错账查找与更正的方法
错账查找与更正的方法
编辑丨子愚
一、错账查找方法
1、差数法
2、尾数法
3、除2法
4、除9法
二、错账更正方法
错账更正方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
（一）划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。 更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。
（二）红字更正法
红字更正法，适用于以下两种情形：
1、记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。更正的方法是：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“注销某月某日某号凭证”，并据以红字登记入账，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以蓝字登记入账。
2、记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。更正的方法是：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”以冲销多记的金额，并据以红字登记入账。
（三）补充登记法
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。更正的方法是：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额，并据以蓝字登记入账。
注意：
1、发现以前年度记账凭证中有错误（指会计科目和金额）并导致账簿登记出现差错，应当用蓝字或黑字填制一张更正的记账凭证。
2、已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏内注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
3、如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。