核算薪资步骤(供参考)

核算薪资步骤（供参考版本）：

1， 每月收到judy 所做的time record 基础数据时，先检查所有数据是否齐全。以便于做后

续的工资表。从应出勤时间—实际出勤时数—缺勤—病假—正常加班—周末加班—法定节假日加班—其他—水电—伙食—夜宵补助—绩效奖/职员加班总额—岗位津贴-一焊锡补贴—服务奖—伙食补助+夜宵补助。浏览后无误便可做后续工作。

2， 如当月有新员工及离职员工，judy 会用黄色（黄色代表新员工）及灰色（灰色代表离职

员工）来表示出来。及便于如何分清。

3， 如当月有离职员工，judy 并会告知是哪一个，然后删除掉。将不再出现在工资表当中。 4， 如有考勤错误时，并记录，该补上的补上，该扣除的扣除。

5， time record 查看完毕后，举例假如我们现在需要核算11月份的薪资表，那么得从time

record 旁边新建payroll for,2014，Nov 。payroll for,2014，Nov 则从10月份薪资表中复制过来。依此类推（如核算12月份工资时，则复制11月份薪资表。）

6， 做11月份薪资表时，复制10月份薪资表后，则先删除10月份离职人员名单。如图（灰

色部分为10月份离职的三位员工删除即可）：

7， 删除离职员工后，如当月有新员工入职，如新入员工为生产部，则放入在生产员工当中，如图（11月份新入职员工，黄色表示插入的新员工名单）：

8， 新员工插入工资表后，则先将基本工资往下拉，如：1808。表格中有几个工式是一直存

在的，只要不去动它就不会有变动。如：合计—合计—税前工资合计—应纳税额—个人所得税—税率—(实发工资) —合计—(公司支付) ，以上几项可以先用工式往下拉，以免后面会乱。

9， 工资表中核算数据需要用到2个基础数据表，一个是time record，另一个是社保公积金

数据表。我们先看到工资表中的排序，从基本工资—公司支付。共33列。一列一列来算。

10，第一列基本工资，如是拿1808工资者则复制就好，如是拿月薪者：则需要算出他（她）的基本工资及加班工资，合计等于他（她）的底薪。 算法如下：基本工资：174/303.25*底薪 平时加班：65.25/303.25*底薪 周末加班：64/303.258*底薪

11，第二列为加班工资，注意以下几点：加班、事假、病假，得先从time record 导入到工资表的最后，做为核算加班工资及事假、病假的基础数据。此时我们可以将所需要的三项导入工资表后方，如图片所示（此图中每小时加班费用则是由1808/21.75*8得来） 那么在第二列加班工资中所用到的工式则为：加班时数*每小时加班费用=加班工资 此外应该注意职员的工资是由基本工资及加班工资组成，此处加班工资工式算好后，托拉至刘静上方便可。刘静至以下便不可再托拉。

12，第三列为绩效奖/职员加班，从time record 中第U 列（绩效奖/职员加班总额）导入绩效奖。工式为=VLOOKUP(B3,'time record '!B$4:U$96,20,0)，此工式做为参考。同表格导入工式中切记加入“$”表示锁定值，如：B$4:U$96，则是从B4至U96锁定。那么导入的值才不会出错，如同表格中导入未加入“$”，则将出现许多式可以拉至到最后一位职员。

的情况。绩效奖部分工

13，第四列为岗位津贴-一焊锡补贴, 从time record 第V 列（岗位津贴-一焊锡补贴）导入绩效奖。工式为=VLOOKUP(B3,'time record '!B$4:V$96,21,0)，此工式做为参考。岗位津贴-一焊锡补贴也可托拉到最后一位职员。

14，第五列为服务奖，从time record第W 列（服务奖）导入服务奖。

工式为：=VLOOKUP(B3,'time record '!B$4:W$96,22,0)，此工式做为参考。服务奖也可托拉至最后一位职员。

15，第六列为伙食补助+夜宵补助，从time record 第X 列（伙食补助+夜宵补助）导入伙食补助+夜宵补助）。工式为：=VLOOKUP(B3,'time record '!B$4:X$96,23,0)，此工式做为参考。 伙食补助+夜宵补助也可托拉至最后一位职员。

