干部学习讲座:应急预案的编制与管理
应急预案的编制与管理
高小平
学员同志们好,前面我们讲了应急预案的意义、应急预案编制的主要内容,应急预案的演练。这一讲我想举两个例子比较全面的来看一看应急预案如何编制、如何管理。第一,举一个国内应急工作做的相当好的,应急预案编制也是很全面,发挥了很好的作用的北京市的应急预案,看看它是怎么编制的。
北京市的应急预案在奥运会还有很多方面发挥了重要的作用。另一个,举一个某一个专项的应急预案编制和整个的管理过程。
一、北京市应急预案的编制和管理
(一)机构设置
北京市专门成立了应急管理的机构——北京市应急管理委员会,委员会下面设立专门的办公室,简称应急办。它是负责统筹全市的各类应急预案的编制和管理工作,同时负责北京市一级的应急预案体系的建设。北京市各个市属专项应急指挥机构及其办公室各自发挥各自的职责和作用,负责本系统的应急预案的编制和管理,并且对各区县应急预案的编制、管理进行指导、检查、督促落实。
北京市各个区县也都有应急委员会,下设办公室。还有一些重点地区如天安门地区也专门成立了应急的机构,负责本区域应急预案的管理。所以北京市对于应急预案工作是组成了一个全面的系统。
(二)工作程序
北京市在编制和管理应急预案当中遵循了这样一个工作程序:从起草预案到审查批准预案,到印发、备案、向社会公布,再到动态的管理预案和实施预案,以及在实施当中进一步进行修订完善这些管理的工作程序。
1. 明确责任主体
在编制应急预案当中,北京市首先明确各级应急预案在每一个环节当中的责任主体,比如在起草预案当中,负责应急预案的总体预案的起草,由市应急办;负责起草专项应急预案的由相关主要负责部门;负责起草部门应急预案的由相关的责任部门;负责起草区县总体预案的由区县应急办;负责重点地区预案的由重点地区的应急管理委员会。。
这是全流程的动态的实施管理,使得预案能够不断的在编写、实战演练、实际应对、培训、宣传各个环节能够有机的、前后连贯的一步步的联起来,不要形成脱节。
(三)数字化建设
北京市很注重把预案进行数字化建设。北京市数字化预案现在在国内领先,通过电子政务、通过内网、通过计算机的平台使得预案能够深入到每一个部门,深入到每一个公务员,使他们经常能够了解预案的修订情况、管理情况、演练情况,这是做好预案的后续工作的一个重要内容。在这个方面,今后有很多事情可以做,把应急预案做成三维动画,甚至可以和有关的游戏、有关的灾难电影、电视剧相结合,使得应急预案的这种枯燥文本变成生动的、群众喜闻乐见,管理者和应急人员能够随时了解、易于理解、便于执行的这样一些生动的方式,现代化的媒体手段,在这个方面都有不少积极的探索。
国际上现在在应急预案的数字化方面也有很多新的创新和实践。比如说,国际卫生应急的专家正在把公共卫生突发事件的应急预案和应对措施,使它在现代的这种媒体手段更进一步相结合。比如流行一种什么疾病,除了公共医疗机构体制内的信息报送,同时又可以充分的发挥现在互联网、手机等等信息传媒,在这些传播体系当中,也都有很多海量的某种传染病传播、发生以及演进的一些情况,通过计算机的处理,就可以得到很重要的信息,可以使得应急预案的内容不断得到扩展,而且应急的这种信息的完整性和有效性可以得到提升。
二、高层写字楼火灾事故应急预案的编制和管理
高层写字楼的火灾是当今一个很大的难题,一方面这种火灾的易发性在增加,另一方面救援的难度非常大。高层建筑都有很多竖井,电梯、通风管道等等,这些竖井加速了火灾的传播速度,怎么样来对高层建筑实施火灾的管理,是非常重要的应急预案。这个应急预案的编写大家都非常重视,有一些共同的规律,我根据搜集到的一些预案,做一个简要的介绍。
(一)首先要明确高层写字楼火灾事故应急预案的编写目的。
为了落实安全第一、预防为主、综合治理的方针,加强高层写字楼整体应对安全生产事故的处置能力,减少火灾造成的损失和危害,保障人身和财产安全。这是编写预案的目的。
(二)进行危险性分析。
高层写字楼的企业情况进行分析,写字楼的管理企业、入驻企业是什么情况要进行危险性分析。
对大楼的建筑特点需要进行分析,垂直高度是多少,装修是用什么材料,其中可燃性的高分子材料使用是什么情况,大楼里面使用的设备是什么情况,这些设备用的电负荷是多大,高层建筑电线的耐久时间是多少,煤气管道如何,竖井多少,建筑的容积率是什么情况,人员的密度如何。这些都是需要对写字楼本身从建筑的角度进行危险性分析。
