国家计算机一级B考试操作题常见题型
国家计算机一级B 考试操作题常见题型
圩丰中学 刘华
一、基本操作 1、 文件的复制 2、 文件的移动 3、 文件的删除
4、 设置文件的属性
5、 创制文件的快捷方式
方法:在找到的文件上右击【创建快捷方式】 6、 文件或文件夹的改名 7、 新建文件夹
方法:基本操作题主要考核在Windows 2000环境下对文件(文件夹)的6项基本操作。只要考生掌握这6种操作方法,再加上心细,不管是什么样的题目都能轻松地做好。
二、文字处理 1、 新建文档
方法: 【文件】|【新建】 2、 插入文件
方法: 使用【插入】|【文件】命令,打开对话框,选择需要插入的文件即可。 3、 将文档中的文字复制几次,将几段合并为一段 方法: 选中所需的文字,【编辑】|【复制】,将光标放在所需位置,编辑-粘贴;再复制粘贴其他内容(注意:下一次的粘贴点应在第一次的结束点,这样才能并为一段)
4、 设置文字格式:字体、字号、颜色、下划线、加粗、倾斜、字符间距(字间距离)等 方法: 选中所需修改的文字
5、 设置段落格式:居中、左对齐、右对齐、左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、行距
方法: 选中段落,【格式】|【段落】
6、 替换和高级替换
方法: 使用【编辑】|【替换】打开对话框,分别填入" 查找内容" 和" 替换内容" 。
这里重要介绍一下" 高级替换" 操作:如果题目要求对文字的格式进行替换就必须打开【高级】按钮
7、 添加项目符号和编号
方法: 使用【格式】|【项目符号和编号】命令打开对话框,按照题目的要求选择对应的项目符号。
8、 设置段落边框,文字底纹
方法: 边框和底纹的设置是不少考生容易模糊的一项基本操作。这里有几点需要注意一下:
使用【格式】|【边框和底纹】命令打开对话框,这里考核的主要是【边框】和【底纹】两个选项卡的设置。设置完毕后注意在【应用于】一栏中选择题目要求的设置。
9、 分栏
使用【格式】|【分栏】命令打开对话框,设置栏数、 栏宽(每个栏的宽度)、间距(栏与栏之间的距离)和分隔线。这里需要注意两点:
在设置分栏前,需要明确的是选定需要分栏的内容;注意在【应用于】一栏中选择" 所选文字" 还是" 整篇文档" 。
10、 页面设置:纸型(纸张大小)、左
右边距、页眉高度
方法: 【文件】|【页面设置】
11、 设置页眉和面脚
方法: 【视图】|【页眉和页脚】
12、 新建一个表格
方法: 使用【表格】|【插入】|【表格】命令,打开【插入表格】对话框,设置行数和列数。 13、 设置表格的行高列宽
方法: 选中全表(或单元格),使用【表格】|【表格属性】命令,打开【表格属性】对话框,在【行】
选项卡中设置" 指定高度" ," 行高值" 是固定值。在【列】选项卡中设置" 指定宽度" ," 列宽单位" 是厘米。这里注意行高的单位。
14、 设置对齐方式: 水平居中,垂直居中 方法: 对齐有两个概念:水平对齐和垂直对
齐。
水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。 垂直对齐需要选中单元格,鼠标右键单击弹出快捷菜单,在【单元格对齐方式】中选择合适的对齐命令。
15、 表格中插入或删除一行、一列,合并单元格 方法
:
16、 用公式计算表格中数据
【表格】|【公式】,
对左边数据求和使用公式“= SUM(LEFT)”, 对上方的数据求和使用公式“=SUM(ABOVE)”
快捷菜单,使用【边框和底纹】命令弹出【边框和底纹】对话框,设置边框后单击【自定义】后先设置线型、颜色、宽度,再点右侧各边线
17、 将表格中数据排序 方法: 选中所需排序的数据,【表格】|【排序】
这里要万分注意的是:边框的线和框内的线有时需要分别设置,注意区分两者的区别。在预览中观察设置正确与否。
选择【底纹】选项卡,选择颜色。这里特别要注意,整个选项卡的右下侧【应用范围】,注意一定要按题目要求进行选择。另外,题目要求的颜色必须完全、正确地设置,有些颜色是比较相似的,考生一时无法区分。这里可以将鼠标放在某一个颜色上,鼠标右下角会显出提示。
