货物运输招标文件最终版本

重庆齿轮箱有限责任公司

国电FLR1500G增速齿轮箱公路运输

招标文件

发标单位：重庆齿轮箱有限责任公司 发标日期：二○一三年十一月十四日

目 录

第一部分 投标邀请函………………………………………… 第二部分 联合动力风场重齿齿轮箱统计表………………… 第三部分 投标附件（一、二、三）…………………………

一、 投 标 邀 请 函

重庆齿轮箱有限责任公司拟对《国电FLR1500G增速齿轮箱公路运输》项目进行邀请招标，现诚邀贵单位前来参加投标。贵单位如有意参加此次竞标活动，请于2013年11月14日下午5时前到重庆齿轮箱有限责任公司招标办公室缴纳500元招标资料费，并领取相关招标资料或发送电子邮件（申请电子版招标文件的投标单位必须在开标前1个小时内到重庆齿轮箱有限责任公司招标办公室缴纳招标文件购买费用，否则不允许参与投标）。

一、招标情况简介：

重庆齿轮箱有限责任公司是专业化生产风电增速齿轮箱企业，为配合好关于国电FLR1500G风电增速齿轮箱业务的顺利开展，降低物流成本，提高货物运输质量及物流管理水平，选择有实力、管理规范的货运公司进行合作，我司拟在近期开始进行此项目公路运输招标。

二、招标宗旨：

遵循最安全的运输方式，最合理的运输方式和时限,提供最优的价格，在合理的价格下，确保货运公司向重庆齿轮箱有限责公司提供优质、安全、可靠的服务。

三、招标方式：邀请招标。 四、承运货物情况：

FLR1500G风电增速齿轮箱，质量16300Kg，规格2910×2810×2000。（在查超宽线路较严的地区，在确保齿轮箱、运输安全情况下，可采用蓬布包装方式发运）。货物情况详见下表：

五、招标内容：

1、输送路线：重齿送货到------用户现场 用户现场返回-----重齿 2、运输车辆：车箱板（不含车头）不超过13.5米的平板车，以免在进入风场的狭窄路段造成行驶不便。

3、包装要求：往返货物上车后，均需用篷布将货物覆盖并固定好，做好防雨、防潮、防火措施,确保货物安全。

5、取货情况：我司将以电话方式通知发货，接到通知后，需1天内运输车辆到达公司装货发运。

六、开标时间：2013年11月20日下午2:00 ，开标地点：重齿公司A区宾馆二楼会议室（如有变动，另行通知）。

七、招标答疑：

请投标单位认真仔细审阅招标文件各项要求，对招标文件如有疑问，请

于2013年11月18日上午8时前以书面形式向招标方提出。截止答疑时间，招标方将不在受理招标答疑。招标方将在2013年11月18日下午17时前，以书面或发送电子版形式予以答复。

联系方式：023-47211048（人工传真） 施维收 023-47211128（自动传真） 施维收 八、投标方式及评标，中标事宜：

1、投标方式：投标单位将标书加盖公章后密封，按招标人要求的开标时间，递交至招标人指定的招标现场。

2、评标办法：按公平、公开、公正的招标原则。投标单位的货运方案采用暗标，中标单位书面方式通知，未中标单位电话通知。

3、中标：我司将与中标单位签订正式的运输服务协议合同。中标方应严格履行合同条款，完成中标项目，中标方不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目分解后向他人转让。

九、资质要求：

1、本次招标采取资格预审。

2、投标人注册资本不得少于人民币300万元（含300万元）。 3、运输供应商必须是专业的物流企业，具有一年以上物流经营经验，并具有公路运输经营的相关资质证明，并提供（道路运输经营许可证、车辆资料、驾驶员/至少4人）资料，企业情况登记表（附件一）、企业法人营业执照、税务登记证、组织结构代码证、法定代表人授权书、组织机构图等资质证明资料并加盖公章。