16，第七列为其他，从time record第0列（其他）导入其它。工式为：=VLOOKUP(B3,'time record '!B$4:O$96,14,0)，此工式做为参考。其它也可托拉至最后一位职员。备注：其他一栏，有其他数据便进行导入，如没有则可不用管其他这一列。

17，第八列为合计，在第八条中说到了合计一栏只要不动它的工式，它会自动合计。自动合计后也可进行抽查。看是否核算正确。工式为：=I3+J3+K3+L3+M3+N3+O3，此工式做为参考。合计这栏托拉至最后一位职员。

18，以上八列就是所有包括（基本工资+加班工资+绩效奖+岗位津贴+服务奖+其他）=合计 上方是合计的所有应得工资的部分。下面讲到应扣社保、公积金、事假、病假、水电。

19，第九列为公积金个人，公积金扣款为公司个人各5%。那么则是用：底薪*5%，如1808*5%=90.4，也可以用工式：=VLOOKUP(B3,'[公积金-社保-工资 Nov.2014.xls]2014年10月工资&2014年11月社保'!$C$6:$AM$83,37,0)，直接从公积金-社保-工资的表格中导入。 以上两种工式做为参考。

20，第十列为养老保险，养老保险个人扣8%，公司扣13%，如是深户请注意，那么公司部分则要扣14%。养老保险有以下两种方法，工式：=VLOOKUP(B3,'[公积金-社保-工资 Nov.2014.xls]2014年10月工资&2014年11月社保'!$C$6:$E$83,3,0)，此工式所导入的表格为judy 每月做的公积金-社保-工资的统计表。一样用vlookup 导入。还有一种方法为直接用底薪乘以百分比，如：1808*8%=144.64，所有底薪拿1808的均可用这工式。. 注意simon 及marco 的社保缴费记录。基一marco 外国人购买的是综合医疗，其二simon 底薪超过深圳平均工资三倍，则他的社保购买基数为:5218*3=15654.建议用第一种，以免出错。两种工式做为参考。可托拉到最后一位职员。

21，第11列为医疗保险，，医疗保险分为三种：一档（劳务工医疗），二档（住院医疗），三档（综合医疗）不同险种有不同扣法。建议用工式：=VLOOKUP(B3,'[公积金-社保-工资 Nov.2014.xls]2014年10月工资&2014年11月社保'!$C$6:$M$83,11,0)，此工式做为参考。可托拉到最后一位职员。 劳务工医疗扣除比例：个人0.1%,，公司：0.45%，扣费基数则为2014深圳最底平均工资5218. 住院医疗扣除比例： 个人：0.2%，公司：0.6%，扣费基数为2014年深圳最底平均工资5218.

综合医疗扣除比例： 个人0.2%，公司0.62%，扣费基数按照社保缴费基数来扣款。

22, 第12列为失业保险，失业保险则是按照最底工资1808来扣除，

扣除比例，个人：1%，公司2%。如是按照1808来计算公司部分则为：36.16，而社保缴费这一项则为28.93. 问过社保局的组长章先生，他说的是按照上一年度公司提交员工离职信息来决定的，代表着选择“本人自愿离职”寓意着本公司上一年度并非有裁员或是其它不好的情况造成员工失业。给员工停社保时会有这两个选项供你选择后才可停社保：“本人自愿离职”及“非本人自愿离职”。

工式：=VLOOKUP(B3,'D:\DOCUME~1\ADMINI~1\LOCALS~1\Temp\notesF98DB8\[~4161243.xls]五险合一'!$C$6:$R$99,16,0)。此工式做为参考。可托拉到最后一位职员。

23，第13列病假，病假时数在导入加班时数也一并导入到表格后方，便于运用工式。 扣款方法则用：底薪/当月出勤*病假时数*20%（员工扣除病假为20%） 职员扣款方法：（基本工资+加班工资）/当月出勤*病假时数*40%（职员扣除病假40%） 病假一栏就分两部分来运用工式，注意托拉。此工式做为参考。

24，第14列事假，事假时数在导入加班时数时也一并导入到表格后方，便于运用工式。 扣款方法则用：底薪/当月出勤*事假（员工扣除方法） 职员扣款方法：（基本工资+加班工资）/当月出勤*事假（职员扣除方法） 事假一栏就分两部分来运用工式，注意托拉。此工式做为参考。

