浅谈企业期间费用与会计控制的关系
2012年第9期下旬刊(总第493期)
时 代 金 融
Times Finance
NO.9,2012
(CumulativetyNO.493)
试论期间费用与会计控制的关系
丁芳竹
(渭南市东雷二期抽黄工程建设局,陕西 渭南 714000)
【摘要】21世纪以来,随着我国经济和社会的不断发展,建筑工程业也得到了蓬勃发展,产业规模逐渐壮大,已然跃上了一个新台阶。期间费用的控制管理是建筑工程单位、企业成本管理的重要组成部分,与企业资本性与收益性有着必然联系,在建筑工程企业会计核算中直接影响着单位的财务状况、资金流量以及运营成果。如何进一步加强期间费用的会计控制,越来越被人们所关注。本文重点对工程企业期间费用与会计控制的关系、当前建筑工程企业期间费用会计控制等问题及解决措施展开深入探究,力求客观、全面分析问题,促使我国建筑工程成本控制健康向上,合理合法,切实推进我国经济建设走向可持续发展道路。
【关键词】建筑工程企业 期间费用 会计控制 可持续发展道路
一、引言
改革开放以来,尤其是20世纪90年代以来,我国采取了对内改革对外开放的发展方针,建筑工程业作为我国国民经济的支柱产业,为我国市场经济可持续发展、提高国民生产总值(GDP)、增加就业岗位做出了巨大贡献。新形势下,2007年10月胡锦涛同志在党的“十七大”报告中提出了“深入贯彻落实科学发展观”、“促进国民经济又好又快发展”的重要方针,建筑工程企业需切实从营销成本管理、期间费用会计控制、健全会计准则、完善会计核算制度等方面,全面推进企业高速发展,提升各单位、企业在同行业内的核心竞争力。
笔者重点对建筑工程企业期间费用的会计核算进行深入探究,明确加强销售、管理、财务等期间费用的会计控制,对提高会计信息质量的重要作用和意义。督促建筑工程企业重新审核成本控制内容,财务管理思想、会计核算制度。从建筑工程企业期间费用会计控制管理面临的问题入手,分析加强建筑工程企业期间费用管理的必然性、重要性,结合当前国内外金融环境、市场经济形势,针对建筑工程企业实际发展需要,提出一定可行的建议和意见。
二、探究建筑工程企业期间费用与会计控制的关系
(一)建筑工程企业期间费用与会计控制的基本内容 1.建筑工程企业期间费用的基本内容
(1)建筑工程企业的期间费用,主要由三部分构成:销售费用(包括:设备设施修理费、材料费用、运输费、广告费),管理费用(企业职工教育经费、咨询费、诉讼费等),财务费用(利息支出、金融机构手续费等)。建筑工程企业的期间费用具体含义:是指在本期内,企业直接计入当年利润收入,而不直接或间接归入经营成本的各项费用。
(2)建筑企业工程期间费用有严格的界定、划分,明确其是收益支出还是资本支出,则会影响到企业的经营成本管理、核算、财务状况、现金流量的准确性。
(3)根据建筑企业期间费用的不同作用、特点、支付对象,其具体核算方法有四种:直接支付、转账摊销、预提待付、已付待摊。如:建筑企业的员工工资、装卸费、广告费等一般运用直接支付进行核算,企业发展过程中固定资产折旧费、无形资产摊销则通过转账摊销的方式进行核算支付。
2.建筑工程企业会计控制的基本内容
(1)建筑工程企业会计控制是指在本期内利用财务报表、财务法规、财务报告、财务状况、企业运营情况、资金流量等会计信息对当前企业资金运动走向、使用目的进行控制、管理、约束。其中会计控制由主体和客体构成。会计控制客体即指资金运动,主体则是指对当前资金运动进行操控的相关会计部门、领导层等。
(2)会计控制的基础则是对企业资金流向的可控性,其具体
意义在于对企业发展过程中所需资金筹集过程与应用过程的有效控制。会计控制的组织网络, 会根据期间费用的分布形势渗透入企业的每个角落,在对资金流向、数量、流入流出时间进行有效调控的同时,秉持着五大基本原则:(1)全面系统原则;(2)及时性原则;(3)责任、权利结合原则;(4)制度原则;(5)分级控制原则。通过五大原则制定出相应的监控法规,对企业资金进行科学、合理调控。
