进口贸易一般流程
进口贸易
大致流程:鉴定进口合同> 对外开证> 外方准备货物> 装船> 制作单据> 交单给外方银行> 外方银行将单据邮寄到我方银行> 审单> 渎单> 报关提货>核销。
一. 进口合同 (以一般贸易进口为例)
进口合同的内容:
1. 标题部分: (1)编号contract number (2)日期date (3)签字地点place of
signature (4) 贸易双方的名字 name \地址 address \电话 tel. \传真 fax \邮件 E-mail \邮编 P.C. \网址 web site等
2. 正文部分:
(1) 货物的描述description
A. 货物的名称和规格 name and specification
B. 数量 quantity
C. 单价 unit price
D. 总值 total value
(2) 原产地和制造厂 country of origin and manufacture
(3) 技术规格和标准 technical specification & standard
(4) 专利权 patent rights
(5) 价格 price
(6) 税费的承担 tax and duties
(7) 包装的要求 packing
(8) 唛头 shipping marks
(9) 发货日期 latest shipment date
(10) 装运港 port of loading
(11) 目的港 port of destination
(12) 装运条件 terms of shipment
(13) 保险 insurance
(14) 装运通知 shipping advice
(15) 外方要提交的单据 documents to be presented
(16) 货款的支付 terms of payment
(17) 技术方面的资料 technical documents
(18) 质量保证 guarantee of quality
(19) 商品的检验 inspection of commodity
(20) 索赔 claim
(21) 不可抗力 force majeure
(22) 延期交货和核定损失额 late delivery and liquidated damages
(23) 合同的违约和终止 termination for default
(24) 破产终止合同 termination for insolvency
(25) 合同的修改 contract amendment
(26) 转让和分包 assignment and subcontract
(27) 适用的法律 applicable law
(28) 主导语言和计量单位 governing language and unit of measurement
(29) 业务通知 transaction advice
(30) 合同文件及资料的使用 use of the contract documents and information
(31) 合同生效及其他 effectiveness of the contract and miscellaneous
(32) 仲裁 arbitration
(33) 关于附件 about the attachment
3.合同样本:
二. 对外开证:
尽管不同的银行对开证有不同的要求, 诸如保证金的数量等,但一般都要求企业或者进口单位提供合同付本,开证申请书, 进口付汇备案表(在外管局对外付汇名录上的企业例外), 国家允许进口的进口许可证等; 更多事情在于如何缮制开证申请书, 其中对客户单据的要求是非常重要的。
三.外方准备货物
在信用证开出去之后, 外商就应当严格根据合同和信用证的要求准备货物, 期间与客户之间就货物的有关通讯是不可缺少的,以保证货物符合合同的规定做到心中有数, 掌握货物的有关进度等;
四. 装船
在货物按照合同和信用证的要求准备完毕之后, 下一步的工作就是装运, 在CIF 条款下客户一般自由选择运输船只, 但也可以由我方指定船只; 在FOB 条款下则由我方安排船只。 由于不同地区的运费标准和保险费的标准是不相同的, 很多时候运费和保险费的差别还挺大, 因此做好选择可以节约许多费用, 不过这个工作从签合同时就应当给于考虑,
五. 制作单据
在货物装船之后,客户会根据我方信用证的要求尽快地制作单据,并将制作好的单据交给其银行;
六. 审单
客户制作的单据由外方银行邮寄到我方银行之后, 银行会尽快地通知进口单位, 也会提供给进口单位该单据的副本, 这时进口单位要认真地审查这些单据, 看其表面上是否与信用的要求相符, 这对进口报关以及以后的核销等都是十分重要的。
七. 渎单
在单据审查没有问题之后, 进口单位就要按照银行的要求填写进口付汇核销单, 电汇通知单,付款通知单, 在付款之后将单据渎出。
八. 报关提货
将单据的正本如提单\发票\箱单\重量单\产地证\卫生证明等单据准备好, 再加上其它必要的由进口单位自己提供的单据就可以自行或者委托其代理进行报关提货的工作。
九. 核销
在报关单退回之后, 要符上发票\进口付汇核销单到外管局做核销手续。