25，第15列房租水电，从time record第Q 列（水电）导入房租水电费。

工式：=VLOOKUP(B3,'time record '!B$4:Q$96,16,0)，此工式做为参考。可托拉到最后一位职员。

26，第16列7月开始医疗基数调整为4918，这个可以不用管它。

27，第17列及第18列，两列其它不用管它，有需要用时再做。

28，以下10列就是包括所有扣款项。工式不动它，会自动核算出应扣款项工资。 工式为：=Q3+R3+S3+T3+U3+V3+W3+X3+Y3+Z3，此工式做为参考。

29，第二十列为税前工资合计，工式为：P3-Q3-R3-S3-T3-U3-V3，此工式做为参考。工式不动，将会自动算出结果。该列要注意再用合计减去应扣除项工资时，将不能减去水电一项，水电一项是不参与于交税的，所以此列不扣除水电。则是：合计-公积金-养老保险-医疗保险-失业保险-病假-事假-=税前工资

30，第二十一列为应纳税额，工式：=AB3-3500，税前工资-3500，此列注意3500的纳税额针对于中国人，外国人的纳税额则是4800. 在工资表中有外国人则注意在工式那改动：=AB3-4800，税前工资-4800. 。

31，第二十二列为个人所得税，工式用round 函数：作用按指定的位数进对数值进行四舍五入。工资表中有工式，无需动它，则可计算出个人所得税。

32，第二十二列税率，工式也是用round 函数。工资中有工式，无需动它，则可计算出税率。

33, 第二十四列实发工资。工式：=P3-AA3-AD3，用于工资合计-应扣合计-个人所得税=实发工资。黄圣壹工资请注意：=P67-AA67-AD67-1010.21，每月会在他的工资中扣掉1010.21，为给iris 扣除在美达为她交的社保部分。此工式做为参考。

34，第二十五列为公积金公司。公积金扣款为公司个人各5%。那么则是用：底薪*5%，如1808*5%=90.4，也可以用工式：=VLOOKUP(B3,'[公积金-社保-工资 Nov.2014.xls]2014年10月工资&2014年11月社保'!$C$6:$AM$83,37,0)，直接从公积金-社保-工资的表格中导入。 以上两种工式做为参考。

34，第二十六列为养老单位。养老单位扣13%，如是深户请注意，那么公司部分则要扣14%。养老保险有以下两种方法，工式（1）：=VLOOKUP(B3,'[公积金-社保-工资 Nov.2014.xls]2014年10月工资&2014年11月社保'!$C$6:$E$83,8,0)，工式（2）：如：1808*13%=235.04，所有底薪拿1808的均可用这工式。如拿月薪职员，则应当：=（基本工资+加班工资）/13%=应扣养老单位。建议用第一种，以免出错。两种工式做为参考。可托拉到最后一位职员。

35，第二十七列为医疗单位。第21条时有写出医疗保险的各项扣款，可供参考。工式=VLOOKUP(B3,'[公积金-社保-工资 Nov.2014.xls]2014年10月工资&2014年11月社保'!$C$6:$R$83,16,0)，工式做为参考。

36，第二十八列为生育单位，生育险只扣单位部分， 个人部分无需支付。购买住院医疗及综合医疗则会购买生育险。劳务工医疗不购买生育险种。 购买住院医疗者，生育险则按照深圳平均工资5218购买，比例是0.2%,如：5218*0.2%=10.44 购买综合医疗者，生育险则按照本人工资购买，比例是0.5%，如一位职员深户职员工资为7600，则是：7600*0.5%=38。

37，第二十九列为工伤单位，工伤只扣单位部分，个人部分无需支付。

单位比例：0.4%。如一位职员工资为2300，则：2300*0.4%=9.2

注意工伤保险所有人都是按照本人工资购买。工式：=VLOOKUP(B3,'[公积金-社保-工资 Nov.2014.xls]2014年10月工资&2014年11月社保'!$C$6:$AH$83,32,0)，工式做为参考。

38，第三十列为失业保险，失业保险比例：个人：1%，公司：2%。失业保险所有人都按照深圳最底平均工资1808来扣款。则个人部分：1808*0.1%=18.08，公司部分：1808*0.2%=36.16。 有一点要注意的是，现在我们的失业保险公司部分扣款为：28.93. 我推算一下：如何得出28.93，则是用：1808*1.6%=28.93.在以上22条中有说明为什么失业保险没按正常比例来扣款。 工式：=VLOOKUP(B3,'[公积金-社保-工资 Nov.2014.xls]2014年10月工资&2014年11月社保'!$C$6:$Z$83,24,0)，此工式做为参考。

