数据库及其应用实验报告

《数据库及其应用》实验报告

实验序号：B0901000-02 实验项目名称：数据库设计及数据库创建与应用

本实验的操作步骤如下。

实验项目1：数据库设计及数据库与表的创建与操作

(一) 数据库与表的设计与创建

1. 首先，使用E-R 模型将学生实体、学院实体、成绩单等实体及其属性列出，如：学生属性

包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照，学院信息要存储学院号、学院名、院长, 课程表包括课程号、课程名、学分, 等。

其次，将E-R 模式转化为关系模型，转化方法为：①. 每个实体都转化为一个关系模式。②. 实体间的每一种联系都转化为一种关系模式。③. 对关系模式进行优化。

教学管理系统关系模型：

学生（学号，姓名，性别，生日，民族，籍贯，专业号，简历，登记照）

专业（专业号，专业，专业类别，学院号）

学院（学院号，学院，院长）

课程（课程号，课程名，学分，学院号）

成绩（学号，课程号，成绩）

2. 根据以上设计进行结构设计，数据库文件保存在“E ；\教学管理|\”文件夹中，数据库文件名为“教学管理.MDB ”。表包括学院名、专业名、课程和成绩单。

3. 在E 盘上建立“教学管理”文件夹。启动access, 单击“新建”按钮图标，出现“任务窗格”。

在“任务窗格”中单击“空数据库”超链接，出现“文件新建数据库”对话框。在对话框中找到“E ：\教学管理”文件夹，然后在文件名下拉列表中输入“教学管理”，单击创建，即可。

4. 第一．在“数据库”窗口中选择“表”对象栏。在“表”对象窗口中双击“使用设计器创建表”

选项，弹出表设计窗口。

第二．根据事先设计好的结构，分别定义各字段名、字段属性。

第三．单击工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。

第四．在“表名称”文本框中输入“学院”，单击“确定”按钮，即可。其他表按照同类方法

即可。

5. 第一．当所有表都定义好后，在工具栏中单击“关系”按钮，弹出关系定义窗口，并同时出现“显示表”对话框。

第二．依次选中各表，并单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。

第三．选中“学院”表中“学院号”字段，拖到“专业”表内的学院号上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮，创建表之间的联系。

第五．类似方式建立“课程”和“学院”，“学生”和“专业”等表之间的关系，得到整个数据库的关系。

6. 第一．将所有表建立好以后依次输入学院表、专业表、学生表、和课程表记录，最后输入成绩

单表的记录。

第二．在数据库对象窗口，双击“学院”表的“数据表”视图。在视图中依次输入各条 记录。

（二）Access 数据库窗口基本操作

1. 在access 中打开教学管理数据库，在“对象”栏中选择“表”，然后单击命令栏中“详细信息”

按钮图标。

2. 隐藏步骤：在“工具”菜单上，选择“启动”菜单项，在弹出的对话框中清除“显示数据库

窗口”复选框，确定即可。

显示步骤：直接按“F11”键。

3. 第一．在教学管理数据库窗口中，选择“编辑”→“组”→“新组”命令：或者在对象标签

栏中单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“新组”命令，弹出对话框。在“新组名称”文本框中输入组的名称“学生与成绩”，单击“确定”按钮，则在数据库窗口中创建了一个组。 第二．选择“表”对象，然后选中“学生”表单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加到组”→“学生与成绩”命令，这样“学生”表的快捷方式就加入到组中。用类似的方式将“成绩”表放置到该组中。

(三) 创建表时的完整性设置

1. 每个表都可以定义主键，在Access 中打开教学管理数据库，然后打开任何一个表的设计器。例如打开“学生表”, 然后选中一个字段定义为主键，如果没有一个合适的字段作为主键，增加一个“id 字段”，在成绩表中增加一个“id 字段”定义为“自动编号型”，然后定义为主键。

