现代档案管理工作创新的重要性

　　【摘 要】随着社会的不断进步和发展，目前的档案管理工作已经无法满足时代的步伐，所以当务之急要抓的工作就是创新，本文就对现代档案管理工作的创新提出一些自己的看法，供参考。 　　【关键词】档案管理工作；创新；重要性 　　档案事业的发展是基于创新的基础之上进行的。目前档案工作为了满足发展需要以及跟上时代发展的脚步，必须要提高自身的要求，通过对档案管理工作的创新来为档案工作的发展打开一扇门。过去传统的观念和模式需要进行改变，以服务为第一要务，正确看待自身的职能。 　　1.档案工作创新，要解决好四个关系问题 　　1.1创新与基础的关系 　　创新是需要以现有的知识和经验为基础的，不是天马行空的乱想。从我国建国到现在，档案工作经历了很大的改变，这些年的发展逐渐的形成了自己的一套档案管理理论体系和制度，工作模式也相对的固定了袭来，但是渐渐的档案事业的发展反而停止不前，这主要就是相对落后的档案工作模式不能和现代档案管理需要相匹配了，所以为了打破束缚，提高档案工作的发展速度，我们需要对过去的经验和模式进行总结分析，针对其中比较落后和不合理的地方进行创新改造。 　　1.2创新与现实的关系 　　工作创新需要和实际情况相符。好高骛远的创新不是真正的创新，对于工作无法带来什么促进作用，现阶段档案工作还是处于初级发展阶段，特别是我国的经济模式的转变过程中，很多的问题仍然尚待解决，档案工作的发展或多或少都会受到其牵制。我们的创新工作就必须要正视这些问题，通过结合这些问题来进行创新工作的开展，不然过于理想的创新是不可能实现的。 　　1.3创新与学习、借鉴的关系 　　创新过程需要学习来进行补充，而借鉴是我们获得创新灵感的来源，创新和学习的关系是紧密联系互相促进的关系。档案工作的创新需要我们通过对其他优秀档案管理经验进行借鉴、学习，经过加工改造创造出适合我们的模式，所以学习、借鉴这两个内容是创新的重要内容。 　　1.4创新与实践的关系 　　创新不是一种概念一种思想，他是思想、概念和行动的结合体，通过实践来检验创新的结果，通过实践来实现创新的成果，通过实践来完善创新，让创新工作更加的全面。 　　2.服务手段创新 　　2.1建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务 　　现在档案馆都是微机管理，计算机、网络等等都是基础设施，档案部门可以充分的利用计算机和网络来组建自己的局域网，通过局域网来为企事业单位进行服务，像是一些档案信息检索、数据的上传下载等等功能，将现代化服务体现出来。 　　2.2建立“电子文件（档案）数据管理中心 　　档案部门和企事业单位的信息部门可以建立起合作关系，建设电子文件数据管理中心，通过中心来为企事业单位进行信息的保存和传递。电子档案管理中心还可以对特定的机密文件进行限制阅览权限，通过账户和密码来进行登入，即保证的电子文件的丰富来源，又能够起到安全利用的目的。 　　2.3电子文件的自动上传收集 　　现在电子文档非常的方便，利用起来非常的便捷，可以增设电子文档自动上传收集功能，通过在网页上建立电子文件自动上传工作窗口，来最快的激昂信息进行收集并且在服务器上进行归档。 　　2.4开展在线服务 　　传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。 　　2.5开展现行文件阅览服务 　　随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是近几年，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求，进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益。 　　3.拓展服务领域 　　3.1信息服务的社会化、多主体由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识 　　这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件，图书、情报检索资料的综合需求所代替。 　　3.2兴办服务实体，发展档案产业 　　处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。 　　3.3加强横向联合，实现信息资源共享 　　随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行—体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。建立联合目录是用统一的著录格式和编排，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆（室）馆藏的档案目录。实现资源共享能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆（室）藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆（室）馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。 　　3.4注重“反馈，深层次开发档案信息 　　反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。例如，产品经过用户使用之后，能否适应需要、哪些需要改进等，这是检验企业为适应市场需求而采取的改革措施是否成功的关键，也是对产品质量作出的评价。通过对产品质量的反馈材料进行分析研究，在此基础上，企业进行自我调节，评判自身.检查企业产品改进的目标是否已达到、已经做了些什么、还应做些什么等。 　　4.总结 　　目前的社会是以知识和信息为主要竞争力，档案事业的发展正好可以借由这个契机获得最大的优势，档案工作本身就是处理信息和利用信息资源的事业，正好和社会对信息资源的渴求相呼应。那么我们遇上了发展档案事业的好时代，就需要认真的把握住机会，通过对档案管理工作的创新来不断的增强档案工作的实力，将服务做到极致，思想上要有新观念、新想法，敢于打破传统，只要是能够带动档案事业发展的想法都可以大胆的去尝试，多借助现代科技的力量来发展档案事业，只要有创新的精神，档案事业的发展一定会更加的迅猛。