18、 设置表格的边框线和底纹
方法: 选中全表(或部分单元格),右键弹出19、 文字转换为表格,表格转换为文字 方法: 选中所需转换的文字或者表格,【表格】|【转换】选择相对应的要求
三、电子表格
1、 用公式计算数据
方法: 此种题目中一般会告诉你计算公式,只需在目标单元格中按公式计算即可
如第5套中计算公式是:损坏率=损坏数/照明时间(天),
如上图,应在E2中输入“=D2/C2”不包括双引号,在E3中输入“=D3/C3”在E4中输入“=D4/C4”
2、 用函数计算数据:
常见的是两种:求和、求平均值,其余求最大值最小值函数见下表,一般在目标单元格中输入函数即可如:
求和函数示例:=SUM(B2:B5)
3、 设置单元格格式,如:百分比格式,保留小数位 方法: 【格式】|【单元格】|【百分比】
4、 设置文字对齐: 合并居中
方法: 首先需要解决的难题是合并单元格,
这也是Excel 的一项基本操作。选中需要合并的单元格,单击工具栏上【合并及居中】按钮
。
6、 重命名工作表
方法: 为工作表起个名字:右键单击Excel 下
方的工作表标签"Sheet1" ,弹出快捷菜单,选择【重命名】命令,键入表名。
7、 自动筛选
方法: 选中筛选的数据源列,使用【数据】|
【筛选】|【自动筛选】命令激活" 筛选" 命令。在此列的标题单元格下角出现的下拉选项中选择【自定义】,打开对话框,设置筛选条件。
水平对齐,垂直对齐,跨列居中
方法:
8、 高级筛选
方法:因为A1:B2中有数据,故要先选中第1、2行,【插入】|【行】,在A1单元格中输入“系
别”,(双引号不要输,下同) ,在A2中输入“成绩”,在B1中输入“信息管理”,在B2中输入“>=80”,【数据】|【筛选】|【自动筛选】,数据区域选择
5、 设置表格的边框线 方法
:
A3:E20,条件区域选择A1:B2,【确定】 【排序】
实例:“王牌模拟软件一级B ”中的EXCEL 题目
9、 根据主要关键字和次要关键字排序 方法: 要将光标放置在数据表中,【数据】|10、 建立图表
实例:第11套
方法: (1)选中整个表格,单击工具栏上【图表向导】按钮
,弹出【图表向导-4步骤之1-图
表类型】对话框中选择【图表类型】,在【子图表类型】中精确选择。
(2)单击【下一步】,在【图表向导-4步骤之2-图表源数据】对话框中选择【数据区域】。 (3)单击【下一步】,在【图表向导-4步骤之3-图表选项】对话框中设置【图表标题】。 (4)单击【下一步】,在【图表向导-4步骤之4-图表位置】对话框中选择【作为其中的对象插入】。 最后按照题目的要求调整图表的位置。建立图表的4步图片如下:
四、上网操作:1:对网页进行保存
方法:找到题目规定的网页后,打开网页——点“文件”——选“另存为”——在保存类型那选中题目规定的保存类型即可。
2:发送电子邮件:Outlook Express的使用 Microsoft Outlook Express是一款常用的收发邮件软件,利用它来收发邮件也是上机考试必考内容。
1)账号的设置
单击快速启动工具栏中的“启动Outlook Express ”按钮,启动Outlook Express ,打开Outlook Express窗口。
(2)单击“Outlook Express”的“工具”下拉菜单中的“账号”命令,打开“Internet 账号”对话框。
(3)单击“邮件”标签,打开“邮件”选项框。
(4)单击“添加”按钮,打开“Internet 连接向导”对话框,填入电子信箱用户的姓名。
(5)单击“下一步”按钮,填入电子邮件地址。
(6)单击“下一步”按钮,分别填人由ISP 提供的接收邮件服务器POP3和发送邮件服务器域名。
(7)单击“下一步”按钮,分别填入账号名(即电子邮件字符@前的用户标识)和打开信箱的密码。
(8)最后单击“下一步”按钮,出现最后一个Internet “连接向导”对话框,再单击此对话框上的“完成”按钮返回到“邮件”选项卡,再单击“关闭”按钮,简单设置完成。