班级管理系统
管理信息系统课程设计成绩明细表
摘 要
随着大学的扩招,计算机技术的发展,班级管理成为日益迫切需要解决的
问题,教务日常工作与学生联系不强,学生组织活动繁多,班主任事务繁多,任课教师与学生之间联系沟通缺少平台,这些问题简单而繁琐,因此需要建立一个管理信息系统,来解决这五者之间的关系。
本系统的设计就是改变这种情况的一种尝试。针对班主任管理事情的繁
多,互相之间的沟通缺乏平台,我们建立起一个关于班级管理的平台,此平台向外与北京城市学院校网链接,数据的导入,既方便班主任工作管理,也是学生对组及日常活动安排,有一个更清晰的了解,加深任课教师与学生之间的沟通,使得学生组织的信息除了能传递给学生个人外,班主任对其班级同学校内活动也有一定的了解。
关键词:班级管理信息系统、日常管理,沟通平台,链接
一、前言 ................................................ 1
1.1 作业背景 . ...................................................................................................................................... 1
1.2 选题说明 . ...................................................................................................................................... 1
1.3 课程设计进度安排 . ...................................................................................................................... 2
1.4 工作业绩 . ...................................................................................................................................... 3
二、可行性分析 .......................................... 4
2.1 管理可行性分析 . .......................................................................................................................... 4
2.2 经济可行性分析............................................................................................................................ 4
2.3技术可行性分析............................................................................................................................ 4 三、 系统分析 .................................................................................................................................... 5
3.1 组织结构图 ................................................................................................................................. 6
3.2 管理功能图 ................................................................................................................................... 6
3.3 业务流程图 ................................................................................................................................... 7
3.4 数据流程图 ................................................................................................................................... 8
3.5数据字典 .................................................................................................................................... 10
