下学年文娱部部门规划
下学年文娱部部门规划
1.新学期的部门准备工作
新学期的部门准备工作主要是招纳新干事,为此,准备工作主要是拍摄招新宣传视频。而今离27号的考试周只有两个星期的紧迫时间。时间安排大致如下:13号至19号征询意见,写出剧本与分镜。20号至26号根据分镜安排拍摄片段。在放假阶段由熟练Pr软件的同事进行剪辑工作,并在七月底交出初稿共审。
2.部门管理方面
部门管理方面主要体现在平常工作中的方方面面,应当事无巨细,赏罚分明,高效可行,能够增强部门成员的凝聚力,也能够提高工作效率。在准备工作中即需要列出一份规章制度。例如例会制度,迟到的罚款制度,以及开会必须带笔与本子,不允许玩手机等相关规定,项目众多无法一一列出。但必须说的是这些规定必须按照规章制度彻底地实行,而在这学期就有些项目如开会不允许玩手机遗漏了,没有彻底实行好,以至于开会效率降低。
3.部门内部建设方面
部门内部建设,主要包括部门成员工作能力的育成与部门凝聚力的增强。工作能力育成方面,需要改变以往的都是部长在讨论而干事只是搬搬东西打打杂的情况,除了继续实行代理部长制外,还需要从迎新晚会开始,就将讨论下放到干事中一起讨论,一起进行思考以得出更好的点子。也让干事从一开始就开始熟悉工作的内容并拓展开思路。部门凝聚力方面,需要举行每周小聚会,该活动不论形式不论规模,但要比这学期更加彻底地实行,由部长先组织,以身作则做好示范,以后每周再让干事组织策划该活动。
4.部门工作方面
1、每周召开部门例会 招新过后统计干事每周空闲的时段并定下每周例会的时间,开会的目的主要是传达近期工作安排,并聆听部门成员心声,对当前的工作进行总结,了解他们内心的想法,为以后部门的活动的开展,奠定良好的基础。
2、迎新晚会的筹办 迎新晚会是文娱部一年一度的最大型的活动,也是新同学进入深大机电学院最期待的活动,对于这个大型活动需要在放假期间就开始进行讨论。下学期希望延续之前的传统,与化院,光电,土木联合举办,这需要在八月份开始就联络好各院部长,讨论晚会主题、时间、时间安排等总体安排,以便于晚会能按时,高质量地举行。