办公室岗位责任制
兰州市财政局办公室岗位责任制
(一)部门职责
1. 负责综合协调局机关政务工作;
2. 负责制定机关各项工作制度;
3. 负责有关重要会议的组织;
4. 负责重要报告和文件的起草和修改;
5. 负责组织人大议案、政协提案的办理;
6. 负责财政信息、送阅材料、财政宣传和新闻发布;
7. 负责全局文件控制,负责管理文电、机要、档案、保密、办公自动化和局机关政务公开;
8. 负责局机关财务管理工作;
9. 会同有关部门负责财政文告工作;
10. 负责基础设施和工作环境管理;
11. 负责机关内部资源提供、物资采购;
12. 完成领导交办的其他工作。
(二)岗位职责目标和任务
1. 办公室主任
(1)负责局办公室全面工作;
(2)制定本部门人员岗位职责,在部门内实施有效沟通;
(3)对领导决策意见的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、群众要求办理的事项等;
(4)辅助领导决策提供依据,正确发挥参谋职责;
(5)联系内外。沟通上下左右,概括为纵向协调,横向协调和内部协调;
(6)为领导服务,为机关、本单位同级部门服务,为下级单位和群众服务;
(7)对部门工作进行督查,对部门人员进行督查和教育;
(8)负责局机关政务公开工作;
(9)完成局领导交办的其他工作。
2. 办公副主任(政务)
(1)按照领导要求,负责文件、材料的起草并报送;
(2)根据财政改革与发展的要求,做好财政宣传工作;
(3)负责机关管理工作,做好档案制度的制定、检查及评比工作;
(4)负责公文全程管理,拟定公文管理制度,及时、准确对公文进行跳跃和考核,做到公文办理件件有落实;
(5)分管财政信息工作,及时准确报送工作信息,组织信息评比;
(6)负责人大建议、议案、政协提案办理工作,督促各承办单位及时做好答复工作。
3. 办公室副主任(事务)
(1)负责做好局机关对外接待、会务保障的管理工作;;
(2)协助主任做好机关行政事务管理工作;
(3)协助主任负责管理机关固定资产;
(4)负责全局车辆管理工作;
(5)负责全局办公楼管理工作;
(6)负责办公室安全、卫生、值班督促检查工作;
(7)负责机关房屋档案管理工作。
4. 文字秘书
(1)负责综合文字材料的撰写;
(2)负责公文核稿,提高公文质量;
(3)负责人大建议、议案和政协提案办理工作;
(4)负责报送政务信息。
5. 行政管理员
(1)负责室内公文登记、整理、归档、会议记录等综合工作;
(2)负责起草、制定机关内部管理制度,加强内部管理;
(3)负责局各项会议通知的落实;
(4)安排节假日值班,做到安全有序;
(5)做好办公楼卫生、安全保卫和消防等工作;
(6)负责接待外来人员;
(7)协助做好行政事务的管理工作。
6. 文档管理员
(1)负责全局文件收发、编号、登记、传递、归档,做到文件不漏、不泄密;
(2)负责公章的使用和保管,做到安全有效;
(3)负责档案材料的收集、整理、保额、利用,做到完整、方便查找。
7. 主办会计
(1)负责审核报销单据的合法性、合理性和规范性;
(2)按时做好总账、明细帐及各项会计报表等工作;
(3)做好固定资产入帐管理,保证固定资产总账、明细账,帐帐相符,并按时检查,做到帐实相符;
(4)负责会计凭证、账册凭证的保管及会计档案归档工作;
(5)根据局内统一安排,编制部门预算和部门决算;
(6)根据局领导要求,及时、准确提供有关数据资料及报表。
8. 出纳会计
(1)按照财务制度具体办理现金收支和银行结算业务,负责现金报销;
(2)负责登记现金日记帐和银行存款日记帐;
(3)负责保管库存现金日记帐、现金日记帐,做好账单相符、账款相符;;
(4)负责保管库存现金,确保安全;
(5)负责保管并正确使用有关空白收据和空白支票;
(6)根据局领导要求,及时、准确提供相关数据。
9、文印打字员
(1)负责文件资料录入、打印工作;
(2)按要求完成文件材料印刷工作。
10. 驾驶员
(1)贯彻执行政府采购、定点加油、定点维修制度;
(2)负责车辆安全驾驶,做好车辆例行保养、维修工作;
(3)负责领导与工作人员用车安全。