现代企业治理机制下的内部控制制度研究
胬2 营 冒 埋现代企业治理机制下的 内部控 制制度研究 汤 玲 ( 湖北工业大学管理学院, 湖北 武汉 406 ) 308 【 摘 要】 本文-. 0 4际内控 理论研 究的不同发展 阶- * 企业 内部控制的不 同认 识 出发 , ,  ̄t L 通过对 目前我 国企 业内部控 制存在 问 题 的分析 , 述建立和 完善企业 内部控 制的紧迫性和必要性 ; 论 同时根据 C O报告关于 内控 系统 的整体框架要 求 , OS 从控 制环境 、 风 险评估、 控制活动 、 信息与交流和监督评 审五个方 面入手 , 出对建立健全我国企 业内部控制制度的看法。 提 【 关键词】 司治理; 公 内部控制; 险; 策 风 对内部控制是社会经济发展到一定阶段 的产物 , 内容 随着 架 内, 内部控 制看做是 公司治理结构 的有 机组成 部分 , 其 把 从制 单位 对 内强化 管理 ,对外满 足社会 需要而不 断丰 富和发 展起 度上促进 内部控制与公司治理结构的 良性互动发展 。 来。随着 社会主义市场经济 深入发展和现代企业制度 的建立 , 企业逐步成为 自主经营、 自我约束 、 自我发展、 自我 完善的商品 内部控制 , 立有效 、 建 完善 的内部控制制 度成为现 代企业管理 的重要 目标。 一二、 国企业 内部控制制度现状 的剖析 我 就我 国 目前情况看 , 内部控制建设并不令人满 意。主要有 ( 治理机制缺失 一) 在我 国, 公司法人 治理 结构 普遍存在 的问题, 要表现 在 主 生产者和经营者 , 企业 为了在市场竞争 中求 得生存、 发展 , 加强 以下 问题 :、公 司治理机制下的内部控制制度 股东大会 、 事会 和监事会 等核心机构虚 设, 营者行 为得不 董 经所 谓 内部控制 , 是指 一个单位 为了实现其 经营 目标 , 护 到监控 ,并 由此导致 了公司 内部 人员之间无法 形成有效 的牵 保资产 的安全完整 , 证会计信 息资料 的正确可靠 , 保 确保经 营方 制 , 而影响 内部控制的实施和健 全。股 东大会是 公司 内部治 进 针的贯彻执行 , 保证 经营活动 的经济性 、 效率 性和效 果性而在 理 的重要组成部分 , 它的决定直接 影响到董 事会 和监事会 。但 单位 内部采取的 自我调整、 约束 、 规划 、 评价和控制 的一系列方 国家在对 国有企业进行现代企业制度改革的过程 中, 仍然存在 法、 手续与措施的总称。 行政干预 的现象 , 使多数公司并没有真正形成科学的公 司治理 ( ) 险分 析 不 足 二 风公 司治理, 从狭义 的角度进 行理解 , 是指 所有者主 要是股 机制 。这常导致股东大会无法正常发挥功能。 东对经营者 的一种监督与制衡机制 。即通过一种制度 安排 , 来 合理地配置所有者与经 营者之间的权利与责任 关系。内部控制 程序 , 与公司治理及 公司管理密不可分。 现 代企业治理大多是 以风险为导向的, 因此建立完 善的风 作 为由管理 当局 为履行管理 目标而建立 的一 系列 规则、 策和 险管理体系显得十分必要 。全面风险管理是一个过程。这个过 政 程受董事会 , 管理层和 其他人员的影响。这个 过程 从企业战略 从 公司治理 角度 来看 内部控制制度 , 以将其分 为两个层 制定一直贯 穿到企业 的各项活动之 中, 可 用于识 别那 些可能企业 次: 第一个层 次是经营者对 公司生产经 营过程 的控 制 , 第二个 的潜在事件并 管理风险 , 使之在企 业的风险偏好 之 内, 从而合 层次是所有者对经营者本身实施的监控 。相 比较而言 , 第一个 理确保 企业取得 既定的 目标 。因此 , 风险导向型的企业管理 机 层次上 的内部控制制 度 比较容 易建立 , 比较健全 有效 , 也 这是 制必须要建立健全 内部控制制度 。 因为在这个层次上 内部控制可 以通过公 司内部各个 部 门、 各个 岗位 的职责授权 与职 务划分 的 内部牵制和 相互制衡 得 以有 效 ( ) 托 代 理 问题 严 重 三 委在我 国大多数的股份公司都存在股权较为分 散的问题 。