4、投标单位的资信状况（附表并加盖公章）：提供2012年度末和2013年9月末资产负债表、利润表、现金流量表。

5、装货车辆须车况良好，已经保险公司承保，各验车手续审查完备（行驶证、营运证、驾驶证）必须保持通信畅通，必须购有货物保险。

十、投标资料及要求： 1、投标资料：

1.1投标价格和服务承诺书：投标价格表请参照“报价表”提供（附件二）。 1.2请说明货物延期、损坏、丢失等赔付方式。

1.3允许投标单位提供更好、更详细、更符合我公司的货运方案。 1.4囤车费用的计取方案。

2、投标要求：以上投标资料需每页加盖单位鲜章，密封完好。 十一、付款、结算方式：

1、运费支付：每月底前，承运单位将上月运输发票、运输清单及回单核对清楚后交风电公司销售部，由风电公司销售部再次进行核对、确认整理出运输清单，按公司流程支付货款。

2、在结算时承运公司未能及时提供运输清单及回单，延至下月办理，付款亦顺延。

3、发票事项：开具正规的税率为11%的增值税运输货运发票。 十二、投标保证金、履约保证金的缴纳：

1、投标单位必须从其基本帐户中，将壹拾万元投标保证金转入招标人帐户，否则招标人将拒绝接受投标文件。中标单位的投标保证金在签定合同后可转换为一部份履约保证金，未中标单位的投标保证金在宣布中标结果后五个工作日内无息退还。

单位名称：重庆齿轮箱有限责任公司

开户行：中国工商银行重庆分行几江支行东方红分理处 帐 号：[***********]1

2、中标单位在中标后，需缴纳200万元作为履约保证金。履约保证金在项目履行完毕后再予以退还（不计利息）。

十三、服务、签收条款：

1、服务方式：上门取货，直送客户，并根据我公司及用户要求，协助装载及卸下货物。

2、货物签收服务：随货附有我司送货清单，送货时需与客户验收货物，回单上由客户签字和盖章确认，或由业主现场代表签字确认。

2.1运输回单须按月整理统计，并于次月月底前交回风电公司销售部，回单上要求有收货客户签收和盖章确认，或由业主现场代表签字确认，按回单结算运费，如果次月月底前回单未能交回风电公司销售部，承运方必须说明原因，同时这部份运费顺延至下月结算，下月仍不交回运输回单，风电公司将作适当处理。

2.2要求货运单真实有效，不允许有伪造客户签收单提供，我们将对回单真实性进行不定期检查，如发现有伪造情况，公司将作严肃处理，并酌情扣除履约保证金。

3、服务承诺要求：

3.1准时——能提供全天候服务，能迅速安排最合适车辆，最佳运输路线及时承运，在途中出现任何问题能够有车续运，确保将货物准时送至目的地。

3.2安全——必须保证计单完成，不得发生“拒单”行为，确保承运货物全程安全，如发生意外按合同条款对承运货物的失窃、损失承担赔偿责任。

承运人有严格的物流现场管理制度，安全科学地进行装卸作业，确保装卸全过程人员及货物安全可靠。

3.3价格合理——同类业务中服务较优、价格合理。

十四、保密原则：以上招标资料内容请投标单位保密，不可外泄，否则追究其相应责任。

十五、其它事项：

1、此次招标若投标单位所报价格均高于我公司预期价位，将作流标处理。 2、投标有效期：投标文件有效期为回标之日后90天。 3、投标保证金的失效：

① 中标后未能在规定期限签订合同或提交履约担保； ② 在开标后投标有效期满之前撤标； ③ 在投标过程中有违纪违法行为的。 4、招标负责人：肖英红 023-47211010 招标联系人：施 维、张 伟、赵 峡

023-47211038 / 023-47211048（传真）

风电公司联系人：漆建 [1**********] 李恒 [1**********]

重庆齿轮箱有限责任公司

招标办公室 二0一三年十一月十四日

附件一：

投标单位情况简介

法定代表人签字（盖章）：

投标单位全称（公章）： 日期：

12

13

附件三：

货物运输合同

（推荐版本）

甲 方（托运方）： 重庆重齿风力发电齿轮箱有限责任公司 以下简称甲方

乙 方（承运方）: 以下简称乙方

甲方因业务要求，通过招标、评审、洽谈、审批，确定乙方为货物运输中标方，在经双方协商一致的前提下，本着保证双方权益、平等互利、公正、公平的原则，自愿订立本合同。

一、合同期限

合同期限为 个月，从 年 月 日起到 年 月 日止。 二、承运路线、承运货物、运输方式 承运路线： 承运货物：FLR1500G

运输方式：乙方安排汽运车辆将货物运输至甲方指定地点 三、运输车辆及人员要求

1、运输车辆：所有装货车辆须车况良好，已经保险公司承保，各验车手续审查完备（行驶证、营运证、驾驶证等），必须保持通信畅通；装载车辆应配备完好油布、彩布条、绳索、包角以相应的防雨防火用具，确保甲方货物安全。

