项目预结算组岗位职责说明书
项目预结算组岗位职责说明书
一、部门人员配置要求
1、组长:造价及相关工程专业,有相关造价资格证书,有5年以上的相关
工作经验。
2、装饰、安装造价员:造价及相关工程专业,有相关土建造价资格证书,有3年以上的相关工作经验。
3、展项造价员:造价及相关工程专业,有相关安装造价资格证书,有3
年以上的相关工作经验。
4、基础材料、电气模块、机械加工件模块、场景雕塑模型模块、成品网购
模块等询价员。
二、部门职责 1.负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作,对工程成本进行控制,以及对招投标工作履行管理职责
2.协助采购经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作
3.根据项目的设计图纸,对项目的建设成本进行匡算,为项目的投资和成本控制提供依据
4.对项目的工程建设进行预决算,对项目部提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关
5.协助项目部负责项目的最终决算,并及时提供决算报告,负责项目竣工资料的完善;
6.根据公司标准工作程序,结合工程实际所在地,按照合同规定,审核分包施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付;
7.按照合同文件规定,审核分包合同范围内的增减帐,严格控制施工单位提交的合同外的各项索赔;
8.计算建设工程的实际面积、各项工程量及其他技术经济指标;
9.与监理公司、集团公司、造价认证及主管部门处理好关系,明确各方责任,做好相互间支持和配合工作;
10.配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题;
11.完成公司领导交办的其他工作。
三、岗位职责
1、组长
(1)主持预算部管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程
(2)负责配合设计、采购、项目经理等部门和个人完成各项概算、预算、人工单价分析、审核、方案测算及经济对比等工作。
(3)负责审核工程付款节点金额,审核在建工程进度款,保证及时、准确、合理,负责在建工程的进度款的审批工作。
(4)负责计算在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作,审核工程相关部门提供的材料认价资料。
(5)负责编制工程成本月报表,建设过程工程成本。
(6)负责各单项分包工程的单价核定。
(7)负责完成竣工结算审核或配合完成工程结算工作。
(8)负责推动全面工程造价管理工作,并提出合理化建议。
(9)为公司相关部门提供所需要的资料及数据,做好配合工作。
(10)监督指导本部门员工的工作,负责本部门员工的内部培训工作。
(11)负责协调处理业务范围内的各种外部关系。
(12)完成直接上级委派的其他任务。
2、预算员
(1).认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度,建立健全工程预算工作的管理规章制度。
(2).学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸,参与图纸会审,收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。
(3).工程项目开工前必须熟悉图纸、现场以及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、市场材料价等情况。依据设计图纸、现场情况、及公司要求编制施工图预算并报公司,为公司领导决策提供依据。
(4).参与编制施工招标文件、施工投标中的各项工作、与中标单位签订施工承
包合同,掌握相关资料作出单价分析,供相关部门及领导参考。
(5).充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件,依据合同、形象进度申报表、变更签证和工程所在地造价文件及定额,负责审核施工单位报送的月施工形象进度和结算,及时完成审核工作,出具审核结果报相关项目负责人签字,并送达财务。
(6).负责对自供材料量审核,根据施工工艺、规范以及实际情况做出合理准确的审核结果,及时递交采购部进行材料采购,确保工程施工顺利进行。
(7).及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整, (8).负责收集汇总所有与工程结算有关的设计变更、签证等资料,及时把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。
(9).协助财务进行成本核算,以及配合财务完成其他工作。
(10).建好单位工程预算、结算及进度款报表台账,按月及时报公司领导。
(11).按公司制度要求做好工程各类合同及工程预决算保密工作。
(12).在岗一天力争成本最低,利益最大。
四、工作流程
1、预算
a、各专业预算人员签收图纸 ;
b、编制预算;
c、各专业汇总;
d、上报(公司领导或相关人员);
e、资料员分类存档;
2、项目实施期采购量申请及进度款申请
a、 各项目部报送当月“工程施工形象进度申报表”;(现场工程技术人员或项目经理负责对申报内容进行签字确认,连同相关材料申请及进度款申请资料一并传回公司,由资料员签收。)
b、交各专业预算人员进行审核;(审核时间一般为收到“形象进度申报表”后
一周之内。发现材料使用超量和进度款超支及时要求项目部说明情况。) c、出具审核结果;(及时与项目经理沟通审核结果,对超量及超支情况提出解决方案。)
d、各相关领导签字确认;
e、采购量申请及进度款审核结果报送采购部及财务部;(由项目经理或项目负责人递交办理,原件交采购部及财务部,复印件资料员留存)
3、对内部分包单位结算审核
a、分包施工单位提交工程完工(竣工)结算申请;(公司现场项目经理签字) b、分包施工单位报送结算资料;(资料员负责接收整理)
c、交各专业预算人员进行初核;(审核时间一般为收到结算资料后15天之内,发现问题及时与项目有关领导或人员沟通);
d、双方对账;(对结算中的工程量、计价程序、取费、签证等双方认同并签字,若双方有争议较大的问题,应及时汇报各方上级领导协商解决)
e、出审核结果,并对审核结果双方签字、盖章确认;
f、结算审核结果报送财务;(由合同管理员负责递交办理,原件交财务,复印件资料员留存)
4、结算审核
a、协助项目部提交工程完工(竣工)结算申请;
b、协助项目部报送结算资料;
c、双方对账;(对结算中的工程量、计价程序、取费、签证等双方认同并签字,若双方有争议较大的问题,应及时汇报上级领导协商解决)
d、结算审核结果报送财务部;
5、其他
按要求完成。