产品发货管理制度
产品发货管理制度
第1条 目的
为了使本公司的成品仓库发货管理规范化，使本公司成品的入库、出库等事
务流程有章可循，现结合本公司的一些具体情况，特定本管理制度。
第2条 范围
有关成品仓库发货管理作业包括产品入库、产品贮存、产品出库等事务，依
本制度的规定办理。
第3条 产品入库
1、本公司自身生产的产品入库，须由生产部派人送交仓库，仓库员根据入
库情况填制“入库单”， “入库单”上应包括：产品的品名、规格、数量、生产日期及入库日期等内容。双方相互核对无误后须在“入库单”上签名，签名后的入库单由仓库作为登记实物帐的依据。
2、公司运抵的产品入库，须由运货司机将合格的产品检验报告单送交仓库
员，之后由仓库员送交品保部留底保存。仓库员检查、核对产品的品名、规格、数量等标识是否正确，符合要求的方可入库。
3、本公司自身生产的产品入库后，仓库员填写《成品仓库＿＿记录表》，并
用标牌的形式摆放于该产品码垛上。品保部根据化验室检测结果，通知仓库是否发货。如检测合格，仓库员将标牌上的待检标识改为合格标识，并允许发货；如检测不合格，仓库员将标牌上的待检标识改为不合格标识，并禁止发货，等待处理。公司的产品入库后，仓库员要做好合格品标识，并用标牌的形式摆放于该产品码垛上。
第4条 产品贮存
1、贮存产品的场地应地面平整，便于通风换气，有防鼠、防虫设施，以防
止库存产品损坏或发霉。
2、合理有效利用仓库空间，划分码放区域。库存产品应分类、分区存放，
每批产品在明显位置做出产品标识，防止错发。具体要求如下：
（1）库存产品标识按3.1.3要求做出，并用标牌的形式摆放于该产品码垛
上；
（2）库存产品存放应做到“三齐”：堆放齐、码垛齐、排列齐。所有产品都
应放置于垫板上，离地离墙10~20厘米，垛与垛之间应有适当间隔；
（3）库存产品码放高度均不得超过8层。
第5条 产品出库
1、仓库严格按照“推陈储新，先进先出”原则进行发货。
2、客户提货时必须有销售内勤打印的《发货单》。
3、仓库员认真核对《发货单》的各项内容，凡填写不齐全、字迹不清晰不
得发货。
4、发货时，仓库员应认真核对实物品名、规格和数量，符合要求的才能发
货。
5、发货时，若产品纸箱破损、有漏包等现象，仓库员应将这些产品放到一
边，并通知生产部及时返工处理，返工的产品符合要求后方能发货。
6、发货完毕，仓库主管应对《发货单》进行审核，并妥善保管。