39，第三十一列为其他，有需要用到则用，无需要则不管。

40，第四十列为合计，此项合计为合计以上六项保险和一项其他扣款的合计。 工式：=AG44+AH44+AI44+AJ44+AK44+AL44+AM44，工式做为参考。

41，第四十一列为公司支付，则是用税前工资合计+单位扣款合计+养老个人+公积金个人+医疗个人+失业个人=公司支付。工式：=AB44+AN44+R44+S44+T44+Q44，工式做为参考。

备注：

1， 以上是所有工资表中所需要做到的工资核算步骤及核算方法，做完后，检查。然后把当

月离职员工剪切到表尾。用颜色标志出来，如当月离职人员在离职时未扣下月社保公积金，则在工资表删除个人部分及单位部分支付的各项保险。工资表中体现离职员工的工资信息，则是因财务要做帐。另外财务也会根据工资表中离职人员的实发工资去核对当时离职时所支付的现金是否相同。

2， 如当月有新员工入职，如新员工是21前入职，则扣两倍保险，如新员工21后入职则只

需要扣一倍。注意新员工保险的扣款，因为我们在托拉工式时，对于21日后入职的新员工是不在当月的社保缴费信息内的。所以则需要手头输入，或是复制。对于20前入职的新员工，托拉工式时缴费信息中有新员工信息，但社保缴费只是扣一倍，则要扣款两倍。则是：当月和下月的。所有社保公积金都是从当月工资扣款下月社保公积金。 3， 以下所有项进行合计，再次核对，然后发给daisy. 4， Daisy 核对后如有问题会指出，指出如是我们工资表的问题则改正。改正后无误，同daisy

核对“实发工资”及“公司支付”的数字。

5， 核对后完整后，则复制表格一份，删除当月已领工资的离职人员。删除后再次与daisy

核对“实发工资”及“公司支付”的数字。如核对无误后，则打印出来签名交给daisy. 发送一份工资表给雅莉交CC 给dasiy 及jduy.

工资的算法（备注：在核算离职人员工资时，可以借此算法）

平时加班：1808/21.75/8*1.5*平时加班时间 周末加班：1808/21.75/8*2*周末加班时间 绩效奖，伙食，职业津贴：（未满勤）

公式：实际出勤时间/应出勤时间*（绩效奖，伙食，职业津贴） 病假：1808/应出勤时间*病假时数*40%(职员)20%（员工） 事假、缺勤：1808/应出勤时间*事假

以下为2015社保缴费基数扣款比例

备注1：深圳市社保基数由每年7月份会变更一次深圳最低平均工资基数，2014年则为5218，则医疗、生育险种会按照最低平均工资基数来购买。

如何核算allowance & bonus（供参考版本）

目前大多数职员薪资由两部分组成，一是薪资，二是allowance & bonus。 1，制作allowance & bonus，与薪资表核算基本相同，如要核算11月份allowance & bonus则将10月份的allowance & bonus,导入表格中，如上个月有离职人员，则从allowance & bonus 删除便是。如有新增则新增便是。

2，依此从第一列numb 数到第八列RMB/hr，前八列不用动，固定的OT Bonus (max amount)及Hrs 及RMB/hr。

3，第九列为atual OT，则从time record第K 列正常加班中导入加班时数。 工式：=VLOOKUP(B3,'D:\judy\人事\2014\十一月\[payroll for,2014(update on Nov 含离职人员.xls]time record '!$B$4:$K$96,10,0)，工式做为参考。

4， 第十列为OT bonus，则是用RMB/hr*atual OT=OT bonus。这样就可核算出加班工资。

5， 第十一列为standard allowance，此项为固定津贴，不用动它。

6， 第十二列为should attend，此项为当月出勤时间，则从time record第G 列导入当月

应出勤时间，工式：=VLOOKUP(B3,'[payroll for,2014(update on Nov 含离职人员.xls]time record '!$B$4:$G$96,6,0)，工式做为参考。

