图书馆群体工程项目管理组织机构设计

图书馆工程项目管理组织机构设计

1.项目概况

1.1总建筑面积：16124m2。全部工程共有10个栋号，各栋号以主楼为中心，包括书库、目录厅、演播楼、主楼楼梯间、综合电化教室、东副楼、西副楼、空调机房、变电所等。

1.2建筑物的做法

1.2.1主楼为6层框架，两跨跨度分别为8m及5m，柱网为5.1m×8m，5.1m×

5.4m。层高，首层及标准层4.5m，顶层4.16m。基础形式为钢筋混凝土柱基及井字基础梁，埋深-2.8m。框架梁、柱为预制混凝土构件，梁上部为C25混凝土叠合层，预制混凝土楼板上有5cm厚C20混凝土现浇层。

1.2.2目录厅：目录厅结构与主楼相同，但其基础为钢筋混凝土筏基，混凝土地板为35cm厚C20现浇混凝土。

书库为升板结构，楼板为22cm厚C30混凝土现场预制，柱及后浇柱帽混凝土均为C40。结构为三层三跨，柱网尺寸4.8m×4.8m，每层均有由钢柱、预制混凝土板组成的夹层。

1.2.3副楼：东西副楼均为砖混结构，砖砌条形基础，埋深-2.6，基地10cm厚C10素混凝土垫层。楼板和进深梁选用预制构件。

1.2.4综合电化教室：综合电化教室为混凝土排架结构，基础是C15现浇混凝土独立杯型基础，预制钢筋混凝土柱，18m跨混凝土薄腹梁，预制大型屋面板，砖墙维护。阶梯教室前后高差1.51m，共设418个座位。其他栋号除主楼楼梯间为现浇混凝土框架结构外，其余为砖混结构。

1.3建筑施工的其他事项

1.3.1工程设计地面标高±0.00相当于绝对标高50.30m，地基持力层为黄褐色可塑性粉质粘土，容许地耐力f=180KN/m2。基础埋深凡采用基础梁处为-2.8m，其他一般为-2.6m。地下水位约在46.50m（-3.8m）左右，为无压潜水稳定水位，施工期间可不考虑降水问题。

1.4工程特点

1.4.1易点：主楼埋深为-2.8m，而东西副楼为-2.6m，基础土石方开挖时两种埋深相差不大开挖较为容易；地下水位为无压潜水稳定水位，施工期间可不考虑降水问题，这样施工起来顺畅一些。

1.4.2难点：框架结构都为预制混凝土构件，且在预制构件基础上有混凝土现浇的要求，同时综合电化教室为混凝土排架结构，预制大型屋面板，多方面的技术要求，在施工过程中对技术的监管非常重要。

2.项目结构的分解及工作范围的确定

3.项目管理组织机构设计

3.1项目总目标的分析

3.1.1创工程质量一流，即通过建立健全质量保证体制，落实巴渝质量标准 立全员精品意识，精心组织指挥和积极采用新技术、新材料、新工艺，确保合同 履约达到100%，分部、分项工程合格率100%，良率75%，分工程允偏差项目最低 合格点率80%，杜绝重大质量事故，程结构获重庆市质结构程奖，工程竣工后获重 庆巴渝杯奖项。

3.1.2工期进度一流。即根据合同工期要求，精心安排生产计划，持计划的科 学性、周密性、预见性、严肃性，贯彻指挥畅通、责任分团结协作的原则在保证 质量前提下，确保土方、底板、地下结构、上结构、外檐装修五大结重点的按时 完成，确保在合同工期（12个月）的要求下实现工期按时完成，力求提前完成（10 月）同时在超大建筑群施工速度上创国内先进水平。

3.1.3成本管理一流。项目管理者采用系统工程管理的方法、理论，根据工程的工艺程序，对工程项目整个过程进行费用管理，力求是费用节约30%。

3.1.4文明施工一流。即高标准、严要求，做到有完整的现场文明安全施工管理的方案、制度、措施和保障体系体系，平面布置科学，场地硬化，材料定置，运输专线，标识划一，暂设标准，脚手架、围档统一。

3.1.5后勤保障一流。即有完整、规范的后勤保障工作规划，确保医、食、住、行方便、周到、有序，做到各方面达标，现场厕所达到收费公厕标准，施工上下班方便用时短，热饭、开水保证供应，不出食物、煤气中毒和疫情事故。不因后勤保障问题影响工程施工，创造良好环境。

