董事长秘书岗位职责3
10-08
职位职能: 经理助理/秘书
职位描述:
岗位职责:
1、深刻了解公司的企业文化,正确传达总裁布置的各项任务;
2、负责总裁室日常保洁工作以及总裁个人资料的整理归档;
3、熟悉总裁的各项习惯,负责总裁日常工作的协调和提醒,并安排总裁出席各类公务会议或商务差旅;
4、负责安排并参加总裁召集的会议,事先进行材料收集整理,做好文字和录音记录工作,并撰写会议纪要;
5、协助总裁起草信函、报告、文件等各类综合性文件,并负责总裁室各类文件资料、来电、来函处理;
6、对总裁室文件资料进行整理、定期归档;
7、接待访问总裁的重要来宾;
8、负责落实总裁日常工作和后勤服务及相关准备工作;
9、完成总裁及上级交办的其他工作。
岗位要求:
1、本科以上学历,中文、英文、文秘、行政管理、法律等专业,具2年以上大型企业或外企同等职位工作经验; 2、30岁以下,形象好气质佳,熟悉商务礼仪及商务运作,具有优秀的公关能力,简历中请附带个人照片;
3、熟练使用各种办公软件,可以撰写并处理各种文件;
4、沟通协调能力强,准确理解并贯彻执行公司的理念和意图;
5、思维敏捷严谨,文笔流畅,工作积极主动,富有创新力;
6、高度的敬业精神与责任感,能承受较大的工作压力,能够与企业共同成长;
7、具有良好的职业操守,为人诚实正直、谨慎、细致,具备快速的理解力和严格的执行力;
8、有秘书或助理类岗位经验优先考虑。