企业电子采购优势及其策略选择

物流科技2011年第4期LogisticsSci-TechNo.4,2011誗产经研究誗

文章编号：1002-3100(2011)04-0134-02

企业电子采购优势及其策略选择

TheAdvantagesofEnterpriseElectronicProcurementandStrategicChoice

王晓灵，张宝明WANGXiao-ling,ZHANGBao-ming

（上海理工大学管理学院，上海200090）

(UniversityofShanghaiforScienceandTechnology,BusinessSchool,Shanghai200090,China)

摘要：分析了电子采购的优势，对三种主要的电子采

购模式进行优劣势对比分析，并结合我国大型企业和中小型

企业的特点，提出我国企业实施电子采购的选择策略，对企

业实施电子化采购有一定的借鉴意义。

关键词：电子采购；采购策略；电子商务

中图分类号：F273文献标识码：AAbstract:Thispaperanalysistheadvantagesoftheelectronicprocurementandcomparetheadvantagesanddisadvantagesofthreemaintypesofelectronicprocurementmode.Finally,thispaperputforwardtheelectronicprocurementstrategyoflargeenterprisesandsmallandmedium-sized,accordingtotheircharacteristics.Thus,ithascertaindirectivesignificanceforenterprisestocarryoutelectronicprocurement.Keywords:electronicprocurement;procurementstrategy;E-commerce

1电子采购的含义

电子采购产生于20世纪90年代后期，最先兴起于美国，它最初的形式是一对一的电子数据交换系统。但由于解决方案耗费庞大，缺乏统一的标准，同时由于其封闭性又仅能为一家买家服务，因此在多数企业中还没有得到广泛的应用。随着经济全球化和互联网技术的发展，全方位综合电子采购平台出现，电子采购才真正兴起。

电子采购是用计算机系统代替传统的文书工作，通过网络支持系统完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购[1]。它的基本特点是通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货、网上支付货款，最后通过物流系统进行货物配送，完成整个交易过程。

2电子采购的优势

对于多数企业而言，物资或劳务的采购往往包括供应商寻找、认证、供货跟踪、下订单、订单变更等多个过程，购买过程较长，工作量十分大。而传统的采购方式是以电话、传真、直接见面的方式进行信息交流，因此，寻找优秀的供应商往往要耗费极高的成本。其次，信息交流不畅，企业无法对产品生产情况进行跟踪，导致市场响应能力不足。

电子采购从根本上解决了这些问题，它不仅扩大了供应商的选择范围，企业可以从中选择报价和服务最优的供应商，突破传统采购供应商数量的局限性，实现本地化采购向全球化采购的转变。同时，电子采购实现了采购过程的自动化，使企业通过网络寻找合适的供应商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购物品进行在途、台账和库存管理，实现采购的自动统计分析，提高了企业响应市场需求的能力。电子采购通过网络和计算机技术的应用，弥补了传统采购中的不足，带来了传统采购方式所不具有的种种优势。

2.1降低采购成本

网上采购扩大了供应商的选择范围，突破了传统采购供应商数量的局限性，实现本地化采购向全球化采购的转变。同时，网上采购可节省差旅费开支，通过网站信息的共享，实现无纸化办公[2]。

2.2提高采购效率

电子采购通过应用计算机技术重构企业的商业流程，简化了传统采购的信息收集、认证、商务谈判、资金结算等工作，使采购流程自动化、一体化，采购人员能在很短时间内得到比以前更广泛、更全面、更准确的相关资料。

2.3增加交易的透明度

电子采购通过将采购信息在网站公开，采购流程公开，避免交易双方有关人员的私下接触，由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作，有利于实现实时监控，避免“暗箱操作”，提高了采购商品和采购价格的透明度。

2.4优化采购管理

收稿日期：2011-01-19

作者简介：王晓灵（1986-），女，湖北洪湖人，上海理工大学管理学院硕士研究生，研究方向：电子商务。

LogisticsSci-Tech2011.4

企业电子采购优势及其策略选择

电子采购的职能通过网络实现，便于企业把不同部门、不同地点、不同人员的采购行为集中统一在网上实现，使采购活动统一决策，协调运作。此外，电子采购是一种“即时性”采购，从提出采购到物资到位可以作到各环节紧密衔接，有效缩短采购周期，而且对于供应商的供货资料能够即时统计，因此可以降低企业的安全库存，提高资本的利用率。

3电子采购模式的优劣势分析

电子采购基于Internet技术来实现采购的各种功能，形成电子采购系统典型模块：自动搜索产品和服务、自动生成和提交购买请求、在线达成协议、生成和传输购买订单、供应运送通知、开具发票和支付流程等[3]。目前电子采购模式主要包括：供应商卖方系统，采购商买方系统、第三方交易平台。

