物业公司员工出入管理制度

物业公司员工出入管理制度

第一条 为加强本公司及管理区安全保卫工作，使出入管理规范化，特制定本规定。

第二条 员工

1．员工进入须佩戴识别证。

2．员工未佩戴识别证时，守卫人员查明其身份及履行登记手续后方可进入。

3．迟到、早退或请假者，须打出勤或退勤卡进出。

4．员工进入管理区及公司限在上班时间内，节假日或下班后禁止员工进入公司及管理区。

5．因公加班需在休息时间进入公司及管理区者，应提供单位主管签署的证明材料。

6．员工夜间加班或节假日加班时，出入亦须遵守以上规定。

7．员工陪同亲友进入公司及管理区内时，亦须办理入公司及管理区登记手续。

8．本公司或协作企业员工进入本公司及管理区时，亦须办理人公司及管理区登记手续。

第三条 来宾

1．凡来宾访客（包括协作企业人员、本公司其他单位人员、员工亲友等）进入公司及管理区内时，一律在传达室办理来宾出入登记手续，抵押身份证或其他证明文件，并说明来访事由，经征得受访人员同意及填写“会客登记单”后，领取“来宾识别证”，持“会客登记单”第2联进入公司及管理区内，并依下列规定使用：

（1）“来宾识别证”应佩挂于胸前，受访者需在“会客登记单”上签字；来宾须将“来宾识别证”及“入厂登记单”交还给传达室查对后，方可退回其证件；

（2）团体来宾参观时，须由有关单位陪同方可进入。

2．来宾来访，除特殊业务需要准许其进入公司及管理区内外，其余均须在会客室晤谈，不准进入公司及管理区内。

3．本公司其他单位人员，因业务原因需进出公司及管理区时，除科长级以上主管外，一律先履行登记手续。

4．不得在上班时间内会客，员工亲友私事来访，于会客室内等候，在下班后会见，特殊情况须经科长核准方能会见。

5．协作企业人员出入公司及管理区频繁者，由有关单位申请办理识别证，凭识别证出入大门。没有识别证者必须办理登记方可进入。

6．来宾出入公司及管理区时，保卫人员须检查其随身携带的物品，严禁携带危险物品进入。

7．严禁外界推销人员或小贩进入公司及管理区内。

第四条 车辆

1．机动车驶进公司及管理区后，应整齐排放在停车场。

2．运送货品的机动车辆可慢行进入公司及管理区卸货，须载物品出厂者亦同。

3．车辆进入时，需接受检查及办理人公司及管理区手续，停靠在指定位置。

4．车辆出公司及管理区时，不论外单位公务人员或员工车辆均需停车接受检查，若载有物品时，须凭“物品放行单”，放行。没有“物品放行单”不得载运任何物品出公司及管理区（含私人物品）（详见“物品”部分）。

5．本公司及管理区车辆出公司及管理区时，须凭“派车单”放行。

6．保卫人员每天将“派车单”送保卫科备查。

第五条 物品

1．任何物品（包括成品、材料、废料、员工私人物品、工具等）出公司及管理区时均需办理“物品放行单”。

2．保卫人员需仔细核对“物品放行单”的记载是否与实物相符。

3．物品出公司及管理区单由有关单位填写后送保卫科核批。

4．工程承包者、协作企业及其他业务往来企业或个人携带的工具、机器、物品等，应于进公司及管理区时先行登记，出公司及管理区时凭登记单核对无误后方可出厂。

5．物品进公司及管理区时，保卫人员须详细检查，如有危险品、易燃品、凶器等，禁止进公司及管理区并报告上级处理。

6．保卫人员每天须将“物品放行单”送保卫科备查。

第六条 识别证

1．识别证分为三种：

（1）员工识别证（黄色）；

（2）来宾识别证（红色）；

（3）协作企业人员识别证（蓝色）。

2．协作企业人员识别证每年换证一次，且颜色不同。

3．员工进出公司及管理区应佩戴识别证，未带者由守卫人员登记一次，列入年终（年中）考核扣分项目。

4．识别证应贴好照片，由保卫科盖章后方为有效。

5．若识别证遗失或破损，应及时办理补发手续。

6．识别证背面记载个人所属单位及职称。

7．识别证应妥善保存，调、离职时应交回。

8．协作企业人员识别证应由有关单位办理申请，并应有企业名称、出入者姓名、照片、年龄、性别、身份证统一编号、住址及电话等内容。

9．协作企业人员识别证有效期为一年，每年元月份全部换新，旧证作废。

第七条 员工车辆停车场

1．本公司员工上班时，若以自用轿车、摩托车为交通工具时，均应事先向保卫科登记，以便安排停放车单位号码。

2．各种车辆入公司及管理区时，应将车辆停放在指定位置，不得随意停靠。

3．停车场开放时间如下：

（1）上午7：00～下午18：00

（2）晚上20：00～22：00

4．停车场非开放时间禁止进出，以确保车辆安全。

5．停车时，需将编号停车牌放置在车上指定部位，以便查核。

第八条 交通车

1．本公司员工除住公司及管理区宿舍者外均可向保卫科申办交通车乘车证，并交最近半身免冠正面二寸照片一张。

2．申请乘车人员无特殊原因每月乘车日数未达20日以上者，则取消次月乘车资格，停止一个月后，重新申请。全年有三次以上取消记录时，取消乘车资格1年。

3．搭车员工推举车长1名，负责管理员工安全及检查乘车证等事务。

4．无乘车证而擅自搭乘者，如因超载而被罚款或发生事故时，应与车长共负全部责任。

5．乘车证不得转借他人使用。