书画展总结
青岛理工大学（临沂）
翰墨书画展
活
动
总
结
主办：工程管理系
承办：工程管理系学生会
协办：兰亭书法协会
一． 活动过程：
翰墨书画展是由工管系学生会宣传部和兰亭书法协会合力举办的活动，在去年的翰墨书画展的成功举办之后，今年10月份也开始筹划第三届翰墨书画展活动。十月中旬，工管系学生会宣传部开始进行绘制海报的工作，使全校同学积极的参加到活动当中来。
10月31日至11月5日是收集作品的时间，在这期间我们相关人员到工管系学生会办公室值班，收集同学们上交的作品并做好登记工作。紧接着便是书画展开幕式的准备工作，首先进行的是挑选作品，将相对优秀的作品挑选出来，等到书画展的时候展示给大家欣赏。随后就是布置会场的工作，将挑选出的作品张贴出来并摆放好桌椅等。由于在翰墨书画展是和第二届象棋大赛同期举办，所以在活动过程中更要小心谨慎并把握好时间和活动流程。
开幕式结束后是为期一周的书画展览时间，每天会安排工作人员值班方便同学前来欣赏作品。一星期后，学校请来书画专家对作品进行评分，并由工作人员和算出总分选出一二三等奖。
11月16日举行了翰墨书画展的闭幕式暨颁奖典礼，随后由相关工作人员收拾整理会场，收拾作品并合影留念。翰墨书画展也就此圆满结束。
二、活动自我评估
总体来说，我们这次翰墨书画展活动，各个阶段的活动都
十 分成功，成功的原因我总结为以下几点：
1、 准备较充分
“凡事预则立，不预则废”在这次活动中得到了充分体现，正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。如我们提前进行了书画展的策划并很好的绘制了书画展的海报，使同学们更清楚明白的了解了活动相关事宜并积极投身到活动中来。
2、 密切配合
多方面的积极协助和努力，是活动得以完成的保证。如在活动中我们是和象棋大赛同期举办，这就要求我们的密切配合才能避免场面混乱的局面。
3、 分工具体安排合理
翰墨书画展是一次大型活动，这就需要相关工作人员的分工安排，例如在开幕式之前，我们分工明确，有绘制开幕式宣传海报的，有张贴作品的还有布置会场的„„总之分工明确，节省时间，使准备工作更加完善。
三、 在成功的背后，我们也认真反省思考了我们的不足：
1、场面有点混乱，活动虽然经过具体分工，详实安排，但在实际过程中由于人数较多，场面有点混乱，个别成员没有完成自己的分工。
2、时间安排上存在不足，主要体现在活动中个别工作人员需要上课，人手不足，书画展的闭幕式准备的有点仓促。
3﹑宣传力度不够，作品征集数量不急如人意，而且书法作品远远多于绘画作品。
4﹑征集作品是作者信息征集不完整，以至于作者信息填写的不完全，在联系参赛者时出现困难，为后期工作带来不便。
5﹑作品没有做统一编号管理，以至于给后期的评奖工作带来很大不便。
三、 活动结果及意义
1、 此次活动反响良好，充分体现了大学生参加校园活动的积极性，同时提高了同学们的艺术鉴赏能力。
2、 这次活动进展顺利，丰富了大学生的校园生活并且影响广泛，取得了圆满的成功，也达到了预期效果。
3、 这次活动也充分锻炼和教育了我部成员，为以后的组织活动打下了良好的基础并增长了活动经验。
4、 这次活动我们以较小的费用高质量的完成了十分有意义的书画展活动。
四、 附件活动日程安排
1、10月初：前期准备工作，包括绘制宣传海报，准备自己的书
画作品等。
2、10月31日~11月5日：收集作品并做好登记工作。 3、11月6日~11月7日：挑选作品，布置活动会场。
4﹑11月7日：翰墨书4、画展开幕式。
5﹑11月12日:评委为参赛作品评奖。
6、11月7日~11月14日：展示作品。
7、11月16日：翰墨书画展闭幕式暨颁奖典礼 五﹑活动经费