加强办公室内部管理
办公室内部管理规定（讨论稿）
为营造一个整洁文明、井然有序的办公环境，展现公司良好的形象，现对办公室内部管理作如下规定：
一、清洁
1、办公室应每天打扫，保持室内清洁，做到地面无污垢，桌面无灰尘、无纸屑、无烟头；
2、办公室桌椅、档案柜应保持洁净；
3、办公室布置应简洁大方，墙面不得乱贴、乱画、乱挂。
二、用品摆设
1、办公桌椅摆放整齐，办公桌不得堆放与工作无关的物品；
2、办公文件、资料及办公用品应排放整齐；
3、办公室资料档案柜及柜内文件、书籍等物品应摆放整齐，不得在办公桌随意摆放、堆积。
三、设备维护
1、未经允许，不得私自挪动其它员工的办公桌椅；
2、办公室在下班时，应检查所有电脑、空调、灯、打印机等办公电器，确保关闭；
3、强化防盗意识，下班、用餐时间要注意锁好门窗，避免发生意外。
4、要及时维护办公设备，注意定期保养。
四、环境维护
1、文明用语，不讲脏话、粗话，严禁在办公区域内大声喧哗；
2、在其它办公室没有人员的情况下，不得乱窜办公室，
未经许可，不得乱翻其它办公室的资料及文件。
五、着装
1、员工在上班时间内，统一着装、佩戴工作卡。要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。
2、男职员的着装要求：夏天着衬衣、穿西裤系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；秋冬季着西装时，不准穿皮鞋以外的其他鞋类。
3、女职员的着装要求：夏季着衬衣、穿西裤系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；秋冬季着西装时，不准穿皮鞋以外其他不搭配的鞋类。
4、 员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。
六、考勤
1、按照公司考勤制度执行
七、值班
1、周末休班和上班午休时间，办公室必须安排人员值班。办公室员工必须服从安排。
2、每天中午安排一名科室人员到一楼前台值班（参照日值班表）。周末值班按办公室排表执行。如值班者确实有特殊情况，须经主任批准，并提前一天向主任说明原因，以便必要时的人员调整。对于无故不值班者，将进行批评教育，经教育不改者将进行相应处罚。
3、值班人员务必保持办公室的清洁，每次做好下列工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。
4、值班人员须根据实际需要填写值班记录。
5、确定的值班制度不得随意更改，值班人员必须严格执行值班制度，如实做好值班记录，不得迟到、早退、无故缺勤，未经许可不得擅自离岗。
6、值班人员须注意言谈举止，个人仪容，不得穿背心或拖鞋值班，不得在值班时间嬉戏、及大声喧哗，禁止带无关人员进入办公室。
7、前台办公楼值班人员确认安全后关好门窗及时离开办公楼，因工作需要加班或组织活动，应事先与办公室或值班人员联系，否则任何人不得在办公楼逗留。
办公室 2010-10-11