在 执行 , 并受到审计委员会、 内部 审计 部门的事 前、 中监 督及 注 分散股权 的条件下 , 生了经理人作 为代理人其利 益与股东利 事 产 册会计师 内部控制审核 的事后监督 。 而第二个层次 的内部控制 益即委托人的利益不一致的 问题。正是 由于委 托代理 问题的产 制度往往难 以有 效执 行, 这是因 为这一层次 的控制对象 是公司 生 , 使得现代 企业必须建 立完善 的法人 治理结构 , 调所有者 协的董事 以及高级经理阶层 , 到公 司法人 治理 结构的是否有 和经营者之间的关系。 涉及 在此基础上 , 处理好董事会( 决策层) 和经 效 。而且, 内部控制在这一层次 的漏洞对公 司造成 的损害 比第 理班 子( 执行层) 和次级执行 层 ( 各部 门、 单位) 这个 层次 的委 托 一层次上的漏洞对公司造成的损害要大得多 。 代理关系 。 ( 人文环境与制度不健 全 四) “ 权力制衡, 以人为本 ” 。要想把 内部控制工作落到实处, 企 因此 , 这一层 次上内部控 制所产 生的问题是我们关注 的重 点。而且 , 只有健全的公司治理结构才能有效弥补这方面 的 问 题 。公司治理所要解决的 问题是通过契约关系 的制度安排来确 业就要着重加强对 内部控制行为主体“ 的控制 , 人 对职工进行 保委托 人的权益不被侵害 , 是通过制衡来实现对管理者 的约束 职业道德 教育 , 及时掌握 员工的思想行 为动态 , 正反两方面 从 与激 励, 以最大限度地满足股东和利益相关者的权益 。因此, 从 加强对他们 的法纪政纪 、 反腐倡廉的教育, 增强 自我 约束 能力 。 公司治理角度 出发 , 应将 内部控 制研 究置于公司治理结构的框 另一方面 , 为保证 内部控制的有效 执行 , 企业应建 立有效 的激 5 企 业 导报 21年第 1 期 6 01 8经营管理 励和约束机 制 , 把员工 的责、 、 权 利统一起来 , 让员工 的切 身利 益与 企业 兴衰 息息相关 , 调动起 员工参与 内部控制 的积极性 。 ( 内部 审计 不受重视 五)风 险管理是 内部控制 的有机组成部 分, 加强 内部控制是 防 范企业风 险的有 效途径 。内部控制 旨在风 险管理 , 也是公 司治 理 的主要 导向, 它对风险管理起着重要作用 。风险管理 的 目的 目前有很多企业监督评 审主要依靠外 部监 督, 少有企业 是要 防止风 险、 很 及时地发现风险、 预测风 险可 能造成 的影 响, 并 依靠 内审部门来实现有效监督 。另外 , 内审的职能上, 在 很多企 设法把不 良影响控制在 最低 的程度 。 业 的 内部 审计工作 仅仅是 审核会计账 目, 在 内部稽 查 、 而 评价 内部控制制 度是否完 善和企业 内各组织 机构执行 指定职 能的 ( 建立有效的激励和 约束机制 三) 首先 , 要建 立科 学的业绩评价体系。科 学的业绩评价 体系 效率等方面 , 却未能充 分发挥应有 的作用 。 么, 那 内部审计究竟 是激励与约束机制 的基础 ,只有对经营者的业绩进行评价后 , 能给公司治理带来怎么效用呢 ?内部审计是一种独立客观的确 才能根据企业业绩 的好坏进行奖惩 。 认与 咨询 活动 , 旨在增加价 值和 改善组织的运营 。它通过应 用 效果 , 帮助组织实现其 目标 。可见, 内部审计在 改进风 险管理 , 完善治理结构及加强 内部控制等方面都发挥着重要 的作用 。 三、 从公司治理角度加 强企业 内控制度的建设 公司治理 与 内部控 制的联系在 于: 首先 , 公司 治理结构 是 内部控制 的环 境和前提 。建立 内部控制 的五要素之 首是“ 控制 其次 , 是科 学的 目标管理 。组织全体员工分 别参 与有 关工 有利于激发员工的积极性 , 从而实现公司的 目标. 再配合相应的 监督机制 。通过 日常对经济活动有关具体 内容的监督 , 实施对 股东会、 监事会和经理层职权 履行情况的监督。 ( 加强信息沟通和反馈 四) 准确、 时并最 大限度地充公获取和运用来 自企业 内外部 及系统 的, 规范 的方法 , 评价并 改善风 险管理 , 控制及治理过程 的 作 目标 的制定 , 并将公司 目标层层分解, 落实到每个员工 , 这样 环境 ” ,它是整个 内部控制系 统的基 石,支撑 和决定着其他 要 的相关信息 , 是实现 有效 内部控制的前提。