7， 第十三列为atual attend ，跟should attend 一样，同样从time record 第G 列导入当

月应出勤时间，工式：=VLOOKUP(B3,'[payroll for,2014(update on Nov 含离职人员.xls]time record '!$B$4:$G$96,6,0)，工式做为参考。

8， 第十四列为Private / Absence，此项为缺勤时间，则从time record第I 列导入当月缺

勤时间，工式：=VLOOKUP(B3,'[payroll for,2014(update on Nov 含离职人员.xls]time record '!$B$4:$I$96,8,0)，工式做为参考。

9，第十五列为Sick ，此项为缺勤病假时间，则从time record第J 列导入当月缺勤病假时 间，工式：=VLOOKUP(B3,'D:\judy\人事\2014\十一月\[payroll for,2014(update on Nov 含 离职人员.xls]time record '!$B$4:$J$97,9,0)，工式做为参考。

10，第十六列为atual allowance ，事假病假缺勤计算扣款，则工式为

：

=K3-K3/L3*N3-K3/L3*O3*0.4，即如一名职员津贴为800，

则=800-（800/160*0）-(800/160*8*0.4)=800，工式做为参考。

10， 第十七列为Total ，则为合计。工式：=P3+J3，=津贴+加班工资=合计。

如何制作Summarizing of pallroll for Dec（供参考版本）

1， 核对准确的薪资后，移动或复制工作表（建立副本） 2， 选定所有工作表，复制—选择性粘贴—数值—确定，（备注：把所有工式都变为数值时

再做下一步，如含工式做，做导致出现很多#N/A的情况。）

3， 变换为数值后，选定所有工作表，找到“排序和筛选”—选择“自定义排序”—在主要关键

字选择“Dept ”—确认。

4， 选定所有工作表，点到数据那一栏—选择分类汇总—分类字段选择“Dept ”—汇总方式选择

“求和”—选定汇总项选择从“Base —Payout ”。

5， 选择完成后，点击确认，表达上端有“1，2，3”三个选项，选择2，得出Summarizing of pallroll

如何制作人事月报（人事月报完全依据含离职工资数据表来做）

表一，dept.payroll for Dec.,2014，

1， 在核算工资时，有“不含离职人员薪资”发给财务，另有一份“含离职人员薪资”与财务核

对，核对无误后，用“含离职人员薪资”制作月报表表一。

2， 核对准确的薪资后，移动或复制工作表（建立副本） 3， 选定所有工作表，复制—选择性粘贴—数值—确定，（备注：把所有工式都变为数值时

再做下一步，如含工式做，做导致出现很多#N/A的情况。）

4， 变换为数值后，选定所有工作表，找到“排序和筛选”—选择“自定义排序”—在主要关键

字选择“Dept ”—确认。

5， 选定所有工作表，点到数据那一栏—选择分类汇总—分类字段选择“Dept ”—汇总方式选择

“求和”—选定汇总项选择从“Base —Payout ”。

6， 选择完成后，点击确认，表达上端有“1，2，3”三个选项，选择2，得出dept.payroll for Dec

核算公司人数及公司支付公司工资金额表格（供参考版本）

1， Direct worker (operator)—在工资表中筛选得出直接工人有多少人—如58人（在工资表表头点击筛

选，选择“职位”—“Production Worker”，得出生产直接员工人数。填入对应表格中。

2， Cost —在筛选出生产直接员工人数后，直接看到表尾公司支付一栏，用=subtotal(109(sum),选定所

有生产直接员工公司支付金额合计) ，得出生产直接员工公司支付总额，填入对应表格中。

3， Indirect worker—在工资表中筛选出间接员工有多少人—如19人（在工资表表头点击筛选，选择“职

位”此时得了除了生产线直接员工及3-4级职员外，其他所有人被称为间接人员。此时可以先筛选—“职级”那一栏选择1-2级—再选择“职位”那一栏，点击Production Worker不选择，其他全选，得出间接人员人数—如19人，