2. 在表对象窗口，单击工具栏中的“关系”按钮，打开“关系”窗口，将所有表添加到窗口中，然后将主键拖到发生联系的表的外键上，就会自动弹出“编辑关系”对话框。然后进行设置。

3. 可以定义字段不允许输入空值；可以定义有效性规则；可以定义“查阅”控件可以使输入局限在给定的值域内；可以定义字段的不重复索引达到限制该字段输入重复值。

（四）字段属性定义与应用

（1）. 在“学生”表的设计视图中选中“民族”字段，然后设置“格式”字段属性值为：

&&&&&&&&[黄色]

（2）. 在“学生”表的设计视图中选中“生日”字段，然后设置“格式”字段属性值为：yyyy\年m\月d\日[红色]。

（3）. 在“成绩”表的设计视图中选中“成绩”字段，然后设置“格式”字段属性值为：###.0[蓝

色]。

2. 在“学生”表设计视图中选中“学号 ”字段，定义“输入掩码”字段属性的值为00000000。

3. 进入“专业”表的设计视图，选中“专业类别”字段，选择“查阅”选项卡，在“显示控件”文本框中选择“列表框”，在“行来源类型”文本框中选择“值列表”，在“行来源”下拉列表框中输入“经济学；法学；管理学；理学；人文”然后单击工具栏的“保存”按钮保存设计即可。

（五）数据表视图下数据记录的显示与操作

1. 进入“专业”表的数据表视图，分别输入“专业号”、“专业”，从列表中选择“专业类别”，然后输入“学院号”。

2. （1）进入“课程”表的数据表视图，直接修改。

（2）在数据表视图中单击“美术设计”所在记录左边的“记录选定器”，选中该记录，单击右

键。在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令。

3. （1）. 进入“学院”数据表视图，若需要展开“信息学院”记录的子表，单击记录左端的“+’”

弹出“插入子数据表”对话框。在其中选中“课程表”。又展开下一层子表。

（2）按照指定字段排序浏览。在成绩数据表视图中，若按成绩的大小排列，选中“成绩”字

段，然后单击工具栏中的“降序排列”按钮，数据即重新排列显示。

（3）在“学生”表的数据表视图中，选择“记录”→“筛选”→“按窗体筛选”命令，这时数据

表视图变成“按窗体筛选”窗口，选择“性别”字段，从列表中选择“女”。这时，菜单中出现“筛选”菜单，选择“筛选”→“应用筛选/排序“命令，数据表视图就只显示女生信息。 实验项目二：查询

(一) SQL视图中表达式练习

1．（1）在数据窗口中选择“查询”对象，双击在“在设计视图中创建查询”的选项。

弹出查询设计窗口及“显示表”对话框，关闭“显示表”对话框，，单击“SQL ”选项就可以打开“SQL 视图”选项。点击那个三角符号就可以在不同视图中的切换

2．SELECT -5.12^2+（17 mod 3）的结果为28.2144

SELECT "Hello "+",World!"，LEFT("清华大学出版社",2)+RIGHT("清华大学出版社",3) 的结果是表格中显示：Hello,Word!/清华出版社

SELECT " 你毕业的年份是", VAL(LEFT([你的学号],4))+4的结果为表格中显示：你毕业的年份是/910

SELECT " 现在是"+STR(YEAR(DATE()))+"年" ，" 现在的时间是："+CSTR(TIME())结果是表格中显示：现在是2012年/现在的时间是：19:44:50

