公共部门组织文化的变革
第二讲 公共部门人力资源管理的相关理论 和 公共部门组织文化的变革
第一节 公共部门人力资源管理的相关理论 一、古典管理理论
代表人物: 泰勒、法约尔、马克斯۰韦伯 理论观点的特点:
效率观而非人性观
理性主义管理观,强调制度管理而非人本管理
1.泰勒的思想
实施科学化的管理方法和制度,向管理要效率
1)人员素质 2)人事相符 3)科学培训 4)科学定额
5)将计划与执行分开 6)实行差别记件工资制 7)严肃纪律
8)劳方和资方共同进行“思想革命”
泰勒的思想
库克:
“使科学管理行之有效的不是制度,而是制度中的人们对制度的信任。” 泰勒:
“科学管理的每一步都是一种发展,而不是一种理论。在各种情 况下,实践都在理论之先。……我所知道的同科学管理有联系的所 有的人,都准备放弃任何计划、任何理论,转而拥护所能找到的更 好的东西。在科学管理中并不存在着什么固定不变的东西。”
2.法约尔的思想
1)劳动分工 2)权责一致 3)强调纪律
4)个人利益服从整体利益 5)公平报酬 6)适度集权 7)社会秩序 8)人员稳定 9)人员团结 10)首创精神 11)领导者率先示范 12)人员素质 13)人员培养 14)淘汰没有工作能力的人
法约尔的思想 特点:
1)制度性管理 2)纪律管理
3)管理中的适度 4)领导者素质
5)对人内在因素的关注
法约尔的思想
法约尔(法)关于领导者因素的论述: • 权责一致问题
判断要求高度的精神道德、大公无私与坚定性。如果所有这些 条件不具备,恐怕责任就要从公众中消失了
法约尔的思想
• 强调纪律
纪律是以尊重而不是以恐惧为基础。优良的纪律是优秀领导的 成果,不良的纪律是不良的领导的产物。“无论哪个社会组织,纪律 状况都主要取决于领导人的道德状况”。
维持纪律的办法是:1)有好的领导;2)有尽可能明确而又公 平的协定;3)合理执行惩罚
法约尔的思想
• 公平报酬
公平由善意和公道所产生,企业领导应该“努力使公平感深入各 级人员”
• 适度集权
合理的集中度的“目的是尽可能地使用所有人员的才能”
法约尔的思想
• 首创精神
领导者要“能够牺牲自己的虚荣心去满足其下属人员的 虚荣 心”,去“激发和支持大家的首创精神”。工作中领导要慎重地去引导 部下而不代替他们,以及时的赞扬来鼓励他们,有时为维护部下的 利益而牺牲自己的面子”,这样“才能把一些有潜在能力的造就成杰 出的工作人员”
3.韦伯的科层制理论
1)三种组织形态
a)神秘化的组织形态 b)传统的组织形态
c)合理化、合法化的组织形态
2)合理的组织形态与人事行政
a)合理的分工
b)层级节制的权力体系 c)依照规程办事的运作机制 d)形式正规的决策文书 e)组织管理的非人格化
f)适应工作需要的专业培训机制 g)合理合法的人事行政制度
韦伯理想中的科层组织
• 以分部-分层、集权-统一、指挥-服从为特征
• 能够取得最高效率,其有效性在于它的准确性、稳定性和可靠性
韦伯的人力资源管理思想
1)实现劳动分工,建立权责体系 2)公开招考,合理任用 3)组织成员身份的理性认识 4)合理的工资制度与升迁制度 5)严格纪律与控制
理性管理是其管理思想的核心
韦伯对其思想的自我评价
优点:
其官僚制的思想具有严密性、合理性、稳定性、普适性 存在问题:
官僚制犹如一个巨大的铁笼,将人固定在其中,压抑了人的积 极性和创造精神,使人成为一种附属品,只会机械地理性公事,成 为没有精神的专家,没有情感的享乐人,整个社会将变得毫无生气。
二、行为科学的管理理论
行为科学的管理理论产生于20世纪30年代,以梅奥 等人所进行的霍桑试验为标志
行为科学的管理理论对“人”的问题予以关注,着重解 决“人与组织”、“组织与人”以及“人群关系”等问题
将注意力从外部硬件环境转向个人的内心世界,将 管理者的管理行为和方法由外部硬件管理手段转向影响 个人心理
1.霍桑实验(20世纪20年代)
梅奥主持的在美国芝加哥西部电器公司所属的霍桑 工厂进行的心理学研究
1)照明实验 2)福利实验 3)访谈实验 4)群体实验
霍桑实验的结论
1)生产条件与生产效率之间并不存在直接的因果关系 2)生产条件并非增加生产的第一要素 3)人的因素是提高生产率的决定性因素
结论:人的积极性产生于和谐有益的社会关系之中 2. 人群关系理论 巴纳德: • 组织平衡理论