3.2项目组织结构设计的原则

3.2.1目的性原则：项目组织结构设置的根本目的，是为了产生组织功能实现项目目标。从这一根本目的出发，就应因目标设事，因事设岗，因职责定权利。

3.2.2精于高效：大多数项目组织是一个临时组织，项目结束后就要解散，因此，项目组织因精于高效，力求一专多能，一人多职，应着眼于使用和学习锻炼相结合，以提高人员素质。

3.2.3项目组织于企业组织一体化原则：项目组织往往是企业组织有机组成部分，企业是他的母体，项目组织是由企业组建的，项目管理人员来自企业，项目组织解体后，其人员仍回企业，所以项目的组织形式与企业的组织形式密切有关。

3.3组织机构设计的因素分析

3.3.1工作部门的设置：项目经理 工程技术部 合同成本部

质量安全部 环境保护部 生产生活部

3.3.2工作部门的等级：一级部门，二级部门

3.3.3管理层次和管理跨度：本组织结构管理层次3层，管理跨度为12。

3.4项目管理组织结构形式的选择：根据项目的规模、特点，以及上部的WBS工 作分解，采用直线职能式的构架较为适宜。直线职能式项目管理组织是指结构形式呈直线状且设有职能部门或职能人员的组织，每个成员（或部门）只受以为直接领导人指挥。其特征是一般有三个管理层次：一、施工项目经理部，负责施工项目决策管理和调控工作；二、施工项目专业职能管理部门，负责施工项目内部专业管理业务；三、施工项目的具体草错队伍，负责项目施工的具体实施。本工程属于国家规定的重点建设项目，属于文化、教育、卫生、体育等社会事业的重大项目，专业性较强因此需要重点控制，所以采用直线职能形式。

3.5项目组织结构图

4.项目管理组织机构的规章制度

4.1工作岗位与工作职责

4.1.1工程技术部主管 岗位职责

1）负责整个工程队从进场到竣工的各项具体工作的实施，确保工程质量，确保工程工期，确保施工安全，确保现场的技术支持及时准确。

2）及时办理各类经济变更洽商。

3）对现场的材料入库出库进行管理。

4）正确处理与分包施工队的关系。

5）保持与其他部门的密切配合，确保工程的顺利进行。

6）按时完成上级主管交办的其他事务。

4.1.2合同成本部 部门职责

1）对合施工承包同中的暂定项目和存在变更分项工程,及时申报，增加收入。

2）对与材料,人工,机械等分包单位签定的分包合同也要字斟句酌,明确权利和义务,充分规避风险。

3）根据工程性质和需要，配合市场部完成工程投资项目的估算，做到工程全过程的造价控制。

4）负责工程项目和监理单位的招标文件制作，公司考虑由咨询公司编制招标文件除外。

5）负责工程项目的概算、预算和结算工作。

6）负责编制和修改造价制度。

7）负责收集和提供工程造价政策和信息。

8）协助工程部提出对图纸的审核意见，协助进行方案经济分析、比选工作。

9）协助工程部、认价小组完成对材料、设备的询价、认价工作。

10）督促、协助工程技术部做好工程施工中的成本控制工作。

11）协助工程部完成对经济签证的审核工作。

12）将合同与成本控制综合管理，两者联系，形成系统，提高成本、合同管理效率。

13）负责公司商务合同的审核与管理。

14）负责研究各分包合同和公司的总承包合同，以应对施工过程中可能会发生的因合同问题而造成的索赔或者违约情况并负责对这些情况进行处理。

15）对本事业部的合同文本进行存档管理。

16）负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表。负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

4.1.3质量安全部主管 岗位职责

1）发现潜在或已有的品质异常问题，分析原因并改善对策;对过程工序能力数据进行分析，确认改善目标，商讨达成手段和方法;改善效果以节约成本方式定期予以公布并采取相应措施进行处理。建立健全分公司质量保证体系；组织开展质量保证活动；负责室、工队质量管理活动的检查指导；负责组织、指导质量审核工作。

2）处理好工程产品质量、工序质量和工作质量三者间的密切关系，知道产品质量和工序质量取决于施工操作和管理活动等各方面的工作质量，因此，保证工作质量是工序质量和工程产品质量保证的基础。