3.5.1 数据流字典.......................................................................................................................... 10
3.5.2数据处理字典 . ..................................................................................................................... 14
四、系统设计 ................................................................................................................................... 16
4.1 系统功能结构图.......................................................................................................................... 16
4.2 其他的物理配置方案 . ................................................................................................................. 17
结束语 ................................................. 17
一、前言
1.1 作业背景
经过一学期《管理信息系统》的课程学习,我们对管理信息系统的基本概
念、技术基础、开发管理和具体应用有了初步的认识和了解。作为我们工商管理专业的专业基础课,本课程要求我们不仅局限于书本知识,更能了解其功能作用、掌握其开发要点、熟知其应用问题,获得开发信息系统和在管理中应用计算机的初步能力。因此针对现实管理存在的一些问题,未能满足大众需要的地方,设计出一个可行性高的,服务于管理决策的管理信息系统,将知识运用到设计实践中。
应《管理信息系统》的课程考核要求,我小组选择具有实际意义的班级管理
为课题,分工合作,完成此次系统设计作业。
1.2 选题说明
(1)基本思路
按照老师的要求,以参考文献,书本,现实需要为依据。基本思路为:人
资料搜集
可行性分析
员分工——报告设计 ——一步一步归纳汇总,具体改进—
系统需求分析
系统设计
——系统设计基本完成
(2)作业目标
一、选题原因:随着高等教育普及,高校招生规模的逐步扩大和人事制度
的改革,学生人数也在不断增加,但同时意味着学生管理人员的相对减少。同时在大学里,由于学生在校时间不统一、教室不固定、大多数教师不坐班,对
班级的管理具有一定的难度。
从班级管理现状上看,个别任课老师与学生的沟通依靠网络课程,而大部分
教师仍是通过班长或课代表向班级下达通知;教务与学生的沟通部分依靠教务管理系统,但该系统的运用尚不成熟且较为冗杂,很多功能被闲置;班主任对学生管理还主要依靠到班里面谈或飞信等方式;学生科管理着大学生组织,与班级的沟通则更为复杂,班主任会、班长会、支书会等方式都被使用,有时会出现重复通知或者信息传达遗漏等现象,也不便于各部门在第一时间准确、明晰掌握各班级对各项工作的落实情况。
为改善这些现状,我们以班级为单位设计了这个班级管理信息系统。
二、选题意义:
1、以班级为中心统筹与其相关的各个部门对班级管理工作的情况。
2、提高信息上传下达的效率,提高办事能力;
3、多部门方便合作,大家可以通过班级管理系统迅速掌握各班级的第一手
信息情况,避免信息传递中经过太多层及而失真。
4、避免了之前多系统重叠的冗杂情况,使得工作过程更加简洁明了。
5、节约人工成本,提高管理效率,为学校带来间接经济利益。
三、题目的特点:
1、范围小,设计的内容较细,其可行性较高。
2、所需的资源人力,物力和财力较少,对技术的要求不高,实行起来较为便捷。
3、从实际生活出发,切合实际,解决实际问题。真正的为老师和同学们解决一些现存的问题。提高管理水平和效率。
1.3 课程设计进度安排
1.4 工作业绩
(1)小组主要工作
资料查找、实际调查、系统分析、系统设计、整理成文。
(2) 主要收获
对课本知识有了更深一层的了解,把课本知识真正的用于现实生活设计
中,学以致用。
(3) 小组分工
杨佳阳:撰写《前言》部分初稿,整理绘制组织结构图和数据流程图。
揭璐宁:整理绘制管理功能图和业务流程图,负责PPT 的制作,计划书
的汇总。
白秋丽:管理可行性和经济可行性分析,系统设计。
周 莹:技术可行性分析,数据字典。
二、可行性分析
2.1 管理可行性分析
1、外部支持——老师对于开发本系统给予支持,团队人积极性强。
2、团队协作——团队分工明确,并制定了团队管理的规章制度和规则:在团队
队长的带领下,下属三位队员有自己负责的板块和内容,积极配合参加系统
工作。
3、时机成熟——目前的班级学生管理系统不够完善,管理制度改革时机成熟。
4、条件允许——已有成熟的软硬件条件,原始数据正确。
5、时间合理——时间安排设计合理。
6、技能熟悉——大部分班级管理人员已经掌握了计算机的使用方法和操作技
能,对于局域网windows 环境下的软件使用比较熟悉,对于新系统的开发,
表现出极大地兴趣和热情。
2.2 经济可行性分析
1、投入资金少——本系统开发需求低,加上其有成熟的软硬件环境:硬件支持 来自于学校的机房,剩下的软件的支出上费用较低,因此 在系统开发的前期所投入的资金较少。
