清单投标的技巧
清单投标的技巧
在工程量清单投标报价中,很多承包商认为招标方已提供工程量清单,只要报一下项目单价就可以了。有的承包商由于时间紧,往往来不及仔细核对招标单位的工程量清单,搞一个市场最低价报上去就算了。这样做放弃了获取高额利润的机会,有时甚至会吃大亏。 清单报价的游戏规则是最终结算工程量按实计算,单价包死。而实际情况国内大量项目存在边施工边设计边修改的情况,招标时清单工程量与实际结算时会有较大差距,如果能快速、精确测算出实际工程量,就可以有机会获取一笔额外利润。具体方法就是运用不平衡报价,将实际结算工程量将要减少的项目单价压低,工程量将增加的项目单价抬高,而使投标总价基本保持不变。这样同样有竞争力的投标总价结算时可获得一块额外利润,当然前提是你能在较短的投标时间内精确计算出工程量。下面我们举例来说明,见下表:
基于投标前精确计算工程量的投标不平衡报价策略 序 项目 标书 单 标准 标准投 实际 调整 实际投
结算价比较(元)
号 内容 中工 位 报价 标合价 工程量 投标 标合价
标准 实际
程量 (元/m3) (元) 单价 (元) 结算价
可结算
1 C20砼浇捣 2500 m3 450 1125000 3500
510 1275000 1575000 1785000
2 C30砼浇捣 4000 m3 500 2000000 6000
560 2240000 3000000 3360000
3 C40砼浇捣 6000 m3 650 3900000 5000
585 3510000 3250000 2925000
合计 7025000 7025000 78250
00 8070000
在此例中运用不平衡报价的实际结算价比按标准的结算价提高率为3.1%,作为承包商,施工过程中通过管理提高1%的效益都相当困难的,几十个项目管理人员要在现场辛苦很长时间。而若投标不核算工程量,甚至工程结算时有可能吃大亏。这种情况就是你报价偏高的项目工程量结算时变小,而单价报得低的项目反而工程量增
加了。
这个案例说明投标报价时精确计算工程量能创造高效益。 问题是许多项目在投标时时间很紧,投标单位因时间来不及不会去细算实际工程量,而按招标方提供的工程量清单按实报单价,这样往往有一块可以赚的便宜没有拿到。现在有了工程量自动计算软件,对大部分工程量项目可以很快计算出来,不像手工计算那么费时了,因此运用现代化的计算工具获取经营利润对造价人员来说已
越来越迫切了。
一个要注意的问题是投标报价时,有的投标人员发现招标方提供的清单有错误,报价时将工程量清单作了修改,按正确的工程量报上去,这有可能导致废标。清单报价游戏规则是不能更改招标方提
供的工程量清单。主要原因是为了比较同一工程量清单基础上各家投标单位的报价高低水平,而单价大小各家投标单位可自由填报。 精明的承包商其实应在投标前,就应与设计工程师建立良好的关系,得到设计工程师一些非常有价值的指点,在投标时,业主将对工程设计,材料选用有哪些修改意图将会增加或减少什么?运用不
平衡报价,可增加很多获得机会。
如何解决赶工费用的补偿问题
我们中的大多数都碰到过由于业主的原因而致使项目延误的情况。在此情况下我们可能觉得我们有权就这类延误获得工期的延长,但是往往业主或工程师不同意或拒绝对延长工期。业主和工程师不同意的原因可能因为他们不认为造成这些延误是他们的责任,或仅仅因为他们认为我们未提供足够的证据来证明你们为什么可以要求工期延长或没有按照正确的程序来提出工期延长的要求。
在这种情况下经常发生的是业主或工程师将坚持要承包商按照原定的完工日期完工,否则一旦超过这一日期,则承包商将因其未按时完工而支付违约赔偿金。承包商知道如果要按照原定的完工日期完工,则他就必须赶工。
但是业主或工程师很少会发出明确或清楚地赶工指示。通常,这样的指示不像是提出赶工的要求,而更像是一种威胁,即如果完工日期延误则将要支付违约赔偿金。如果在违约赔偿金数量很大,且合同又不允许承包商在完工前进行仲裁或以其它中间的争议解决方式来解决争议的情况下,承包商就毫无疑问的面临两难境地了。
承包商是否应该坚持有权获得工期延长?还是应当迫于业主和工程师的压力作出让步,在保留其在完工后要求业主支付额外款项的基础上赶工?两者之间,通常很难做出选择。承包商不可能对其立场完全有信心。事实通常是非常复杂的,且违约赔偿金可能会很高。对于承包商来说赶工的成本可能比在没有获得工期延长保证的情况下所要支付的违约赔偿金要低。
从商业角度考虑,通常承包商除了赶工,并在以后把握机会就其赶工成本得以偿付之外没有其他的选择。 在像这样的情况会出现“未受业主指示的赶工(Constructive Acceleration)”方面的索赔。这里所讲“Constructive Acceleration”是指在业主委发出明确指示的情况下,承包商加快他的工作以弥补因业主造成的延误。
关于Constructive Acceleration的索赔最早出现在二战后美国联邦采购承包中。这几年中,很多国家的承包商都尝试提出这样的索赔,但是据我所知,成功的很少。 在美国,要提出Constructive Acceleration,承包商必须证明以下五个因素: 第一,他必须证明他有权就延误要求延长工期。 第二,他必须就延误发出适当通知,并在发生赶工成本前提出延长工期的要求。这也意味着他必须向业主或工程师提供足够的资料已证明他的要求。 第三,业主或工程师如果业主未给予或拒绝了延长工期的要求,则可能是对该要求立即拒绝或在合同完成后再作决定。 第四,业主或工程师发出了明确的赶工指示或发出了要求赶工的暗示。仅仅拒绝工期延长是不足以证明存在上述赶工指示或暗示的。但构成上述赶工指示或暗示的方式也是很多的。比如,威胁要承包商支付违约赔偿金就可以理解为赶工的暗示。同样,发出违约通知以威胁合同终止,或发出不良履行报告也可认为是赶工的暗示。 最后,承包商必须进行了赶工或试图赶工,并且因上述Constructive Acceleration遭受到了损失。但是承包商不需证明他所采取的赶工措施成功的弥补了延误。