材料到货验收
材料到货验收通知
为了使电石厂物资到货验收、入库流程更加规范,现对物资的验收流程进行梳理。
一、对于一般物资到货验收:要求物资到货后,仓储保管/辅料会计通知电石厂材料员,电石厂材料员查询计划后通知车间材料员,然后保管、电石厂材料员以及车间材料员一起对到货物资进行验收,验收后三方签字确认,如质量有问题,在收料单后备注清楚原因。
一般材料指:低值易耗品、轴承、一般仪器仪表(如:压力表、热电偶)、一般电器材料(如:小型继电器、熔断器、电缆)、五金工具、机电产品(电机除外)、钢材(S2、S3冷板、S1.8热中板、16*3无缝钢管)、一般阀门、水暖配件、标准件、化工产品(石墨电极除外)、塑料制品、一般化学试剂(常用试剂及化学玻璃仪器)、轻质化工产品、建材(砌炉材料除外) 、土产日杂、一般工况配件、标准设备(含电脑、电视机)、轻质建材。
二、对于特殊物资到货验收:要求仓储保管、电石厂材料员、车间材料员以及电石厂机械动力处片区专工四方进行验收,验收后四方签字确认,如质量有问题,在收料单后备注清楚原因。
特殊材料指:加工件、主关键设备备品备件、非标设备、各类电机、特殊仪器仪表、电器材料、冷板、特殊阀门、石墨电极、特殊药剂(如:循环水所添加的各类阻垢剂、树脂等)、砌炉材料以及签订协议的物资。
三、办公用品验收:对于常用的办公用品(如纸、笔、电话、硒鼓等)
要求仓储保管与电石厂材料员两方进行验收,验收后两方签字确认,如质量有问题,在收料单后备注清楚原因。对于特殊办公用品(办公桌、椅等)要求部门申报人、仓储保管、电石厂材料员三方验收,验收后三方签字确认,如质量有问题,在收料单后备注清楚原因。
四、油料到货验收:对于一般油品(如柴油、齿轮油、变压器油),要求仓储保管收集好合格证,清点数量进行入库。对于特殊油品(如指定品牌的油品等), 要求仓储保管、电石厂材料员、车间材料员三方进行验收,验收后三方签字确认,如质量有问题,在收料单后备注清楚原因。
五、劳保用品验收:对于工作服、劳保鞋、防护鞋、卫生用品要求人事处指定专人进行验收。对于其他类防护用品以及防护用具由安全环保处指定专人进行验收,对于验收中出现问题及时反馈给电石厂材料员,电石厂材料员负责与采购员进行沟通。
六、验收人员职责:
(一)、保管负责验收到货物资数量是否与材料收料单是否一致,到货材料外观质量有无裂痕、破损。
(二)、电石厂材料员验收到货材料外观质量有无裂痕、破损;对于验收中发现的质量问题及时将问题反馈给领导及采购人员,必要时以OA 形成发商务联系单进行处理,并做好相关记录。
(三)、车间材料员及片区专工验收到货材料型号是否符合要求,型号是否一致,外形尺寸有无问题等。
七、验收人员如外出不能参与验收,可授权给他人进行验收,不允许
不验收。如保管未通知电石厂材料员对到货物资进行验收,私自入库,将根据相应制度进行考核;如申报物资需求部门不配合材料到货验收,也将根据相应制度进行考核。