最高管理层应 充分 素 。 人治理结构不健全 , 法 公司必然缺乏一套有 效的监督机制 , 重视相关信息 , 是实现有效 内部控制的前提 。最高管理层应 充 使 内部控制 失败。法人治理结构完善 , 内部控制就可 以行之有 分重视相 关信息对 企业 的价值 ,在整个企业形成 一个 自上而 效 。其次 , 者的 目标是一致 的。 两 建立 内部控制的 目标在于: 1 () 建立和完善符合现 代管理要 求的 内部 组织 结构 , 形成科 学的决策 、 执行和监督机制 , 确保 企 下、 自下而上、 纵向与横 向传递相关信息的有效途径和机制 。 ( 重视 内部 审计工作 五)首先 , 内审工作是有具 有相应资质 的人员来胜任 的, 并非 业经营管理 目标的实现;2 建立行之有效 的风 险控 制系统 , () 强 随意指派。其次 , 内审人员的工作职责和权 限在公司章程 中应 化风险管理 ,确保 企业各项业 务活动的健康运行 ;3 ()堵塞漏 该做到规定 , 既是对 内审人 员的约束和监 督, 也是对 内审人员 洞、 消除 隐患, 防止 并及 时发现和纠 正各种欺 诈、 弊行 为, 舞 保 工作的支持。只有章程赋予了 内审人员一定的权限, 才能使其 护企业财产 的安全完整 ;4 规 范企业 会计行为 , 证会计资料 他部门和工作人员来配合 。最后, () 保 就是关于 内部审计部 门的设 真实 、 完整 , 高会计信 息质量 ;5 确保 国家 有关法 律和企业 立, 提 () 企业应在股 东大会 、 董事会和总经理之下分 别设立监 事会 、 内部规章制 度的贯彻执行 。 审计委员会和内部审计部 门, 内审部门的地位应独立于其他职 公司治理结构 的 目标在于 : 1 ()确保公司恰 当地经营 ;2 能部 门, () 在业务 上对审计委 员会负责并 向其报 告工作 , 在行政 确 保公 司不会有财 务违规现 象 , 使董事 会能提供一 个“ 真实而 上对 总经理负责并 向其报告工作。唯有这样通过双重负责 的组 公平 ” 的公司财务业绩; 3 确保公司实现利润最 大化及综合实 织形式, () 才能充分发挥 内部审计的作用。 力 的提 高。 再 次 , 善的公司治理结构有利于 内部控制制 度的建立和 完执行 ; 健全 的内部控制机制也将促进公司治理 结构 的完善和现 代企业制度 的建立 。两者相辅相成 , 相互促进 。 四、 企业 内控制度建设的要 点 ( 完善治理机构和控制环境建设 一) 经理层之 间相互制衡关系 , 而其 中建立健全董事会 功能是企业 贸.2 1 (0 0 0 1)参 考 文 献 [ 刘 跃科 .试 析 内部 控制 风险 管理 存在 的 问题 及对 策 [ .财 税经 1 】 J 】[] 2周兆生.内部控 制与风 险管理[ .审计与经济研究.2 0 4 J ] 0 4()3 】 J 】 由于公 司治理 的核心是建立 股东大会 、 董事会 、 事会与 [ 闫大 香 .完 善企业 内部控 制 优 化企业 内部环境 【 .企业导 报 . 监20 1 3 0 9(): 内部控制 的关键。 因为董事会连接着所有 者和 经营者 , 内部 是 控制 的最高层 次 , 因此必须 做到董事会 与 总经理分 设、 增加董 事会中外部董事 的比重 , 减少 内部人和大股东控制 。 ( 实施全面的风险管理和防舞弊 机制 二)[] mmie f p n oigOraiain fh rawa o 4Co t eo osr g n t so eTed yC mmi in t S n z o t so sI en l nr , tgae rme r ntr a Co tolI e rtdFa wo k. 1 9 n 92[]a , . dM. Jn e. eaaino n r i dCot lJu- 5F ma EFa C. sn Sp rt f n e o Ow es pa n o,or h n rn lo Fna c . 1 9 a f i n e 3 9企业 导 报 2 1 年第 1 期 5 01 8 7