4， 同样直接看到表尾公司支付一栏，用=subtotal(109(sum),选定所有间接人员公司支付金额合计) ，得

出间接人员公司支付总额，填入对应表格中。

5， Staff —在工资表中筛选出职员有多少人—如23人（在工资表表头筛选，选择“职级”—选择3-4级，

则得出职员人数。

6， 同样直接看到表尾公司支付一栏，用=subtotal(109(sum),选定所有职员公司支付金额合计) ，得出职

员公司支付总额，填入对应表格中。

7， 选定以下三项人数及公司支付工资后，核对人数及公司支付金额是否跟工资表对得上，如对得上则为

正确。

核算以下表格为汇总allowance and OT bonus，部门Allowance 及部分OT bonus （供参考版本）

1， 简单方式可用分类汇总方式进行核算，例如：把allowance and OT bonus移动复制一份，

建立副本用来做汇总，方法同制作Summarizing of pallroll for Dec是一样，采用分类汇总做好分类。选定汇总项选择从“OT Bonus (max amount)—Total ”。

2， 做好分类后，填入对应名称的表格中，核对数字是否与实发allowance and OT bonu一样。

表二为information for Dec.,2014（供参考版本）

1， total number of attendance，核算当月生产直接员工的当天出勤时间，在time record筛选

出生产直接员工，在“实际出勤时数”那一栏，核算出当月员工出勤时间，用=subtotal(109(sum),选定所有生产直接员工实际出勤合计) ，得出生产直接员工实际出勤时数，填入对应表格中。

2， total leave (including personal leave and sick leave)，核算当月生产直接员工缺勤时间则包

含事假，病假。在time record 筛选出生产直接员工，在“缺勤”及“病假”那二栏，核算出当月员工出勤时间，用=subtotal(109(sum),选定所有生产直接员工缺勤合计) ，得出生产直接员工缺勤时数，填入对应表格中。

3， OT (including regular ot +weedken ot+ labor ot) （hr ），核算当月生产直接员工“平常加

班，周末加班，法定加班”总和，在time record 筛选出生产直接员工，在“正常加班，周末加班，法定加班”那三栏，核算出当月员工加班时间，用=subtotal(109(sum),选定所有生产直接员工加班合计) ，得出生产直接员工加班时数，填入对应表格中。

4， The total cost of OT (RMB)，核算当月生产直接员工加班工资总额。在payroll for,2014，

Dec 含离职人员，筛选出生产直接员工，在“OT ”那一栏，用=subtotal(109(sum),选定所有生产直接员工OT 合计) ，得出生产直接员工OT 总额，填入对应表格中。

5， the average cost of OT for direct worker (RMB)，核算求平均加班工资，

6， 已经知道生产直接员工为58名，则为OT 总额/58=平均加班工资

以下表格则是间接工人信息，对应表格中所列出的间接人员名称。

如：cleaner 则是月份下面填入：2，表示两人就好。依次类推。

表三为Statement for Dec. ，表三实际是一个统计员工在入职后的病假、年假、事假、其它假期（如产假、婚假、丧假等）、法定加班、平时周末加班统计。

1， 第一步删除上个月离职/或有自离人员，如当月有新员工，则需要将新员工插入行添加在

表格内。

在原有表格的基础上删除上个月离职或自离人员后，插入行添加新员工，对应上方：Dept 、Name 、Chinese name、position 、barcode no、tier 、join date.对应的这7列，均可以在time record中复制过来。如图是time record中的信息均可以直接复制：

还有一栏tier ，time record是没有显示工号这一栏，则在payroll for,2014，Dec 含离职人员中复制新员工工号，如图：

插入表格并复制上方新员工的信息得出此表格，如图：

2， 完成离职或自离人员删除及新员工插入后，前7列已经完成。看到第八列为：Present

，

如你做2014年12月份的月报，则在表格中填入2014-12-15，拖拉至最后一名员工。如是做2015年1月份月报，则在表格中填入2015-1-15，至于为何是填入每个月的中旬15号为分界点，表格一直是这样。

3， 第九列为：Service period ，此列是有工式, 工式是核算员工服务期限，工式为：

=DATEDIF(SUBSTITUTE(H9,".","-"),SUBSTITUTE(I9,".","-"),"y")&"y"&DATEDIF(SUBSTITUTE(H9,".","-"),SUBSTITUTE(I9,".","-"),"ym")，工式做为参考！此工式为固定工式，不用动它，直接拖拉就好。

4， 第十列为：Should attendance ，此列为当月应出勤时间，则工式为：

=VLOOKUP(D9,'[payroll for,2014(update on Dec 含离职人员.xls]time record '!$B$4:$G$103,6,0)，工式做为参考！用vlookup 工式，去到time record中“should attend”导入当月出勤时间。

