公司档案借阅制度
04-09
**公司档案借阅制度
1、对档案及文件材料借阅本着方便、及时、安全、保密的原则进行，借阅对象和管理人员必须遵守本制度。
2、严格履行档案借阅登记手续，在借阅登记本上记录清楚。
3、凡外单位来我单位查阅档案的人员必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。
4、借阅档案一般不超过十天，确需要延长的应再办理延借手续，借阅份数每人每次不得超过三份。
5、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只许在档案室内进行，借阅者对其机密内容要负责保密。
6、借阅者负责维护所借档案的完整与安全，不得转借、私自影印、复印、拆散、调换、涂写污损，违者必究。
7、借阅的档案归还时，档案管理员要认真清点和检查。
8、凡遇节假日或特殊情况时，档案室有权收回借出的材料，以确保安全、保密。
9、凡在借阅档案过程中造成案卷散失，污损或拒不归还者，按有关法规严肃处理。
10、查阅档案应在档案室内进行，档案室内严禁吸烟，不得高声喧哗，非档案管理员，不得随意进入档案室。