2、人员要求：

（1）乙方配备人员，负责现场发货事宜处理以及发货跟踪、结算，建立发货信息跟踪、汇报网络。

（2）乙方承运甲方货物时，应委派取得驾驶资格、驾驶经验且素质较好的驾驶人员承运货物，并持有乙方的书面委托书及其他有效身份证明文件。

四、甲方的义务

1、按照双方约定的标准和时间向乙方滚动支付运费。

2、甲方负责提供提货（送货）地点及相关产品名称，包装（工位器具）规格等相关信息，以传真的形式或电话通知乙方做好提货发送的准备工作。

五、乙方的义务

1、如果逾期到甲方装货，影响正常发运的，视情况扣除本次运费的5%-20%作为处罚金。

2、按照《送货清单》的要求，在规定的期限内，将货物运送到甲方指定的地点，交给甲方指定的收货人，并要求指定的收货人在《送货清单》上签字和盖章，或业主现场代表签字确认，并填写收货人的证件号码后交还甲方，以确认客户收货状态是否完好。

3、乙方承运的车辆必须要有货物运输保险，要负责安全，保证货物无短缺、无损坏。 4、运输途中除不可抗力之外发生的一切逾期运达、货物丢失、短少、损坏、污染所造成的一切直接及间接损失均由乙方承担。

5、乙方在货物送达后尽快返回运单（在每月结账时附运单），以便我公司财务及时挂账。

6、乙方在运输过程中如果遇到不可抗力因素，不能按时将货物送达指定地点时，应及时与甲方取得联系，说明事由，否则造成的损失由乙方自负。

7、每一单货物必须保险，尽量考虑选择国内知名保险公司。 8、乙方须按照甲方规定的时间开具税率为11%增值税运输发票。 六、运输费用及结算方式

1、结算方式：按中标的吨公里价格及囤车时间计价。

2、遇有国家政策调控，油价上涨、跌幅达20%以上，双方本着诚信共赢的原则，通过双方洽谈一致，按油耗比例适当给予补贴或递减。

3、经确认后的《送货清单》作为乙方完成运输服务的证明，与发票共同作为运费结算缺一不可的凭证。保险单作为投保依据，即:送货清单、发票、保单三票在结算时缺一不可。

七、赔偿责任

1、甲方交付乙方承运的货物均系供应客户的重大生产资料，乙方对此应予以高度重视，确保货物按期、安全运达。

2、运输过程中非因自然灾害的不可抗力发生货物逾期运达、货物丢失、短少、损坏、污染等问题，乙方应按甲方的销售价格全额赔偿，如客户追究甲方责任，乙方应全额赔偿甲方的经济损失。

3、乙方原则上以投标的运输周期为准计算，但须承诺运输的最晚到达的时限为第五日下午15点之前，若乙方未能按照《送货清单》约定时间内到达甲方指定的交付地点，视情况扣减运费。

4、若因发生自然灾害的 不可抗力造成货物无法按期运达目的地时，乙方应将情况及时通知甲方并取得政府出具的相关证明，以便甲方与客户协调，如乙方未主动向甲方提出，甲方所有损失一律由乙方承担。

八、合同纠纷解决方式

未尽事宜，或者若发生纠纷，双方本着互利的原则协商处理，协商未果时，任何一方有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

九、其他

1、本合同一式肆份，甲方贰份，乙方贰份，签字盖章有效。 2、双方如签订补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲 方： 乙 方： 法人代表： 法人代表： 地 址： 地 址： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真： 开 户 行： 开 户 行： 帐 号： 帐 号： 税 号： 税 号：