SELECT "张三">"李四" ，"ABCD"1000结果是表格中显示：-1/0/-1

（二）SQL 命令进行查询和操作

1 .(1).SQL查询中输入SELECT *

FROM ((学院 INNER JOIN 专业 ON 学院. 学院号=专业. 学院号) INNER JOIN 学生 ON 专业. 专业号=

学生. 专业号) ；然后运行即可显示所查询的完整数据。

（2）.SQL 查询中输入SELECT 专业, 学生.*

FROM 专业 INNER JOIN 学生 ON 专业. 专业号=学生. 专业号

WHERE 专业. 专业="工商管理" AND 学生. 性别="女" ；然后运行即可显示所查询的完整数据。

（3）SQL 查询中输入SELECT 学生. 学号, 姓名,A VG(成绩) AS 平均分

FROM 学生 INNER JOIN 成绩 ON 学生. 学号=成绩. 学号

GROUP BY 学生. 学号, 姓名

HA VING AVG(成绩)>=80 ；单击工具栏保存按钮，弹出“另存为”对话框，输入“优秀学生”，单击“确定”按钮即可。

（4）SQL 查询中输入SELECT 专业号, 专业

FROM 专业

WHERE 专业号 NOT IN (SELECT 专业号 FROM 学生) ；然后运行即可。

（5）SQL 查询中输入SELECT *

FROM 学生

WHERE 籍贯 LIKE "湖北*" AND 生日 >=#1988-1-1# ；然后运行即可。

（6）SQL 查询中输入SELECT TOP 1 课程. 课程号, 课程名

FROM 课程 INNER JOIN 成绩 ON 课程. 课程号=成绩. 课程号

GROUP BY 课程. 课程号, 课程名

ORDER BY COUNT(*) DESC ；然后运行即可。

2．练习SQL 的插入、更新、删除操作命令

（1）按照给定的数据输入，结果会出现一个对话框点“是”即可完成操作

（2）按照给定的数据输入，结果会出现一个对话框显示：你正准备更新2行，然后点“是”

确定即可

（3）按照给定的数据输入，结果出现一个对话框显示：你正准备从指定表删除2行，然后点

“是”即可完成操作。

3. 创建命令为CREATE TABLE 教师(工号TEXT(6) PRIMARY KEY , 姓名TEXT(10)NOT

NULL ,性别 TEXT(2) ,生日 DA TE 职称 TEXT (8) 基本工资 MONEY 学院号TEXT (2) 学院（学院号） ) ；

（三）选择查询操作

1. （1）将“专业”加入设计视图。在QBE 界面中的“字段”选择“专业类型”字段显示。

在空白的地方单击右键选择“属性”对话框。选择“唯一值”的属性“是”。

（2）步骤是将专业表和学生表加入视图。在QBE 界面中的“字段”选择“专业号”和“专

业”字段显示。然后单击工具栏中的“总计”按钮。在QBE 中增加“总计”一栏。

将“专业号”和“专业”字段设置为“分组”。然后再选择学生表的学号字段，设置

为“计数”，最后在学号前面加上“人数”作为查询后的列名即可。

（3）将学生表加入设计视图。选择学号姓名字段显示，至第三处输入“注”：‘尚未选课’”，

选中“显示”复选框。在第四列中选中学号但不显示，。在条件栏中输入输入一个子

查询“（NOT IN select学号from 成绩）”就可以完成对应的操作。

2. 首先可以将学生的“学号”和“姓名”作为行标题，“课程名”作为列标题，成绩作为交

叉数据，生成交叉表。然后再打开设计视图的窗口，将学生、成绩、课程加入。选择“查询”中的“交叉表查询”命令，然后在QBE 中选择学生中的学号、姓名作为行标题，课程名作为列标题，成绩总计后作为值。这样就完成了该项操作。