5， 第十一列为：Actual attendance ，此列为当月实际出勤时间，则工式为：

=VLOOKUP(D9,'[payroll for,2014(update on Dec 含离职人员.xls]time record '!$B$4:$H$103,7,0)，工式做为参考！用vlookup 工式，去到time record 中“Actual attendance ”导出当月实际出勤时间。

6， 第十二列为：Sick ，此列为实际当月病假及积累病假。在“monthly ”这一列，用工式

导入当月病假，则工式为：=VLOOKUP(D10,'[payroll for,2014(update on Dec 含离职人员.xls]time record '!$B$4:$J$103,9,0)，工式做为参考！用vlookup 工式，去到time record 中的“Sick ”导出当月病假时间。“accumulated ”这一列，是以往累积每月的病假时间，得出本月病假时间后，在“accumulated ”后面插入一行，用工式：=N10+M10，此工式做为参考！则是用monthly + accumulated=累积截至到12月份的病假。把插入行中核算出来的数字复制所有，选择性粘贴，选择数值。然后复制到“accumulated ”，删除插入行。完成病假累积核算。

7， 第十三列为：Annual ，此列为实际当月年假及积累年假。在“monthly ”这一列，用

工式导入当月年假，则工式为：=VLOOKUP(D9,'[payroll for,2014(update on Dec 含离职人员.xls]time record '!$B$4:$AG$103,32,0)，工式做为参考！用vlookup 工式，去到time record 中的“Annual ”导出当月年假时间。“accumulated ”这一列，是以往累积每月的年假时间，得出本月年假时间后，在“accumulated ”后面插入一行，用工式：=P9+O9，工式做为参考！则是用monthly + accumulated=累积截至到12月份的年假。把插入行中核算出来的数字复制所有，选择性粘贴，选择数值。然后复制到“accumulated ”, 删除插入行。完成年假累积核算。

8， 第十四列为：Personal ，此列为实际当月事假及积累事假。在“monthly ”这一列，用

工式导入当月事假，则为：=VLOOKUP(D78,'[payroll for,2014(update on Dec 含离职人员.xls]time record '!$B$4:$I$103,8,0)，工式做为参考！用vlookup 工式，去到time record 中的“Private / Absence”导出当月事假时间。“accumulated ”这一列，是以往累积每月的事假时间，得出本月事假时间后，在“accumulated ”后面插入一行，用工式：=R10+Q10，工式做为参考！则是用monthly + accumulated=累积截至到12月份的事假。把插入行中核算出来的数字复制所有，选择性粘贴，选择数值。然后复制到“accumulated ”, 删除插入行。完成事假累积核算。

9， 第十五列为：Other labor leave，此列为实际当月其它假期及积累其它假期。在“monthly ”

这一列，去到time record中的“Remark ”这一列，一般备注这栏不会写上直接其它假期如“24”小时，则会写成如“marriage leave 24hrs ”此列用vlookup 工式导入不了，请此列假期的人也较少，当月如有修其它假期的人则对应的填入“monthly ”这一列，得出当月其它假期后，在“accumulated ”后面插入一行，用工式：= =T10+S10，工式做为参考！则是用monthly + accumulated=累积截至到12月份的其它假期。把插入行中核算出来的数字复制所有，选择性粘贴，选择数值。然后复制到“accumulated ”, 删除插入行。完成事假累积核算。如当月没有人请其它假期，则不用动“Other labor leave”这一栏。

10， 第十六列为：Statutory OT，此列为实际当月法定加班及积累法定加班。在“monthly ”

这一列，工式导入当月法定加班，则为：=VLOOKUP(D10,'[payroll for,2014(update on Dec 含离职人员.xls]time record '!$B$4:$N$103,13,0)，工式做为参考！用vlookup 工式，去到time record 中的“Statutory OT ”导出当月法定加班时间。“accumulated ”这一列，是以往累积每月的法定加班时间，得出本月法定加班时间后，在“accumulated ”后面插入一行，用工式=V10+U10，工式做为参考！则是用monthly + accumulated=累积截至到12月份的法定加班时间。把插入行中核算出来的数字复制所有，选择性粘贴，选择数值。然后复制到“accumulated ”, 删除插入行。完成法定加班累积核算。

