供应商撤场退费流程
供应商撤场退费流程
(与人力资源部相关费用)
供应商撤场时须填写《供应商退场审批表》,此表一式三联,按照要求进行签字并将第三联返至财务部,办理完毕后根据以下流程进行相关费用退出手续:
一、供应商撤场时的可退费用为:营业员服务质量保证金500元/人、更衣柜钥匙押金50元/人、《员工手册》押金50元/人、工卡押金30元/人。
二、供应商撤场退费具体流程如下:
1、 供应商将所有可退费用收据准备齐全。
2、 至人力资源部领取导购员离职移交清单,办理导购离职手续(导购需填写基本信息,厂方经理、楼层助理和现场经理签字)。
3、 至所在部门业务经理处在可退收据上签字,标明“已撤场”及时间等字样。
4、 至七层总经办退还更衣柜钥匙(更衣柜及钥匙无损坏),经办人在导购员离职移交清单更衣柜钥匙处和更衣柜钥匙押金收据上签字确认,标明“已交回”。
5、 至人力资源部交还导购员离职移交清单,退还工牌和员工手册(工牌无损坏,《员工手册》无缺损、无涂画),经办人在工卡押金和《员工手册》押金收据上签字,标明“工牌已收回,《员工手册》已收回”字样,人力资源部经理签字确认。
6、 主管副总在经以上部门人员签字后的可退费用收据上签字确认。
7、 供应商持签字后的收据至七层财务室办理退费事宜。
三、各项退费签字于收据正面。
(与综合业务部相关费用)
一、供应商撤场时的可退费用为:经营质量保证金、装修质量保证金。
二、供应商撤场退费具体流程如下:
1、 供应商将所有可退费用收据准备齐全。
2、 (1)、经营质量保证金:
经营保证金在品牌退场叁个月之后,对于正当经营、遵守制度、无违约行为,无顾客索赔、投诉的供应商,全额无息退还经营保证金;供应商凭商场开据的经营保证金单据办理退还手续;如有责任问题发生时,供应商委托商场直接处理,并由商场写出书面材料交于供应商 ,作为该项经营保证金用项部分的说明,退还时只退还剩余部分。
(2)、装修质量保证金:
品牌区域装修完毕后,填写《装修验收意见书》,由商场物业部门对装修质量进行验收,验收负责人验收合格后,在《装修验收意见书》上签字认可。
3、退还经营质量保证金时,由楼层业务经理在押金收据上签字后,由业务部经理签字认可。
4、 退还装修质量保证金时,由楼层业务经理在押金收据上签字后,由物业部根据装修验收结果,在收据上签字确认,并报业务部签批。
5、主管副总在经以上部门人员签字后的可退费用收据上签字确认。
6、供应商持签字后的收据至七层财务室办理退费事宜。
三、各项退费签字于收据正面。
二零零八年八月二十日