浅析网络环境下档案信息资源整合管理
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浅析网络环境下档案信息资源整合管理 作者：莎尔娜
来源：《企业文化·中旬刊》2015年第06期
摘 要：随着计算机信息网络技术的发展越来越迅速，对档案信息整合管理提出了更高的要求和新的挑战。现档案信息资源共享和档案信息社会化，已成为当务之急。文章结合笔者自身工作经验，探讨了当前网络环境下档案信息整合管理和存在的问题，并提出了相应的管理措施。
关键词：网络环境；档案信息；整合管理；管理措施
档案信息整合管理是一项复杂的任务和工作，涉及范围比较广，需要多方面的努力来完成。利用网络资源整合管理档案信息，不仅能够提高档案信息管理的效率，还能提高对档案信息的综合利用。但是，伴随着网络技术的突飞猛进发展，给档案信息整合管理提出了新挑战。在新的网络环境下，档案信息整合管理不适应现代社会发展的要求，日益暴露出种种弊端，制约和限制了档案信息的综合管理。因此，发现网络环境下，档案信息管理过程中的问题，并及时解决问题成为档案信息管理当前的重要任务。
一、网络环境下档案信息资源整合管理存在的问题
（一）信息资源价值的认同感低
网络档案信息资源属于知识资源，是信息时代社会发展的基础性战略资源。但目前人们对信息资源在当今社会的价值和作用还缺乏广泛的认同，因此一些部门对档案信息基础设施建设较为重视，尤其是通信建设，但对档案信息资源建设缺乏力度，处于滞后状态，导致了目前网络档案信息资源建设的相对落后。
（二）档案信息共享意识薄弱
现阶段，我国社会经济中从个人到各种组织机构，信息意识已经有了很大的提高，但各档案形成部门仍然普遍缺乏档案信息共享意识。同时受“地盘保护”思想的影响，许多有价值和特色的档案信息资源被封存在部门内部，无法发挥其应有的效用，档案信息提供和利用能力也较为低下，抑制了社会信息需求。
（三）专门的整合管理机构尚未建立
网络环境下，由于档案部门的条块分割，不同部门档案馆各自为政，缺少专门的管理机构统一规划和管理。各级各类档案馆往往独自进行馆藏信息数字化和数据库的开发建设，而且应用的技术五花八门，造成开发的数据库规模小、结构不合理、格式不规范、共享性差等问题。