还要对火灾危险具体的某些方面还要做出分析。比如垂直距离高的,人员疏散的难度就大,消防车实施救援的难度是什么情况,如何来自救,消防车喷水的高度达不到大厦要求的话,怎么来利用写字楼里面的消防设施;还要进行火灾的诱发因素,比如电器、煤气、灭火情况,以及入驻写字楼人员的安全意识,是不是经常有人抽烟,是不是经常有人下班之后电器不断电,这些情况需要进行摸底。
(三)需要明确应急组织机构和这些机构的职责。
应急组织机构一般都是由写字楼的管理机构下属的服务机构来进行管理,这些管理机构下面还要分若干个小组,哪个小组负责哪方面的工作,都要在应急指挥机构职责当中加以明确。明确了机构之后就是关于大厦的火灾事故应急如何响应,首先要确认火警、火情,比如说当自动报警系统显示了有火警信号,或者说管理机构接到火警的报告,就应该立即报告消防中心,值班人员或者是巡逻人员、管理人员了解了情况应当及时报告,同时巡逻人员应该立即携带灭火器同时携带通讯工具赶往火灾现场,一方面确认,一方面先期处置。如果他去了之后发现确实有火警就应该立即进行跟踪报告,告诉消防机构是在多少层、什么方位的房间里面发生了,同时还要迅速组织大楼里面的人员进行疏散。如果是属于自动警报系统误报应当随即通知大厦管理机构,通知消防机构新的情况,请他们停止出动救援力量。如果是因为设备发生了故障发出了误报警报,就应该当场使设置复原,如果不能复原,关不掉的,就应该及时的通知维修小组来进行检查、修复。这是现场的巡护人员,如果不是现场的巡护人员发现的,有人报警之后,就应该立即派出专门人员到第一线去了解实情,同时通过对讲机使得指挥机构能够及时的了解第一时间的情况,来做出判断。这些工作都是属于先期处置的,如果是确认火相对比较大了,就应该立即通知所有的楼道停电,要派出专人来解救留在电梯里面的人和火灾现场的人员。
再下一步就是应该展开灭火和全体人员的疏散,一旦确认了确实发生火灾,而且火灾还有蔓延的趋势,就应当迅速调集力量来灭火,同时疏散整个大楼里面的人员。
这是在先期处置和应急响应初期几个环节在预案当中应该编制的主要内容。
(四)职责定位
1. 应急指挥组
在对各个组成机构进行职责定位的时候,要明确各个方面在火灾当中的职责。比如应急指挥组,是要负责整个灭火总指挥工作,要保障通讯系统的畅通,同时要组织力量侦查火情,掌握火势发展的状况,确定火场的主要方位,调集力量开展先期处置。公安消防到达之后,要及时的向消防负责人报告火情,并把现场指挥权交给消防队的领导成员,要使大楼的指挥组
迅速的服从消防队的统一指挥,并且密切配合。在消防队的统一带领下来完成各项灭火的工作,特别是组织好本机构、本大楼里面人员的疏散和参加救援工作。
2. 灭火救援组
要明确本单位的灭火救援组的工作任务,一般写字楼不可能有专门的专职消防队员,可以在各个参与写字楼办公的入驻单位当中组成义务消防队员,这些人平时接受训练,一旦发生火灾之后,他们进行先期处置和配合后来到达的专业消防队员进行处置。比如在预案当中规定,什么样的人来担任消防队员,年龄、性别、职业、身体状况做出一些规定,同时要规定入驻写字楼的多大规模的企业必须要有多少名人员来担任义务消防员的工作。预案当中还要明确规定接到了火警和指挥组发出的火灾扑救的命令之后,应该携带什么器材和什么救生工具,还要规定要携带破门的工具,因为很多的楼层中间都有防火的门,有些有防盗门,如果不带这些破门工具就很难进入,要规定到达现场之后怎么来服从指挥人员的统一安排,如果指挥组的人员还没有到达现场,灭火的救援组人员如何来产生现场指挥官。大家都是兼职的义务消防队员,组织起来之后,谁先到达谁来决定由谁来指挥,他可以自己指挥,也可以推荐其他人指挥。
要在预案当中规定本写字楼哪些地方设有消防栓,这样就可以使得消防人员很快的找到这些地点。灭火救援组预案当中还要规定他们如何体现以人为本,救人第一的要求,在同时存在着被火困有人员、也有文件,也有其他的一些资产,有电视机、电脑,怎么样来排出一个顺序,要优先救人,救人要先救年龄比较大的,或者有小孩的,应该先救老弱病残,然后再救中青年女同志,然后再救其他男同志,这样一个顺序,在这个里面要有明确的规定。还要对灭火救援组规定,在不明火势大小和蔓延趋势的情况下,如何采取比较谨慎的态度和安全的操作方法。