关于规范档案管理的通知
05-02
关于规范档案管理的通知
各公司、各部门:
为进一步规范各公司、各部门档案管理,实现档案的完整性、系
统性,以及更好地提供档案查阅,提高档案利用价值和工作效率,避免业务资料零乱不齐、保管不善,对重大事件缺乏记载或记载不详,出现资料遗失的现象,现将档案收集、整理、归档、移交相关要求通知如下,望遵照执行。
一、上报阶段(12月4日-12月8日)
各部门上报本部门相关存档资料(纸质、电子版)目录(详见附
件1),上报时需指定与总经办档案对接员一名。电子版文件发送至任红秒邮箱370343660@qq,com。
二、整理阶段(12月9日-12月25日)
各部门应对各业务资料进行收集、分类、整理、归档,同时建立
电子档案并进行编号制作档案目录。
三、上报移交阶段(12月26日-30日)
各部门应对部门内档案建立情况附文字说明及电子目录上报总
经办。属公司统一存档的资料应由部门指定员工与总经办办理档案移交手续,交接必须清楚,部门负责人应当在移交清单上签字方能完成移交事宜。
四、检查整改阶段(2015年1月1日-1月15日)
公司将对各部门的档案整理建立落实情况进行跟踪检查,对未建
立档案或建立档案不全面或需移交而未移交的情况将给予通报批评。
请各部门积极配合规范公司档案管理工作,确保各类档案的完整
齐全。
河北闾里文化传播有限公司
2014年12月4日
附件: