天津市的民生档案馆
20个民生档案馆今起“打包”开放
市民持身份证件可就近查档跨馆取档
来源:--天津日报 发布时间:2011-11-08
从今天开始,市民只需持有效身份证件,在全市任何一家国家综合档案馆即可享受“一站式”服务。任何一家档案馆审查身份的结论,其他档案馆都予以认可,无论档案原件保存在哪一家档案馆,都须无条件提供档案。所有手续均由首查档案馆负责与其他档案馆联系并办理。馆际之间档案信息查询传递时间原则上不超过1小时。
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随着社会发展和民计民生的改善,广大老百姓对民生档案利用需求越来越大,由于城市建设、区划调整、个人居住情况变动等原因,许多老百姓不知道自己要查的档案存放在哪一家档案馆了,常常要跑几家档案馆才能找到,非常不方便,传统的查询服务方式已经不能适应和满足市民的要求。昨天,记者获悉,从今天起,全市20个民生档案馆“打包”向市民开放,市民不必再为查档往返奔波了,只要有查档需求,不管进入全市哪一家档案馆,都可以借助网络和信息化技术手段实现远程查档,使档案查询者的需求得到解决。
民生档案包括什么?
随着社会的发展,民生档案越来越走近老百姓的日常生活,人们开始关心民生档案了。可以说,民生档案记录着一个人从生到死的整个历程,并且涉及社会各个领域和方方面面,
既有政治的,也有经济的;既有精神的,也有物质的;既有文化的,也有生活的。
比如涉及的民主政治档案,就包括公民在参与民主选举、申诉个人利益问题等方面所形成的档案;社会保障档案,则包括公民在劳动就业、工资福利、收入分配、养老保险、生产安全等方面所形成的档案;国企转制档案,包括国企转制后企业资产评估、流向、转让、拍卖、重组以及职工安置、分流、政策处理等方面所形成的档案;教育卫生档案,包括学校教育收费、学生招录、公平施教以及群众看病、就诊、医保、医患处理、病案防保等方面所形成的档案;安居乐业档案,包括土地承包、拆迁征用、房屋权属、山林延包、移民安置、人口婚姻、转业复退、知青安置、环境居住、食品安全等方面所形成的档案;公共服务档案,包括公民在出行、旅游、休闲、娱乐、办事等方面所形成的档案。
民生档案有多重要?
据本市档案专家介绍,上述领域及内容虽不能准确全面地概括出民生档案的全部内涵,但从一个侧面反映出一条主线,那就是民生档案与广大老百姓的切身利益息息相关。比如,深受百姓关注的卫生医疗档案属于首次向社会开放,开放内容涉及四个方面:一是反映新中国成立前后本市各医院的成立时间、组织规程、年度年鉴、会议记录、工作报告以及接收伪政权医疗机构、各药厂留用药品、医疗器械统计清册等行政管理档案;二是反映全市各医院人事任免、人事变动登记、职工福利待遇情况等人事管理档案;三是有关医院管理办法、医务人员章程、医疗案件处理、全市私立医院调查情况、传染病预防及各医院开业申请等业务档案;四是各医疗单位经费预算、职员薪金情况、固定资产统计情况等财务资产档案。
与以往相比,此次区县档案馆开放的档案更加贴近民计民生,涉及各地区经济文化、教育卫生、劳动保障、城镇建设、农林水电、粮油供销、物价管理、知识青年上山下乡、退复军转等方面,具有鲜明的地方特色。如,和平区档案馆开放了包括区属单位大专院校毕业生转正定级审批表、临时工改为固定工工资审批表、各系统调整工资审批表、登记表、复转退军人登记表、上世纪七十年代疏散人员回市审批表及社会招工、分配花名册,等等。
我的档案在哪里?
从本市档案部门了解到,从今天开始向市民开放的民生档案馆,采取了“就近查档、跨馆取证”的查询新办法,形成“市区县民生档案馆际”式的运行办法。这不但是方便市民查档的需要,也是适应网络时代发展要求在查档利用服务方式上的一次变革,其根本目的就是通过对档案信息资源的共建共享,最大努力满足利用者的查档需求,使档案更加惠及民生。
为确保民生档案查询工作的顺利开展,全市20家国家综合档案馆共同签订了《天津市民生档案信息馆际“一站式”服务公约》和《天津市民生档案信息馆际“一站式”服务责任书》。公约规定,利用者只需持身份证等有效证件,按照规定办理有关手续后,在全市任何一家国家综合档案馆即可享受“一站式”服务。实行首查负责制,无论任何一家档案馆审查身份的结论,其他档案馆都予以认可,无论档案原件保存在哪一家档案馆,都须无条件提供档案。所有手续均由首查档案馆负责与其他档案馆联系并办理。馆际之间档案信息查询传递时间原则上不超过1小时。