总经理秘书岗职责
总经理秘书岗位职责
1. 总经理没回办公室时,登记来访人员信息，包括姓名、手机号码、来访事由，待总经理回来后咨询其意见是否再约见,确定约见,纳入总经理行程并提醒总经理。
2. 照料总经理回办室以后的生活所需，包括办公室卫生清理、开水或茶水的准备,保证总经理满意度达90%；
3. 负责组织每周例会的开展，提醒各部门上交工作计划并督促其按时完成，如需总经理作决定要及时提醒。①
4. 收货区交来庞总的单每月15、30日汇总一次。
5. 以周为单位安排好总经理行程，并提醒其参与。②
6. 每月查看一次信箱,如有总经理的信件,及时取回给总经理。
7. 总经理安排的限定时间内完成的工作。
8. 其他部门需协调支援的工作。
9. 外来客户的接待,客户满意度100%。
10. 跟进农超对接工作处理；
11. 负责团购工作跟进（订货、出货、回款等）③
12. 负责安全生产创建工作⑦
13. 每次安排好的行程，提前帮庞总准备好材料。
14. 组织策划各项关于总经理的培训课，并准备相关资料。⑧
15. 组织各项关于总经理参与的会议，并做好整理会议记录，重点工作跟进进度 汇报总经理；④
16、了解各部门工作状态及跟进各部门工作完成情况汇报总经理。⑤
17、根据公司情况作方案推进公司发展；⑥
注意事项:
1、 遇到调职人员，先了解原因（是谁？为什么？自身？部门？再向总经
理汇报，作决定。
2、 遇到上交需审批的文件，先了解清楚情况，总结重点再向总经理汇报。
（以前是怎样？依家是怎样？不同之处？利弊？）
3、 公司内部人员交来审批文件或需签名单据，必须先查阅并问清情况，
包括规格、数量、价格、原因等,确定无误后2天内交由总经理审批后交回各个部门。
关键岗位职责：（打红色）
KPI：
1、 每月团购销售目标不低于7000元；
2、 提高总经理工作效率较以前增长30%，总经理满意度90%以上；
3、 促进各部门工作计划完成80%以上；