记录填写要求
记录填写要求
1. 记录必须字迹清晰工整、及时、详细、完整，内容真实、准确；岗位操作人员须按操作顺序填写，不得提前或拖后。
2. 文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的范围，并略偏于格子下方。
3. 记录除需复写者用圆珠笔填写外，其它一律用钢笔、签字笔、碳素笔填写，且一律用碳素墨水填写，笔画应粗细均匀。
4. 记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用“/”表示（“备注”除外）。
5. 内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“ ·· ”或“同上”表示。
6. 记录不得任意涂改，如确定需要更改时应用“\\”划去原内容，在旁边填写正确内容并签名或加盖个人印章，并使原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。
7. 单页记录不允许更改超过三次，若需要更改第四次时应重新填写。重新填写时，应在原填写记录醒目位置标注“作废”字样。
8. 记录编码及使用的起止日期由使用单位手写于封首右上角位置，起止日期用阿拉伯数字填写，起始日期与终止日期之间用“至”连接。如2009.03.01至2009.05.31。
9. 记录内部用三位阿拉伯数字在编号处填写，如001、002、003等。更换新记录填写时，记录编号应接上之前记录的编号。记录编号应每年12月31日截止一次，次年01月01日重新从001开始编号。
10. 日期一律按年、月、日顺序横写，年份必须按四位数填写，不能简写，如：2001年5月7日，“2001年”不得写成“01”，“5月7日”不能写成“5/7”或“7/5”，应写成2001.05.07；按规定除年按四位数填写外，月、日应按两位数填写，一位数月、日前应加“0”，如5月7日应写成“05月07日”，免除将1月、2月改为11月、12月和将1～９日改为11～19日和31日的可能。
11. 时间的小时、分一律用两位数字填写，并以“：”分开。三班连续操作时间应按照00:00～24:00填写。如：“20:00”不能写成“08:00”；03月08日的00:12不能写成03月07日的24:12。
12. 散页记录应检查是否完整，然后将完整无缺的记录附以封面，按月装订，在封面注明名称、起止日期，交主管审阅后妥善保管。
13. 记录在收到资料室保管前，记录保管员应检查其是否完整，将完整无缺的记录收回资料室保管，对缺项漏页等记录出现的问题，报相关领导进行处理。