强调协作-即人与人的互动
协作非靠强制,而是号召忠诚、团结精神和对组织的信仰 强调协作意愿和共同目标
保持组织目标及对组织成员吸引力之间的平衡 • 非正式组织理论
人群关系理论
福莱特:
人的价值理论 • 人存在于社会交往之中 • 群体目标的统一性
• 差别无所不在,冲突有破坏性,但也有建设性
• 压服不是成功的方法;妥协也有问题;整合的办法最佳 • 群体具有生命和价值,它是社会人行为的基础
人群关系理论
各国学者提出:
那种偏重物的管理的趋向,最终表现出来的是人和 物管理的失衡。真正的效率依赖于伦理上的重要标准和 对人们心理状态的认识。仅仅接受过物理、化学和数学 训练的人对于处理人事问题是不够条件的。因为人并非 仅仅靠面包生活。
人群关系理论
良好的人群关系应该建立在自信和相互信任的基础 之上,管理者不仅要对上级负责,还要对工作人员负责。 只有将人作为一个有尊严有人格的人来对待,才可能有 合理的人群关系可言。
人群关系理论 法国学者:
工作人员“无论工作怎样简单,只要是忠实、热诚地 工作,就应该给予应有的尊重。要使工作者在一种责任 感和在机关组织中占有角色的意义上从事工作”。 瑞士学者:
解决人事管理的好方法,就是尊重人的人格,把人 从被遗忘、被忽略、被遗弃、被视为机器的对待中,重 新发现作为人的价值,恢复人的尊严 行为科学理论的价值
行为科学理论把人从形同机器和作为组织的附属品 的状态下解放出来,放到组织系统中,突出了人在组织 系统中的地位,以及人的行为及其关系在组织管理和组 织发展中的作用,成为管理理论思想史上的一大突破 三、激励理论 激励理论:
管理心理学家从心理学的角度,对人类行为的基本 模式加以分析后提出的理论思想 激励:
指通过某种手段,去激发人的行为动机,或使人处
于内部或外部刺激的影响下,从而保持一种兴奋状态的 过程
1. 马斯洛的需要层次论 1)生理的需要 2)安全的需要
3)友爱和归属的需要 4)尊重的需要 5)求知的需要 6)求美的需要
7)自我实现的需要
马斯洛的需要层次论
关注人们的需要与其行为之间的关系: • 需要产生动机,动机导致行为 • 人的若干需要中,有一种主导需要 • 在若干动机中,有一种优势动机
• 主导需要产生优势动机—导致人的行为 马斯洛估计的文明社会中的需要满足率 生理需要满足率:85% 安全需要满足率:70% 社会需要满足率:50% 尊敬需要满足率:40% 自我实现满足率:10%
(2)马斯洛需要层次论的评价 肯定的评价:
1)具有重要的实践意义
管理者可以通过了解和适度满足工作人员的需求, 去激发工作人员的工作积极性,协调个人需求和组织目 标,以更好地实现组织目标 2)突出地表现出人本主义的精神 马斯洛需要层次论的评价 批评:
1)需要层次由低到高规律性递进的理论陷于机械主义 , 不符合实际
2)其理论缺少实验依据,仅为观察与分析的结果 3)在管理实践中存在困难
2.赫茨伯格的双因素理论(20世纪50年代) (1)赫茨伯格双因素理论的来源与内容 • 双因素理论:
“激励因素—保健因素”理论
赫茨伯格的双因素理论 赫兹伯格的结论:
1)管理者应注意保健因素,以消除工作人员对工作外部 条件的不满;但外部条件不一定具有很大的激励作用也 不是引起工作人员不满的主要原因
2)只有称之为激励因素的需要得到满足时,工作人员的 积极性才能得到最大的调动。激励因素与工作相联系, 由工作本身所引起,因此调动工作人员的积极性需要通 过工作本身去实现
赫茨伯格的双因素理论
3)当工作人员从工作中感受到很大的激励时,他们对外 部因素所引起的不满足感具有很强的忍受力。反之,即 使工作人员经常处于保健状态,仍常常会对周围的事物 感到极大不满。所以,让工作人员从事具有潜在激励因 素的工作本身就是激励
4)在处理两类因素的关系上,如果任意扩大保健因素, 或将一些激励因素转化为保健因素,强化物质奖励,则 会降低工作人员从工作中得到内在满足。工作人员外部 动机的扩大有可能会导致他们内部动机的萎缩,导致工 作积极性下降
赫茨伯格的双因素理论
赫兹伯格的双因素理论成为后来“内激励”和“外激励” 概念的基础,“内激励”是工作本身产生的激励,“外激励” 是工作之外的激励因素。在激励效果上,“内激励”比“外 激励”更有效
3.弗鲁姆的期望理论 (1)期望理论 期望:
一种心理活动,即一个人根据以往的能力和经验, 在一定时期中希望达到某种目标和满足某种需要的愿望 弗鲁姆的期望理论 期望心理的特征: 1)期望值 2)行为动力
3)期望心理变化的可能性 期望理论公式: M = f ( E • V )
M :激励水平-受激励者行为动机的强度和实现目标的 努力程度
E :期望概率-受激励者对自己实现目标可能性和实现 程度的估计
V :效价-受激励者对目标价值的评价 弗鲁姆的期望理论
(2)部门工作中与人的期望模式相关联的若干因素 • 目标与绩效的关系 • 绩效与奖酬的关系
• 奖酬与个体需要差异间的关系
• 满足的需要与新的行为动力之间的关系 在人事管理中,管理者应注意: • 提高期望概率和效价
• 提高对绩效和报酬关联性的认识 • 将物质奖励和精神奖励结合起来
4.亚当斯的公平理论
公平理论:又称社会比较理论 美国心理学家亚当斯1956年提出 个人寻求缩小或消除不公平感 1. 设法增加自己的报酬 2. 谋求减少别人的报酬 3. 减少自己的投入 4. 设法增加别人的贡献 5. 更换比较对象
6. 发牢骚、放怨气、制造人际关系矛盾、消极怠工、要 求调动、不辞而别
心理契约问题 心理契约
Psychological Contract
契约:双方建立期望与义务关系的基本条件,以交换的 形式对等地实现 心理契约:
• 包括可触及的和不可触及的因素
• 涉及部门领导者与被领导者之间的关系模式 心理契约问题
(美)克林格勒、纳尔班迪:
组织效能的达成,取决于一系列无形的心理契约因 素,如组织成员合作、礼貌、彼此尊重、道德、忠诚和 责任承诺等。
组织中的心理契约是流动变化的,它包含了期望和 义务。而雇员的期望、权利和义务不仅源于一个员工自 身的工作经历,而且要取决于一个员工看到或听到其他 人是怎样被对待的。
心理契约问题
克林格勒、纳尔班迪:
坏消息对接受坏消息的人来说,终归是坏消息,它 会遍布到整个组织的每一个角落。当正当程序的目标是 要达到公正地对待每一个雇员的时候,一个良好的组织 气候结局就可能确立,同时,为所有雇员提供了一个广 阔的空间
对组织公平状况的评估
1)对与组织奖惩机制相关联的人事管理措施的公正性的 评估
2)对人事管理程序的公正性的评估 “组织公民”的概念(Organizational Citizenship) 摩尔曼:
雇员对组织正义的感觉和知觉,常常源于监督者是 如何对待雇员的;而雇员对公正性的知觉是组织正义实 现,以及组织公民资格形成的基石。 “组织公民”的内涵
克林格勒、纳尔班迪:
程序性正义在推进组织公民资格过程中的重要性是 不应该被低估的 涅霍夫和摩尔曼:
“程序正义是推进集团关心组织利害关系的工具,因 为公平、公正的程序可以有效地沟通、分享那些涉及到 每个成员价值观的信息。” 关于组织正义的知觉 摩尔曼:
程序正义包括了做出组织决定的政策与具体方法两 个方面,即组织监督者或管理者的行动所凭借的政策和 方法导向。这两方面都涉及到奖赏和惩戒的分配机制, 以及这些机制在组织内人际关系的分配格局。
雇员对组织实质正义的感觉或知觉,是被那些如何 达成的或执行的组织决定深深地影响着。
第二节 公共部门组织文化的变革 一、组织文化的内涵1.组织文化 杰奎斯:
组织文化是“在一定程度上被组织的所有成员共同接 受”的“做事的习惯与传统方法” 张金鉴:
提出“行政文化”的概念,即“政府官吏或公务人员所 应共同信守的行为模式、生活方式、人群关系及价值观
念”
组织文化
“组织文化”是指组织中为人们所接纳的一种价值取 向,此类价值取向形成一种文化氛围,支配和控制着组 织的行为
公共部门的管理本身是一种文化活动,反映着组织 自身的文化模式。此种文化模式成为公共部门管理中“看 不见的手”,支撑和维持着公共部门的管理,影响和制约 着公共部门管理的各个环节。 组织文化
组织文化存在于公共部门行政活动的发展过程中, 既包括行政组织中成文的规章制度,也包括组织系统中 不成文的伦理和习惯;既包括行政组织外在的行为规 范,也包括组织系统内在的思维特征、道德倾向和价值 观念,它的形成,与组织中管理人员的价值取向紧密联 系
组织文化
组织文化源于社会文化,与长期历史积淀所形成的 社会文化相交融,并随着社会的变迁而发生变革
在组织中,组织文化的形成与其管理者的价值取向 紧密联系 组织文化
