土建学院学生办公室值班人员职责明示
02-20
土木建筑工程学院学生办公室值班人员职责明示
学生办公室是团总支、学生分会日常办公的重要场所。为了使学生办公室的使用更加合理，现将办公室的值班纳入正规化，特规定如下：
（一）基本制度
1、进入办公室要注意自己的工作形象，衣着大方得体。
2、办公室值班人员在值班时不允许出现喧哗、打闹、吃东西、吸烟等不文明现象。
3、要爱护办公室的各项设施，要保持办公室的整洁。
4、如需用办公室物品，需经主席团口头答应或书面申请方可。
（二） 签到制度
1、学生办公室值班人员在值班时需要到学工办报到，询问老师是否有工作安排。
（三） 卫生制度
1、每天上午7：50—9：50的值班人员做好办公室的卫生打扫。门、桌子、地板以及资料柜要用抹布擦干净，凳子、桌子要摆放整齐，并倾倒掉垃圾。
2、办公室值班人员要及时检查土建楼的教室卫生，并在学工办做好登记。
（四） 公务管理制度
1、值班时要爱护办公室公共财产，严格管理所有物品
2、未经允许，不得将办公室物品私自外借或挪为己用。
3、到办公室内工作的部门，务必保护好办公室环境，爱护节约一切办公用品，工作完毕后将使用过的物品放回原处并做好垃圾清理等工作。
6、值班期间，如有外校人员到学生会办公室询问情况、来访或做联谊工作，值班人员应做好接待工作，如超出工作能力范围的应及时通知主席团或老师。
7、节约用电，办公室值班的人员在值班完毕要离开时必须关掉一切电器，关好门窗。
本制度是为加强学生办公室管理的一项措施，在制定中可能有很多不足的地方，我们将根据在使用过程中的实际问题对本制度进行进一步改进。
最终解释权归办公室所有
办公室
2012年4月14日