(二)工程企业期间费用与会计控制的关系
经历了2008年全球金融危机、2011年欧洲债务危机,加上部分企业自身成本管理疏忽,致使我国建筑工程业发展受到了严重制约,为进一步提高企业市场竞争力,促进建筑工程行业平稳向上发展,切实加强企业期间费用的会计控制,对各项费用科学合理核算分类,降低各个项目费用成本,这对于企业积极面对严峻形势,采取合理措施有着重要的作用和意义。
依据我国《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》等相关政策法规及会计控制期间费用的调控作用,二者之间的关系有如下四条:
1.会计控制是企业期间费用的基础工程
会计控制应建立在建筑工程企业成本预算的基础上。主要针对建筑企业直接费用,间接费用,独立费用,冬季、远征、夜间等不同施工季节、场所费用,以及设备设施、建筑材料、工人工资、运输等一系列工程的预算。期间费用只有依托良好的会计控制环境、成本预算合理规划、会计控制科学战略部署,各部门环节会计控制建立完整体制,才能使其高效、高质量利用,切实推动企业发展。
2. 会计控制是确定期间费用指标的重要依据
建筑工程企业期间费用会计控制主要是建筑工程事前控制、事中控制、事后控制,会计控制则对建筑工程生产经营、经销、管理每一环节进行资金合理规划。全面、科学照顾到整个工程各个阶段的成本控制,期间费用的支出则是依据会计控制的每一步规划,将三个阶段的期间费用控制在一定指标内,合理控制资金流量,严格控制各部门耗费,把关期间费用不超标。
3. 划分建筑工程企业各部门职能,协调财务部门,业务部门的关系
建筑工程企业会计控制的客体是资金运动、主体是控制管理资金流动的各个部门。根据期间费用支出对象的不同,会计控制可以对费用流向进行细致划分,确定期间费用流向,确立各部门营销、管理、财务的职责。同时根据会计控制费用的流向、流量,协调好财务部门与业务部门之间的关系。
4. 会计控制使期间费用具体化,提高期间费用利用质量
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期间费用的各项支出要依赖于各个会计部门审核批准,这使期间费用的各项流出具体化,有效检验了各项费用的利用质量,提高了项目检验力度,减少了成本损失。清晰了期间费用属于资本性支出还是收益性支出,对于企业资产价值评估与利润净收益正确划分有着重要的作用。
三、分析工程企业期间费用会计控制存在的问题
(一)企业领导层对会计控制期间费用的重要性认识不足日益激烈的市场竞争、成本压力,使建筑企业管理层加大了期间成本控制管理,然而由于企业各个会计部门对期间费用控制管理能力薄弱,管理层对于会计管理没有足够认知,致使期间费用控制工作落实下达没有达到预期效果,造成下属部门、各环节对于期间成本控制不够重视,无法对未来企业销售、管理、财务等费用资金需求做到合理预估,不清楚实际期间费用需求,制约了发展。
(二)会计制度不完善,会计控制方法利用不够灵活多变有效的制度是会计控制工作的保障。然而,部分建筑企业领导层无法根据自身企业发展特点、期间成本规划目标、成本分类、流向、数量等建立科学、合理的会计制度,致使会计工作运行过于盲目,无法科学规划期间成本。同时会计控制所采取的会计分析方法、会计检查方法、会计核算方法过于陈旧,与当前企业期间成本控制现状相脱节,采用方法不够灵活。如对建筑工程某一项目进行预算,只是将固有成本增加20%的成本预算,这样的期间费用管理过于机械化,不能结合项目发展进行合理调整,一旦发生意外,没有完整的应急响应预案,企业会计控制发展将存在潜在隐患。