11， 第十七列为：O\T(regular+weekend) ，此列为实际当月平常/周末加班总和及积累

平常/加班总和。在“monthly ”这一列，工式导入当月法定加班，则为：=VLOOKUP(D10,'[payroll for,2014(update on Dec 含离职人员.xls]time record '!$B$4:$M$103,12,0)，工式做为参考！用vlookup 工式，去到time record中的“Total ”导出当月平常/周末加班总和时间。“accumulated ”这一列，是以往累积每月的平常/周末加班总和时间，得出本月平常/周末加班总和时间后，在“accumulated ”后面插入一行，用工式：=X10+W10，工式做为参考！则是用monthly + accumulated=累积截至到12月份的平常/周末加班总和时间。把插入行中核算出来的数字复制所有，选择性粘贴，选择数值。然后复制到“accumulated ”, 删除插入行。完成平常/周末加班总和累积核算。

表四为：average OT，求部门人数及部门平均加班。

此表格为12月份的average OT，（供参考）

1， 首先核算staff(tier 3&4)人数及加班OT ，在time record中选择“Tier ”一栏，选择3-4级，

得出本月3-4级员工人数，填入以上表格中“Total people”如：“23”人，在time record中“Regular OT”，用工式：subtotal(109,核算3-4级Regular OT)中的加班总和，填入以上表格“Total OT(hrs)”如：140，最后一栏“Average OT”则是用：Total OT( hrs)/Total people=Average OT.

2， 首先核算Tier 1&2(Production)人数及加班OT, 在在time record中选择“Tier ”一栏，选择

1-2级，选择：Production Worker、line leader 、material handler、Production clerk，得出生产1-2级人数，填入以上表格中“Total people”如：“62”人，在time record中“Total ”，用工式：subtotal(109,核算1-2级Total) 中的加班总和，填入以上表格“Total OT(hrs)”如：2113，最后一栏“Average OT”则是用：Total OT( hrs)/Total people=Average OT.

3， 首先核算 Tier 1&2(Warehouse)人数及加班OT, 在time record中选择“Position ”一栏，选

择“warehouse keeper”得出人数，填入以上表格中“Total people”如：“3”人，在time record 中“Total ”，用工式：subtotal(109,核算warehouse keeper)加班总和，填入以上表格中“Total OT(hrs)”如：56，最后一栏“Average OT ”则是用：Total OT( hrs)/Total people=Average OT.

4， 首先核算Tier 1&2(QC)人数及加班OT, 在time record中选择“Position ”一栏，选择“IPQC ”

得出人数，填入以上中“Total people”如：“3”人，在time record中“Total ”，用工式：subtotal(109,核算IPQC) 加班总和，填入以上表格中“Total OT(hrs)”如：152，最后一栏“Average OT”则是用：Total OT( hrs)/Total people=Average OT.

5， 首先核算Tier 1&2(Baoan)为人数及加班OT, 在time record中选择“Position ”一栏，选择

“guard ”得出人数，填入以上中填入以上表格中“Total people”如：“3”人，在time record中“Total ”，用工式：subtotal(109,核算guard) 加班总和，填入以上表格中“Total OT(hrs)”如：432，最后一栏“Average OT”则是用：

Total OT( hrs)/Total people=Average OT.

6， 首先核算Tier 1&2(Cleaner)人数及加班OT, 在time record中选择“Position ”一栏，选择

“Cleaner ”得出人数，填入以上中“Total people”如：“2”人，在time record中“Total ”，用工式：subtotal(109,核算Cleaner) 加班总和，填入以上表格中“Total OT(hrs)”如：8，最后一栏“Average OT”则是用：Total OT( hrs)/Total people=Average OT.

7， 首先核算Tier 1&2(Engineering)人数及加班OT, 在time record中选择“Position ”一栏，

选择“engineering clerk、technical Worker”得出人数，填入以上中“Total people”如：“4”人，在time record中“Total ”，用工式：subtotal(109,核算engineering clerk、technical Worker) 加班总和，填入以上表格中“Total OT(hrs)”如：8，最后一栏“Average OT ”则是用：Total OT( hrs)/Total people=Average OT.

做完表格后核对一下人数是否能跟工资表中人数一致。