合同法律风险培训讲座上的培训材料
《合同法律风险培训》讲座上的培训材料
针对各单位合同签订部门分散、经办人员缺乏法律培训的现实状况，公司特别邀请了李沧区法院从事审判工作、有着丰富实践经验、对合同风险防范有专业见解的法官到我公司，于11月21日就合同风险的防范做了专题法律培训。
为更深入地掌握相关法律知识，提高风险防范意识，现在将两位培训老师的讲话内容整理成稿，在此发布，供大家学习、探讨。当然，知识的更新需要长期持续不断的学习，仅仅通过一两次培训，并不能解决所有的问题。
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精彩回放（底纹、倾斜字体部分为提示性阅读内容）：
一、《合同履行过程中的法律适用》：
1、发票是财务作帐的凭证而不是货款已经支付的证据，一般不能直接证明债权债务关系。实践中可以让对方在发票存根上注明已收
到发票，货款未付。或直接让对方出具注明收到发票、款未付的收条。
实际上，长期以来很多部门一直以发票替代收据，这是很不规范的。财务部门、业务部门必须引起重视，向客户支付货款特别是现金付款时，必须要求客户限期提交收款收据。
2、出卖人提供标的物质量说明的，标的物应符合该说明的质量要求。
我们某些产品的说明书有没有需要进一步规范的地方呢？
3、买受人认为出卖人交付的标的物存在质量瑕疵时，必须在一定期限内向出卖人发出通知，否则视为标的物质量合格。买受人收到标的物应当在约定的检验期间内检验，没有约定检验期间的，应当及时检验。
买受人发现标的物存在质量瑕疵的，应在质量异议期限内履行通知义务，在质量异议期限内未通知出卖人的，买受人将会失去请求出卖人承担质量瑕疵担保责任的权利。出卖人数次催要货款，买受人未通知标的物质量有瑕疵，直至出卖人向法院起诉后才通知的，视为买受人怠于通知，认定标的物没有质量瑕疵。
无论该标的物质量如何，若在2年期间内未提出，法律上视为无质量瑕疵。出卖人在合同中约定质保期的，适用质保期，而不受2年期间的限制。买受人是否在规定期限内向出卖人提出标的物存在瑕疵
的通知，若未按期提出，应认定出卖人所交付的标的物质量合格。
物资、设备采购部门相关人员一定要引起重视：对方供货不合格，要在第一时间书面通知对方，不要等到对方起诉要求我们付款的时候，业务部门又提出供货不合格等等托辞，给人胡搅蛮缠的印象。
4、产品质量出现问题后的对策：注意保留证据。通知应采用书面形式，同时还应有能够证明已经送达的证据。
我们建议，不止质量异议通知、其他重要文件也要尽量通过快递方式发送，并在填写快递单时注明文件名称、概要。
5、逾期付款违约金的数额是否过分高于银行同期贷款利率的4倍，违约金是否过分高于损失的130%。
我们有些部门利用在合作中的强势地位，动辄在合同中约定对方每日按逾期交货（付款）金额的3%、5%承担违约金，给人感觉似乎“很黑很强大”，但实际上这种约定并不能得到法律支持。
二、《合同签订过程中的风险预防》：
1、个体工商户在诉讼案件中以业主个人为被告，相关责任应由作为业主的个人承担。
这就要求我们在与个体工商户发生业务往来时，必须要求对方至少提交其营业执照上的业主本人的身份证复印件。
2、我们在订立合同建立业务关系之时，应当直接与企业集团的母体或主体公司签订，或与采购公司签订合同，但约定由企业集团的母体或主体公司承担保证责任，确保交易安全。
特别要求商务公司在发生直供业务时，注意识别、选择可靠的合同主体。
3、特别需要说明的是传真件，只有传真件，而没有其他证据的佐证，在审判中实践中，也是难以认定合同事实的。 销售、采购部门应当引起重视，订单、合同的传递一定要符合要求。
4、违约金的计算方法不明确。没有明确约定违约金的数额或计算方法，在法律上认为双方当事人放弃以违约金的方式追究违约方的违约责任，而不被支持。贵公司作为原告的诉讼案件中，由于上述合同违约金条款设计的原因，从来没有得到过客户的违约金赔偿。 已经强调过太多次，效果仍不明显。为此，我们通过制定并推行销售、采购、设备等的格式合同，力求有效改进。
5、构建强有力的证据体系是防范诉讼风险的核心工作。商事诉讼案件的核心是证据，举证往往是最终决定双方责任的关键。败诉的原因主要是缺乏证据，保留和收集证据材料应贯穿在企业经营管理的全过程。
在一定程度上说，打官司就是打证据。各业务部门应当切实重视业务操作中的每一证据，保管好对自己有利的证据，不给对方留下对自己不利的证据。