供应商卖方系统是一个或多个供应商建立的电子商务系统，它通常与供应商的内联网相连，与企业内部的CRM系统对接，目录的开发和维护由卖方负责。供应商用一个开放的网站在因特网上推销其商品和服务，允许大量的采购方企业浏览和采购自己的在线产品。

在这种模式中，卖方价值链的营销元素和买方价值链的采购元素直接通过网络连接，由于省去了其中的渠道价值链，为卖方减少了推广和销售费用，从而让利于采购商。此模式对于采购方的优点在于，供应商自建系统，供不特定的买方浏览、选购产品，系统开发维护由卖方负责，买方不用做任何投资。但其缺点在于，供应商卖方系统往往不能与买方财务系统、客户关系管理系统等内部系统很好地兼容，采购商难以跟踪和控制采购成本，同时也不利于与供应商形成持续、稳定的合作伙伴关系。

采购商买方系统是由一个或多个企业联合建立的电子商务系统，目的是把市场的权力和价值转向买方。它通常与企业的内联网相连，与企业内部ERP对接，采购商维护多个供应商的商品服务目录及数据库，并负责所有交易公司的采购和财务系统。

在此模式下，采购商在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购商系统中登录自己的资质、产品、服务等可获得性目录信息，供采购商评估。此模式与供应商卖方系统正好相反，由采购方建立系统和维护系统，对于采购方而言，他可以更紧密地控制整个采购流程，限定目录中所需产品的种类和规格，设定不同的采购权限。通过对系统中的多个供应商的系统评估，易找到最合适的供应商。其弊端在于，采购商需要投入大量的人力、物力以建设、管理、维护系统。

第三方交易门户是通过一个单一的整合点，使多个卖方和买方能够聚合，并进行各种商业交易[4]。其中门户又分为垂直门户和水平门户：垂直门户是经营某个行业产品的网上市场，如钢材、化工、能源等，主要吸引本行业中的买主。水平门户集中多行业的产品，供不同行业的买主采购。

对买卖双方而言，第三方交易门户优点在于企业不需要大量投入，只需购买第三方的服务，利用第三方提供的技术即可实现一站式在线采购。同时由于交易平台将不同的供应商、采购商集中到同一个市场中，大大方便了买方对产品查找和对供应商的挑选，而卖方则更方便地推广其产品，降低了营销成本[5]。其缺点在于部分第三方交易门户为收取更多的服务费用，对注册企业审核不严，导致信息质量良莠不齐，这会给采购商挑选优秀的供应商带来一定的困难。同时它也存在难以与买卖双方企业内部管理系统完整结合，不易对采购开支进行跟踪和控制。

4企业电子采购策略选择

基于以上对3种电子采购模式的优劣势分析，企业应结合自身特点和市场环境，采用恰当的采购模式。

大型或特大型企业，其自身具有资金充足、信息化管理水平高、供应商固定等特点，且往往处于所在供应链的核心地位，所以有必要建立一套符合自己特点的电子采购系统，加强企业与供应商之间的信息沟通，实现电子采购系统与企业内部其他信息系统之间的兼容和信息共享。因此，大型企业易采用加强卖方或买方系统建设的方式。鉴于自建电子采购系统的投资较大，建议采用分步实施来缓解风险压力。其次，由于这类企业通常分为多个产品部门，对生产性资源，可以以各个产品部门为核心实施，充分发挥大型企业在供应链中的优势地位。对于非生产性资源，由于各个产品部门的差异性较小，实现企业集中采购，可以享受更大的数量折扣。

中小型企业往往存在资金薄弱、信息化水平不高，技术力量不够等劣势，并且中小企业的采购多呈现小批量、多品种的特点，通常与供应商之间不能形成稳定的关系。因此，中小企业自建采购系统的内生力不足，它更易使用第三方交易平台的模式，由其提供完备的采购交易功能、丰富的企业信息和产品信息，进而提高采购方对产品的寻找和选择效率，以降低采购成本。鉴于第三方交易平台中存在企业、商品信息良莠不齐的缺点，中小企业应该选择有一定品牌知名度、行业性较强的交易平台。

参考文献：

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[3]

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[5]熊伟，徐明.采购与仓储管理[M].北京：高等教育出版社，2006:189-191.林鲁生.电子化采购优势分析及实施电子采购策略[J].物流与采购研究，2009(2):134-135.李瑶，李明砚.中国企业电子采购发展与案例研究[C]//现代工业工程与管理研讨会（MIEM'06）论文集.北京：科学出版社，2006:33-36.注册电子贸易师认证培训教材编委会.电子贸易[M].北京：清华大学出版社，2009:66-67.曹巧艳.中小企业电子采购应用模式研究[J].合作经济与科技，2007(5):95-96.

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