酒店客房培训手册--03-03客人退房工作规范
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1.0目的
明确服务过程中涉及的规范,保证工作正常进行和客人满意。
2.0适用范围
一般散客的退房活动工作。
3.0职责
总台收银服务员负责退房的结帐手续。
4.0程序
4.1 总台服务员向客人致问侯。首先要问清楚客人的房号、是否退房,请客人
交回房卡及钥匙并核对好房号。向楼层服务员报房号并报自己姓名,一定
要将房号报齐。拿出住客的帐单,让总台收银员负责结算事宜,把客人引
领到收银结帐处,并做好先后排队工作。若客人是先结一部分的,则不能
当退房处理。
4.2 核对客人帐单。收银员在做退房程序时,需首先仔细核对客人帐单,检查
客人房租录入是否正确,按金情况、预结情况及有否其它特殊注意事项、
结帐方式等,以避免错漏。对旅行社买单及公司负责结帐的,需检查清楚
附件是否完备,公司负责结帐的范围及相关确认。
4.3 落实费用结算方式。向客人询问结算方式,用现金或信用卡结。付款方式
包括:人民币、港币、支票、汇款、国内卡(中行长城卡、工行牡丹卡、
建行龙卡、农行金穗卡、广发行广发卡)、外汇卡(AE、VS、MS、DC、JCB)、
转应收、集团签卡、内部签卡。注意:若采用信用卡结帐,若客人入住时
压下信用卡、手工刷卡纸和AE JCB DC,包括VISA和MASTER只可使用人
民币币种。
4.4 打印结算帐单并交给客人核对。楼层检查房间完毕后,总台服务员打印结
算帐单交客人核对。结帐时如客人拒付酒水、损坏或取走房间物品,应在
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得到楼层确切信息后,委婉向客人说明具体情况,提醒客人是否其来访者
所为,若客人仍拒付,则即请示当班主管处理,以便决定是否免收或再转
交大堂副理处理。一般金额在80元以下的,可由当班主管给予免收,以
免影响客人退房结帐。如客人赶时间离开,总台可在楼层未检查房间完毕
前先询问客人有否用房间的酒水食品,并根据客人回答的帐目先为客人结
帐。如结帐后有酒水等费用产生,客人已离开总台,对金额在80 元以下
的,可免收。对VIP或熟客等,更应灵活处理,以使客人满意离去。结帐
时客人对任何帐目有疑问,都应做好检查解释工作。确属本酒店责任的,
应向客人道歉,在征得当班主管同意后给予费用减免,并将详情汇报,以
便查明原因,杜绝错误再发生。
4.5 办理退房手续时,如楼层报房间保险箱开不了,则总台应询问客人,保险
箱开不了,是否里面存放了物品,如有则请客人回房开箱处理,注意要给
予楼层服务员即时答复。如楼层服务员报房间有物品遗留,是否还要,如
要则请礼宾员取给客人,并即时给予楼层服务员答复。
4.6 待客人核对电脑《住客结帐单》无误后请其在签署栏处签名,原则上结帐
单要客人签名,客人已付现金而不愿签名的,可灵活处理。询问客人是否
需开具发票,盖上有效印章在电脑单上,交单给客人时先将结帐单三折折
好用信封装好,若有其余单据则整齐夹于结帐单内连同零钱一起双手递给
客人,同时微笑说声“XX先生/女士,这是您的帐单,谢谢,欢迎下次光
临!”
4.7 宾馆规定结帐时间是中午12点,超出则加收半天房租,超过6PM则收加
全天房租,在房间不紧张的情况下服务员可接受客人延迟退房要求的
(L/O),一般时间在中午2PM前,接延迟退房要求时,要注意该住客的房
间当天有否已被控房或预订,如已被预订或当天房间较紧,则婉转向客人
说明,请求其谅解,并询问需否由礼宾部为其办理行李寄存手续,以方便
客人,超过2PM的延迟退房要求要上当班主管同意,并签名确认。超过
4PM则要由前台经理同意。另外,有部分客户根据与我馆销售部签订的住
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房协议,可享受延迟退房的特别优惠,总台服务员要注意核对好,给予客
人相应的优惠。
5.0 餐费发票的开具及美金按金操作规程
5.1 客人在总台退房时,如提出开餐费发票,总台则请示当值主管向客人解释及
处理。
5.2 客人如需留美金按金,则需首先建议客人留信用卡、港币或人民币。如客人
确实只可留美金按金,则在请示当值主管后为客人办理留美金按金手续,逐
一记录客人钞票号码。如客人为协议公司客户,则可直接为客人办理,但事
后需即时向当值主管汇报,以对美金详加辨别。必要时咨询商务中心的同事。
6.0 支持文件
6.1 《客房部组织机构与职责》
6.2 《总台工作程序》
7.0
7.1
支持性记录 《住客结帐单》