(三)期间费用计划管理工作不到位,责任指标制度不公平合理
部分建筑工程企业期间费用的总额仅依据往年的额度进行费用制定,致使期间成本预算与实际企业销售、管理相脱节,不达标,严重影响企业项目的研发进程。会计控制指标设置不合理,仅依据经验和历史数据制定,没有考虑不断变化的市场经济环境,控制指标满足不了实际指标要求,使会计控制工作举步维艰,难以前行。
(四)工程企业会计人员综合素质较低、企业培训力度不够工程企业会计人员综合素质较低、企业培训力度不够,致使期间成本控制出现偏差,责权不能很好的结合,无法使绩效考核与惩奖制度相结合,预算与控制工作相结合,引发建筑工程企业责任落实与权力执行相脱节,无法对期间成本得到良好调控。
要对不良投资、不合理生产管理、不合格的产品严格控制资金投入,减少不必要的期间成本。切实降低企业成本损失,对期间成本进行计划性管理。
(三)1.严格划清期间费用与其他支出之间的界限。建筑工程企业发展成本与期间费用两者之间有必然联系,但也存在截然不同的地方,二者不可混为一谈。发展成本与期间费用二者都是在企业生产、销售中存在的消耗,最终都要通过当期损益进行补充。不过, 期间费用补充具备必然性,企业生产有无利润都要进行补充,发展成本则只能在企业产生生产销售收入时才能得到补充;2. 切实划清期间费用与资本性支出和收益性支出之间的关系。将期间费用划入资本性支出,则可提高企业运营成本,降低企业效益,容易对财务状况、收益情况、资金流量产生的错误进行分析判断;3. 针对期间费用中销售费用、管理费用、财务费用,要合理划清,三者虽都在本期内企业利润中扣除,但销售、管理、财务三者费用的支出方向、作用、性质截然不同,不可混为一谈。
(四)建筑工程企业应合理调节好期间费用与会计控制关系,树立科学的发展观和以人为本的发展理念,定期对会计人员进行组织培训,提高相关人员业务水平。对于期间成本控制方法的运用,应结合外国先进的会计核算方法与建筑企业自身特点、项目发展目标,将预算与会计控制相结合。切实履行政府出台的相关约束政策,促进企业成本控制合理合法。
五、结论与展望
本文通过对建筑工程企业期间费用与会计控制的关系展开深入探究,仔细分析了会计控制是科学、合理、规划期间费用的基础工程,是企业降低成本、提高核心竞争力的重要依据。明确提出为减少制度不完善、期间费用管理不到位带来的影响,企业应树立科学的发展观、以人为本的发展理念,依据政策法规建立有效会计控制、财务管理机制。加强对相关人员的业务培训,提升职工综合素质,促使企业克服一道道难题,在经济复苏中进一步成长
展望“十二五”规划,企业应做好未来发展目标与规划,总结经营理念,才能在严峻的市场经济下,使企业发展更加蓬勃向上。
参考文献
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(责任编辑:唐荣波)
四、合理调节好建筑工程企业期间费用与会计控制关系的对策措施
(一)依据我国《企业会计准则》、《企业内部控制应用指引》等政策方针,根据建筑企业当前发展情况、国内外金融环境、市场经济形势,制定出科学、合理、全面的企业期间成本会计控制制度。全面提高低、中、高层对于会计控制管理的认识,建立有效财务管理,制定完整财务日志,详细记录期间费用资金的走向、数量、时间、作用。
(二)根据年度经营计划制定相应的成本预算。期间费用预算主要包括销售、管理、财务费用三类。根据三者不同性质,如:管理预算划分为变动预算和固定预算。第一部分变动预算的管理要根据销售业务进行实际预算。财务预算则与建筑工程企业存款、贷款数额有关系。会计控制在分析建筑工程企业年度经营计划时,
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