• 在组织中,当其“组织文化”在较大程度上显现出包容性,组织多数成员对组织的价值取向和管理文化有较多的认同时,组织的和谐性与凝聚力会有所增强,从而推动组织的有效运行
• 当组织的文化氛围使组织中的多数人反感,组织的价 值取向不为多数组织成员接纳时,组织系统就有可能 发生某种内在冲突,从而妨碍组织目标的实现 2.以人为本的管理理念
我国长期以来,忽视主观人格、压抑人的个性,成 为一种主流文化,形成抑制自我的文化特质,塑造了我 国国民性中的内倾性格
此种文化氛围成为一种羁绊,妨碍着公共部门的现 代化进程 以人为本 “以人为本”:
表现为对人和人性的尊重 (美)埃尔顿•梅奥:
如果要把工人作为组织成员来理解,首先要把他们
当作人来理解。具体表现为两个方面:一是对组织成员 的利益给予应有的保护;二是对组织成员的个性和主观 能动性给予尊重。
(1)容纳“个体”与“个性”的文化结构
现代的组织文化应该是一种容纳“个体”与“个性”的文 化结构,包括对合法个体利益和个人能力的容纳,对组 织成员自我意志和自我发展需求的容纳 现代西方学者有关人性假设的理论:
1)人本身具有主观能动性,具有力求最大限度地利用自 己的才能和资源的需要 2)个人追求在工作中逐渐成熟
3)人具有控制自身的能力,外部的刺激和控制有时会成 为一种威胁,降低了人自身原本具有的适应性和控制 能力
对员工能力的容纳
人本身具有发挥自身潜能、自我发展和自我实现的
内在驱动力,寻求自我是现代人日益发展的一种趋势, 是现代人持续终身的过程。因此,管理者的任务便是认 识人自我发展和自我实现的需求与能力。在组织系统中 发展一种“支持”和“成就”的文化氛围,鼓励工作人员的自 我塑造和自我发展 对员工个性的容纳 尼古拉斯•亨利:
呼吁公共部门建立保护“自我”与“人格”的“开放”管理 模型,倡导现代组织在发展过程中“创造一种让人人都保 留其个性的文化……” 约翰•科万:
批评一些管理者“所运用的技巧除去了人们的棱角”, 认为“那些棱角往往是至关重要的要素……”,除去那些棱 角的结果将“使组织衰老” 自觉管理” “自觉管理”:
意指管理的主体和客体都是能动的、追求一定目的 的和能进行思考的人。尤其是管理的客体具有相对的独 立性和社会主动性,是能够独立选择实现决定的具体途 径的积极、主动的执行者 “职业发展” “职业发展”:
意指工作人员在其职业生涯中不断走向成功,不断 实现自我价值,并从中不断获得自我满足的过程
3.非正式组织
非正式组织的概念:
组织中人们基于情感和交往所形成的非正式的结构
形态,一种非工作的结合形式。其成员具有共生性,如
共同需要,共同利益或共同兴趣,是一种自然人际关系
的结合体
“非正式组织”的功能
1)满足人们社交和友谊需求的功能
2)满足人们寻求理解和认同的心理需求
3)满足人们“自我实现”的需求
“非正式组织”对正式组织过程的作用
积极方面:
1)有利于增强组织成员的认同感和归属感,维护组织团
结
2)有利于输导组织成员的不满,强化组织监督,维护组
织道德
3)有利于扩大信息传输渠道,促进正式组织与“非正式
组织”之间的沟通与关系的协调
4)有利于减少员工不满情绪的郁积,保持员工心理健康
“非正式组织”对正式组织过程的作用
消极方面:
一些关系若处理不好,有可能发生反向功能,与正
式组织形成对峙,妨碍正式组织的正常运转
4. 冲突管理
• 传统的管理理论将冲突视为有害之物。然而现代管理
的实践表明,并非所有的冲突都对组织、群体和个人有
害。在组织系统的运行过程中,危害往往不是来自冲突
本身,而是来自对冲突处理的失当
• 解决组织系统内部冲突的手段:
在组织目标和个人目标、组织利益与个人利益之间进
行协调
组织系统建立公正的制度,管理者出以公心,表现出
高尚的品质,成为避免和减少冲突乃至最终解决冲突
的关键
思考题:
1.什么是新型的组织文化?
2.公共部门应当构建何种组织文化?
3.怎样构建新型的组织文化?
4.领导者应当具备何种素质?在构建良好组织文化中领
导者具有何种作用?
5.你怎样理解组织中的冲突管理问题?
专题一、二讨论题
• 什么是社会公平?怎样在公共部门人力资源管理中体现社会公平理念? • 公共部门人力资源管理中应奉行何种价值取向?
• 怎样理解组织的正义?在公共部门人力资源管理中应怎样体现组织的正义性?