08年人事行政办年终总结
2008年人事行政办年终总结及09年计划
2008年,人事行政办在公司各级领导的关怀和指导下,在各部门的大力支持和配合下,认真落实公司各项工作部署,基本达到了预期工作目的,收到了较好的效果。为了总结经验,找出不足,以便能够在今后发挥好办公室的职能作用,现对2008年度工作总结如下,回顾一年来的工作,我们积极发挥综合协调和纽带作用,认证贯彻执行公司的政令,加强督查力度,保证了决策的贯彻落实和政令的畅通。2008年人事行政办重点完成了如下几项重点工作:
一、行政方面工作
1、完成修订房地产公司的组织架构、人员岗位定编、各部门的工作流程、岗位职责工作。
2、草拟公司的主要文件和报告、办公会议的记录、整理及会议纪要跟踪落实,并配合领导在制订各项规章制度的基础上进一步补充、完善。
3、加强了对每月工作会议部署工作的跟踪落实和督察催办的工作力度。
4、完成公司资质证书法人变更及公司名称变更的工作。
二、人事方面工作
1、修订完善人事管理名册。
2、完成各调整岗位的新薪资拟定、新签的劳动合同、新入职及离职的员工手续办理。
3、加强档案管理工作,使档案工作纳入规范化、制度化轨道。
4、组织落实公司的劳动、人事管理和员工的考勤控制监督工作。
5、OA信息管理系统模块信息录入工作。
三、办公室工作
1、公司办公设施维护和办公用品等物品的采购、保管、分递工作。
2、公司各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
3、公司所有的文件、审批表、协议书、工程项目资料等整理归档入册,做好资料归档工作。
4、公司的日常接待工作。
5、公司的办公设备等盘点工作。
四、项目工程报建工作
本年度完成翔顺雅筑花园小区1#、2#楼报建项目、翔顺花园二区12#、13#、15#楼、翔顺三区1#、2#、3#、5#、6#、7#、8#楼、20-21#楼、翔顺商夏项目工程法定程序共14个,手续全部办理完毕,已领取了《建筑工程施工许可证》办理进度符合时限要求,未发生由于报建审批原因影响项目进场动工的案例,使工程能够如期开发建设。
五、其它事项
1、完成各类报刊征订工作。
2、完成公司2008年度的办公物品及商铺盘点工作。
六、存在问题
过去的一年,虽然取得了一定的成绩,但还存在不少薄弱环节,主要是: 第一、办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提 供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排等,面 对繁杂琐碎的大量事务性工作,未能做到事事周全、准确、适度,避免疏漏和差 错,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还 不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
祈望新的一年,在公司的领导下,决心发扬成绩,克服缺点,为公司争取更 大的经济效益而努力!
人事行政办
二〇〇八年十二月三十一日