公司内部文件使用规范
公司内部文件使用规范
各部门、科室：
前段时间公司在OA上发布了《办公文件格式规范（试行）》的通知，经过这段时间的试用，各部门反映了很多问题，经过与各系统办公室主任协商最后达成一致建议，内容确定如下：
公司制度、通知、通报类文件、业务对外交流用文件、为政府部门提交的材料类文件维持原来格式不变，公司内部交流用文件做以下统一标准规范。
一、页面方向
根据实际情况采用纵向或横向。
二、字体
题目、标题、正文通用宋体
三、字号
（一）题目字号：题目加粗，采用二号字；若内容太多题目字体加粗，采用小二号字。
（二）标题字号：一级标题加粗，采用四号字，二级、三级标题不加粗，采用四号字；若内容太多一级标题加粗，采用小四号字，二级、三级标题不加粗，采用小四号字。
（三）正文字号：采用四号字体；若内容太多字体改为小四号字。但是题目二号字加粗对应一级标题四号字加粗，二级、三级标题四号字不加粗，内容四号字不加粗，行间距使用固定值24磅；题目小二号字加粗对应一级标题小四号字加粗，二级、三级标题小四号字不加粗，内容小四号字不加粗，行间距使用固定值22磅。
四、页边距
Word文档页面边距采用“适中”模式；因特殊情况（如第二页纸只有一行字等）也可采用“自定义”模式，但要求达到美观效果。
五、段落
题目段前间距1行、段后间距采用自动，一级标题段前段后各0.5行；对齐方式两端对齐，正文段落中“明显强调”的重点，要求字体加粗或者涂黄；正文首行缩进2个汉字字符。
六、 行间距
行间距使用固定值24磅，如内容太多采用固定值22磅。
七、字符间距
字符间距采用电脑默认设置的标准格式，不要轻易调整。
八、页码 文档页数达到两页及两页以上要在页脚处标明页码，页码位于页脚居中位置，页码形式采用“X/Y（X代表当前分页数，Y代表文档的总页数）”模式。
九、日期格式
文档最后所署日期采用阿拉伯数字及年月日（如：XXXX年XX月XX日）。
十、Word文档中的序列编号
序号采用手工编号，不要使用软件自带的自动编号功能。手工编号格式统一要求为每段首行缩进两个汉字字符， 一级标题为“一、”“二、”“三，”；二级标题为“（一）”“（二）”“（三）”三级标题为“1、”“2、”“3，”四级标题为“（1）”“（2）”“（3）”
若一个文件只有两级标题，应该采用一级标题一、二、三，三级标题1、2、3。
十一、不准使用“域”功能自动更新时间。
具体内容可参照样板