2、开发周期短——系统并不是十分复杂,开发的周期较短。
3、人员支出少——小组人员少且对软硬件操作较熟悉,节省了大量培训费,人
员经济支出有限。
4、间接效益高——本系统的运行可以替代人工进行许多繁杂的劳动,大大提高
班级的工作效率和管理质量和水平,为学校班级带来直接和
间接地经济效益,因此,本系统在经济上是可行的。
5、维护费用低——系统开发后,运行寿命不少于5年,因此日后的管理和维护
只需要较少的精力和时间,对资金的需求不高。
2.3技术可行性分析
1、硬件条件——该系统对所需的硬件设备,首先需要一台服务器和普通办公电
脑。且内存无须很大。
2、软件条件——普通office 办公软件和基于NET 框架,在NET 环境下采用C#
语言,而服务器选用WINDS XP作为操作系统平台。
3、网络条件——只需要在能上网都的方,系统就能正常操作运行。
4、人员水平——小组成员对软硬件、信息技术开发、程序有一定的了解和知识
水平。
6、现有技术支持——以北京城市学院官网作为链接,数据的到如何更新,这也为技术方面提供了一定的支持。
5、班级信息系统为一个小型的班级管理信息系统,它耗费的资源非常小,学校的电脑无论是硬件还是软件都能够满足它的条件,因此,这个系统在操作上是可行的。
6、以北京城市学院官网作为链接,数据的到如何更新,这也为技术方面提供了一定的支持。
三、系统分析
系统描述:传统的手工方式,使得数据容易丢失,在统计时易发生错误,速度慢,而用计算机可以提高工作速度以及数据的准确性,便于管理。而传统的学生管理系统,是以校为大单位,单个学生为小单位,而导致同班同学之间、每个班纵向之间、班与班之间不易比较,很难进行对比。对学生管理系统进行细分到班级的管理系统,便于班与班之间、学生与学生之间、班级纵向进行比较。
并且,通过计算机联网后,数据网上传递,可以实现数据共享,避免重复劳动。学生管理系统以计算机为工具,通过对教务管理所需的信息管理,把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施,教学计划的制定执行和教学质量的监督检查,为老师节省很多的时间跟精力,提高老师的工作效率。通过本程序给学校管理者减轻工作负担,同时为了将工作的失误几率降到最低。为广大老师同学带来便利,使大家能够更好的投入到工作学习中。更是减少了人力和管理费用,提高信息准确度,更简洁、信息化程度更高的学生信息管理系统。
3.1 组织结构图
班级、教务、学生科统一在学校的管理下,其中,教务可以划分为考务管理部门、教师管理部门、学籍管理部门,班级中有班团干部和学生,学生科负责学生组织和学生管理。在教务的教师管理部门中,教师被分类为班主任、任课教师两部分。
3.2 管理功能图
班级管理主要有班务管理、教学管理、期末评优三个方面,其中,班务管理主要有学籍管理和缴费管理两部分内容,教学管理包括课程、出勤、考试,而期末评优则需要进行审核和申报。
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3.5数据字典
3.5.1 数据流字典
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3.5.2数据处理字典
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四、系统设计
4.1 系统功能结构图
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《管理信息系统》课程设计——《××管理信息系统》
4.2 其他的物理配置方案
1、计算机的硬件选择
需要1台电脑。计算机内存4G ,计算机主存,CPU 时钟,输入、输出和通信的通道数目。
2、计算机软件选择
软件能够满足用户的需求
软件具有足够的灵活性
软件能够获得长期、稳定的技术支持
3、计算机网络选择
网络拓展结构
网络逻辑设计:配备主服务器、祝交换机、通信服务器、路由器和调制解调器等
网络操作系统:Windows
结束语
小组成员经过三个多个星期的时间,一同合作,终于完成了学生管理信息系统,由于我们的经验不足及阅历颇浅,因此,在该系统的设计方面有很多不足。但本系统是根据目前教务管理系统的实际情况,对教务管理系统的不完善的地方进行完善和操作进行全面的设计,实现教务系统的功能优化,提高教务管理系统质量和工作效率。
在设计过程中遇到的问题,我们会在以后的学习、工作过程中,根据工作的具体要求不断的改善,完善,争取使该系统慢慢趋向完美。学习任何知识,仅从理论上去求知,而不去实践、探索是不够的,所以在学习完后进行课程设计是很及时、很必要的,这样不仅能加深我们对所学知识的了解,而且还及时、真正的做到学以致用。在这次课程设计过程中,遇到很多问题。尤其是设计方面有些困难,但是通过上网、查书,像别的人请教解决利了,这次课程设计让我们学到了很多,不仅是巩固了先前学的理论知识,而且也培养了我的动手能力,更令我的创造性思维得到拓展。
在本次设计中,我们懂得了沟通协作的重要性,集思广益才能考虑的更加全面,并且发现了自己在专业方面还有很多要提高的地方,在今后的学习中,我们一定努力学习争取更大的进步!
主要参考文献
[1]黄梯云、李一军等. 《管理信息系统(第四版)》. 高等教育出版社.2009
[2]姜代红. 数据库原理与应用[M]. 北京:机械工业出版社
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