行政人事部经理岗位职责
1. 职务名称:行政人事部经理
2. 设置目的
2.1. 规范企业的办公秩序及行政事务管理。
2.2. 为企业及时提供、培训合格的人才,确保实施GMP质量体系的人力资源。
3. 任职资格与经验
3.1. 大专以上学历。
3.2. 具有从事劳动人事及行政管理和人员培训管理的经验。
3.3. 组织分析能力强,反应敏捷。具有良好的沟通能力,能发挥团队合作精神。有强烈的责任感,坚持原则,秉公办事。
4. 报告系统
总经理
5. 领导关系
行政内勤
培训中心主任
6. 职责与权限
6.1. 人事、培训职责
6.1.1. 全面负责制订公司人力资源规划,开发人力资源,同时负责公司员工培训工作。
6.1.2. 负责建立招聘系统,组织完成人员招聘,安排面试、背景调查、考核上岗。
6.1.3. 负责组织对本公司各级员工的培训工作,贯彻科丰公司“好人品、好药品”不断提高员工素质,教育员工树立“质量第一”的思想和“顾客第一”的观念。
6.1.4. 负责制订员工手册。
6.1.5. 全面负责公司劳动纪律管理,以劳动纪律保证工艺纪律的执行,确保产品质量。
6.1.6. 负责建立员工档案、员工培训档案、员工健康档案。
6.1.7. 负责考勤和业绩考核,核准各部门的奖惩,执行奖惩决定。
6.1.8. 负责贯彻执行公司各项质量责任制,有执行质量、安全考核权。
6.1.9. 承担没有提供和培训合格的人才和人力,影响实施生产质量管理体系的责任。
6.2. 行政事务职责:
6.2.1. 贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息,协助领导搞好各部门间配合、协调工作。
6.2.2. 负责全公司日常行政事务,协助总经理处理日常工作,组织安排公司办公会议,或会同各部门筹备公司其他会议及有关主要活动,做好会议记录,整理会议纪要,根据需要决定发放。
6.2.3. 负责公司往来信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作。
6.2.4. 负责公司有关法律方面的工作,指导各部门处理法律事宜,妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。
6.2.5. 做好办公设施的管理,包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和使用工作。
6.2.6. 负责公司总务工作,做好后勤保障,主要有卫生保洁,安全门卫,电话总机服务等工作。
6.2.7. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车。