紧急采购管理规定
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紧急采购管理规定
1.目的：
规范紧急采购管理过程，提升管理效率，保障生产经营活动正常进行
2.范围：
用于生产活动中，紧急采购及立即实施的采购活动，包括物料采购、维修、外协等
3.责任 ：
3.1 采购部门 a)采购过程管理 b）采购评审手续完善，采购组织实施.
3.2 财务部门 a）参与采购评审，对采购价格进行审核、确认； b）按供需双方约定方式、合同规定付款.
3.3 需求部门 a)拟定《紧急需求单》并按审批权限报批； b）负责技术支持、现场管理、现场配合等工作.
4. 实施过程：
A、需要尽可能缩短采购过程时间的急需物品采购、维修及外协；
a)需求部门填写《紧急需求单》并预估金额，提交至财务部审核、总经理审批；b）采购部门接收到通过审批的《紧急需求单》后，根据需求时间进行采购各环节时间划分，并展开资源寻找，落实交货期、价格、付款条件等信息。
c）采购人员依据各环节时间展开询价、价格评审、合同签订、进度管理、交付等工作。在进行供应商及价格确定时，各参与人员须按照交付时间满足度、价格、付款方式等优先顺序进行。
d）在后续涉及到合同评审、合同签订、预付支付相关环节时，各相关部门应给以支持，以确保整体进度 。
B、必须立即实施的物料采购、维护、外协；
a）采购部对急件采购需求的提出、实施、相关手续的完善进行持续管理
b）采购部对应采购人员依据《紧急采购申请单》开展物料采购、维修、外协工作
5. 说明：
5.1紧急采购价格审批依常规采购流程执行。
5.2紧急采购质量控制依常规产品进货检验流程执行。
6. 附件：
《紧急需求单》
《紧急采购申请单》