3. 启动选择查询设计窗口，将“学生”表加入设计窗口，在QBE 窗口中选择“*”表示输出

学生所有字段。然后选中“生日”字段，去掉“显示”行的复选框，在条件行输入＞[SR]；

按同样的方法设置“民族”字段。然后选择“查询”——“参数”命令，弹出“查询参数”对话框，分别设置SR 和MZ 的类型，单击“确定”按钮，设置完毕。

。

（四）动作查询操作

1. 具体的步骤如下：将“查询平均成绩在80分以上的各位学生的学号、姓名和平均分”的

结果生成新表，表名“优秀学生名单”。然后再接着输入SQL 命令后，选择“查询”中的“生成表”查询，弹出对话框，输入表的名称，单击确定就行了。

2. 进入设计视图，加入“优秀学生名单”表。选择“查询”→“删除查询”命令，这时窗口改 为“删

除查询” ，QBE 栏目发生变化，出现“删除”栏，调整或撤销其他栏。在“字段”栏中选择 “平均分” ，这时“删除”栏值默认为 Where 。在“条件”栏输入

3. ⑴ 启动设计视图，添加“学生”和“成绩”表。 ⑵在“字段”栏设置“学号”“姓名”和“成绩”字段。

单击工具栏中的“总计”按钮，增加 、 “总计”栏。设置“学号”和“姓名”为“分组”字段， “成绩”字段为“平均值”字段。在“条 件”栏中输入>=80 and

4． ⑴启动设计视图，添加“课程”表。选择“查询”→“更新查询”命令，设计视图变为“更新 查询” ，QBE 窗口中增加“更新到”栏。 ⑵选中“学分”字段，然后在“更新到”栏中输入“课程. 学分-1” 。 ⑶选中“课程号”字段，在“条件”栏中输入“Not In(SELECT 课程号 FROM 成绩)” ，设计完 成。单击运行按钮运行查询。 实验项目三：数据交换

(一) 导出操作

1． 在数据库窗口中选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询” 。将学生表、专业表、 课

程表、成绩表加入设计视图。在 QBE 界面中“字段”栏选中“学号”“姓名”“专业名”“课 、 、 、 程号”“课程名”和“成绩”字段显示。设计完成，运行查询。 、

单击工具栏保存按钮，弹出“另存为”对话框，输入“优秀学生” ，单击“确定”按钮。

2．打开数据库，在数据库窗口中选择要导出的查询“学生成绩单” ，单击右键，在弹出的快捷 菜单中选择“导出”命令。在“导出”对话框中选择指定的文件类型“文本文件” ，然后单击“导 出”命令按钮，完成导出过程。在第一个对话框中选择单选框 “带分隔符——用逗号或制表符之类的符号分隔每个字段” 。在第二个对话框中，选择“逗号”分隔符，选择“第一行包含字段名称”选项，在“文本识别 符”中选择“﹛无﹜” 。最后在对话框中单击“完成”按钮，弹出已完成“学生成绩单”导出的提示。

3 打开数据库，在数据库窗口中选择要导出的查询“学生成绩单” ，单击右键，在弹出的快捷菜 单中选择“导出”命令。在“导出”对话框中选择要导出的 Excel 数据类型。选择要导出的目的文 件夹，可用复选框选择“带格式保存”和“自动保存” 。单击“导出”命令按钮，完成导出过程。

（二）导入操作

1．在数据库窗口表对象界面，选择“外部数据”→“文本文件”→“导 入”命令；或在空白处单 击 右键，在弹出的快捷菜单中选择“导入”命令，启动“导入”对话框。 在“导入”对话框中选择“文本类型”为“文本文件” ，然后选中要导入的对象“学生成绩单” ， 单击“确定”按钮，弹出“导

入文本向导”对话框。在第一个对话框中，选择单选框“带分隔符——用逗号或制表符之类的符号分隔每个字段” 。在第二个对话框中，选择“逗号”分隔符，选择“第一行包含字段名称”选项，在“文本识别 符”中选择“﹛无﹜” 。点击 高级 更改代码页让 access 添加主键选定名称完成。

2．在数据库窗口表对象界面，选择“外部数据”→“excel”→； 在“导入”对话框中选择“文本类型”为 Excel ，然后选中要导入的对象“学生成绩单” ，单击 “确定”按钮，弹出“导入文本向导”对话框。选择显示命名区域在第一个对话框中，选择“第一行包含列标题” 。指定字段选项、选定主键、指定名称、完成。

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