公司印鉴管理办法
公司印鉴管理办法
一、目的
为了加强公司印鉴管理，规范与印鉴有关的行为，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司党委、行政印鉴、部室印鉴、党组织印鉴、各类专项指挥部印鉴、领导小组（委员会）印鉴、公司合同专用章、公司法定代表人名章、班子成员名章等的管理。
三、内容
（一）印鉴刻制
1．各部门以及各党支部需要刻制印鉴时，必须书面向公司办公室或党委办公室提出请示，列明刻印理由、印鉴名称、印鉴形式、印鉴用途、印鉴使用范围、印鉴负责人及保管人，经公司批复后，分别由公司办公室或党委办公室到当地公安部门认可的刻制单位统一刻制（行政印鉴统一由公司办公室负责，各党支部印鉴由党委办公室负责）。
2．印鉴正常更换、丢失、废止等需要重新刻制的，按照本规定程序重新办理。
（二）印鉴责任
1．各部门负责人对印鉴的保管、使用、上缴等印鉴管理主要领导责任。
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2．各部门的印鉴保管人对印鉴的保管、使用、上缴等使用、保管直接责任。
（三）印鉴保管
1．各部门指定印鉴保管人，并加锁保管。
2．印鉴保管人应当建立印鉴使用档案，编制印鉴使用登记表。
3．印鉴原则上不得带出办公地点，特殊需要由用印人书面申请、印鉴负责人审批，并登记用印事由、用印时段，印鉴保管人方可携带印鉴办理。
（四）印鉴使用
1．公司内文件用印鉴，按行文程序办理。
2．加盖公司印鉴时，用印人应先登记并填写用印审批单，经公司主管领导签字批准后方可用印。
3．重要的用印文件，印鉴保管人应当留存备份。
4．合同、协议等对外文书用印必须按照公司《合同管理办法》规定的程序和权限执行审批和登记。
5．未经总会计师签字同意，不得在含有对帐、催款、 债权债务确认等性质内容的文书上用印。
6．未经公司法定代表人同意、不得在含有任何担保性质内容的文书上用印。
7．未经公司法定代表人、班子成员书面授权，不得使用法定代表人、班子成员的名章。
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（五）印鉴交接
1．部门负责人更换的，新的部门负责人为印鉴管理责任人。交接自到岗之日起自动完成并发生效力。
2．印鉴保管人更换的，交接双方需在印鉴交接表上签字，并对用印登记表进行交接，在尾页双方签字认可，部门负责人现场确认。
3．完成交接之前发生的用印行为，由原保管人负责。
（六）印鉴上缴
1．印鉴更换或停止使用的，应当将原印鉴及用印登记表分别上缴公司办公室、党委办公室归档。
2．印鉴上缴档案包括：启用时间、停用时间、用印登记表、上缴人等。
（七）法律责任
违反本办法，给公司造成影响和损失的，视其情节追究相关人员的法律和行政责任。构成犯罪的，移送司法机 关追究刑事责任。
四、本办法由公司办公室负责解释。
五、本办法自发布之日起施行。
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