及企业性质、所处区域、行业的特点，并能够满足这些因素的要求。

正是因为在现代企业中，实现薪酬分配会基于很多因素的考虑，其中，制定合理有效的职位评价体系就是其中的重要一项，对一企业的薪酬管理具有不可替代的意义。

职位分析是薪酬设计的基础性工作。基本步骤包括：结合企业经营目标，在业务分析和人员分析的基础上，明确部门职能和职位关系；然后进行岗位职责调查分析；最后由岗位员工、员工上级和人力资源管理部门共同完成职位说明书的编写。

职位说明书有着其重要意义：

有利于合理使用员工

有利于员工的培训

为制定合理的薪酬政策提供依据

有利于科学评价员工的工作绩效

有利于理顺管理关系

有利于预测组织未来的人力需求

有利于更有效的进行员工培训也开发

职位评价可以帮助企业实现薪酬管理的内部公平。对企业中各个职位的价值进行综合评价，决定企业中各个职位相对价值的大小，从而确立一个合理、系统、稳定的工作结构，开发一个工作价值的等级制度，在此基础上确定各职位的薪酬级别和职位待遇。职位评价立足于岗位，从劳动多样性的角度设计薪酬，依靠价值定待遇，使不同职位之间的比较科学化、规范化，让员工相信公司每个职位的价值都反映了该职位对公司的贡献。由于它对薪酬的基础作了明确、清晰地限定，避免了由于薪酬基础限定模糊引起的员工不信任和对偏袒、歧视的怀疑。由于职位评价的作用，员工对各职位间的价值差的接受性相对较高，对绝对薪酬差距的心理承受能力也随之增强，易于获得薪酬的内部公平感。

将职位评价和薪酬管理相结合，可以促进企业内部竞争环境的形成。在职位评价体系中，还应该结合职务的工作性质、主要职务、困难程度、职责大小、工作资格等条件，制定出相应的薪酬管理制度。一方面可以通过制度的制定和执行来表达企业珍惜人才、爱护人才的

价值观，有利于对人才的吸引和留住。一方面可以促进企业员工不断加强自身的学习，提高自我修养，提高劳动技能，加强工作能力，实现一定程度上的企业内部竞争。正是由职位评价和薪酬管理制度结合创造出的竞争环境，可以实现企业整体队伍竞争力的提高和企业对外竞争力的不断加强。

案例:岗位价值评估的评述

A 公司通过岗位价值评估来决定其基本工资后，员工反映较好。通过薪酬满意度调查，我们看到员工对内部公平满意度和外部公平满意度得到了较大的提高如下图所示。由此看出，这次岗位价值评估取得了

较大成功，达到了公司薪酬设计的主要目的。

分析：

优势

1、 实行岗位评估，体现了薪酬管理的透明性，使员工感到更加

公平。

2、 通过评估，更有利于员工找到自己与别人之间的差距，有利

于员工进步，也给员工以晋升上午希望。产生竞争，储备人力资源，更有利于企业发展。

3、 增加了企业人力资源方面的外部竞争力。是应聘者更放心。 不足

1、 调查分析不够具体，应该分层抽样调查，避免有遗漏的问题

和环节，是每个阶层都满意。

2、 注意员工的反应，看员工是否接受这种方法，如果不接受，

则适得其反。

刚刚学习人力资源这门学科，对它的认识还不够深刻，有些东西还不太了解，对问题的看法和观点还不是很清晰，因此，在此只能浅谈职位分析对薪酬的作用。

2011年4月19日