3）有权检查、直到、考核各工队的质量管理工作。

4）有权对施工队的质量事故提出处理意见。

5）有权对各阶段工艺的执行情况进行检查，并提出处理意见。

6）有权对分公司运营生产设备的选型、订购、封存、报废提出建议。

4.1.4环境保护部 岗位职责

1）施工现场污水排放要与所在地县级以上人民政府市政管理部门签署污水排放许可协议，申领《临时排水许可证》。雨水排入市政雨水管网，污水经沉淀处理后二次使用或排入市政污水管网。施工现场泥浆、污水未经处理不得直接排入城市排水设施和河流、湖泊、池塘；

2）施工现场产生的固体废弃物应在所在地县级以上地方人民政府环卫部门申报，分类存放。建筑垃圾和生活垃圾应与所在地垃圾消纳中心签署环保协议，及时清运处置。有毒有害废弃物应运送到专门的有毒有害废弃物中心消纳；

3）施工现场的主要道路必须进行硬化处理，土方应集中堆放。裸露的场地和集中堆放的土方应采取覆盖、固化或绿化等措施。施工现场土方作业应采取防止扬尘措施；

4）拆除建筑物、构筑物时，应采用隔离、洒水等措施，并应在规定期限内将废弃物清理完毕。建筑物内施工垃圾的清运，必须采用相应的容器或管道运输，严禁凌空抛掷；

5）施工现场使用的水泥和其他易飞扬的细颗粒建筑材料应密闭存放或采取覆盖等措施。混凝土搅拌场所应采取封闭、降尘措施；

6）除有符合规定的装置外，施工现场内严禁焚烧各类废弃物，禁止将有毒有害废弃物作土方回填；

7）在居民和单位密集区域进行爆破、打桩等施工作业前，项目经理部除按规

定报告申请批准外，还应将作业计划、影响范围、程序及有关措施等情况，向有关的居民和单位通报说明，取得协作和配合；对施工机械的噪声与振动扰民，应有相应的措施予以控制；

8）经过施工现场的地下管线，应由发包人在施工前通知承包人，标出位置，加以保护；

9）施工时发现文物、古迹、爆炸物、电缆等，应当停止施工，保护好现场，及时向有关部门报告，按照有关规定处理后方可继续施工；

10）施工中需要停水、停电、封路而影响环境时，必须经有关部门批准，事先告示，并设有标志。

4.1.5生产生活部 岗位职责：及时收集、分析、处理和发布有关于工程的各类信息，同时与现场相关人员进行生活和生产交流，不断改善人员们的生活和生产环境条件，以确保员工们不产生不满意的情绪，主管负责部门内部人员的协调工作同时完成项目经理下达的任务。

4.2人员配置

4.2.1工程技术部：工程技术部设总管一名，总管直接听从项目经理的指示和领导；技术部人员分为工程施工技术人员（4名）和进度控制技术人员（2名）。每个标段配备一名工程施工技术人员，每两个标段配备一名进度控制技术人员。

4.2.2合同成本部：合同成本部设主管1名，合同管理员2名，成本控制员2名；成本控制的同时，配备专业财会人员2名。

4.2.3质量安全部：质量安全部门设主管1名，质量监督人员4名，每个标段配备一名质量监督人员对工程实施过程中工程质量实施时时监控，刻刻监督，力保质量目标的实现；安全监管人员4名，每个标段配备一名安全监管人员，专业对施工过程的安全进行管理、解决，尽力避免诸多小安全事故，力保不发生重大安全事故。

4.2.4环境保护部：环境保护部不设主管，岗位员工2名共同合作根据环保局对施工环境条件的要求，对现场的环境问题进行处理，采取相应的措施确保现场施工不会对现场或者周边环境产生严重的环境污染和生态破坏。

4.2.5生产生活部：生产生活部设主管1名，信息发布员2名，生活改善员3名。

4.3工作流程与信息流程

4.3.1工程施工工作流程：深化设计 施工准备 三通一平 桩基施工 基础工程 主体混凝土结构 屋面及防水 墙体砌筑 保温板 门窗工程，与建筑配套的管道，线路，设备的安装

4.3.2信息流程：信息流程包括进度控制工作信息流程，成本控制工作信息流程， 质量控制工作信息流程，合同管理工作信息流程，安全管理工作信息流程。各信息流程包含的内容不同，但是相互之间都存在着联系，相辅相成。

4.4考核标准

4.4.1成本控制考核（20分）

1)工程变更，图纸会审纪要，技术交底，设计变更文字记载，无图纸会审纪要，扣2分，无技术交底扣2分；设计变更无文字记录扣2分。

2)现场签证达到量化要求，实事求是，正误差率为零，签证单表述不明确扣2分，工程量签证出现正误差扣4分。

3)以现场签证、工程验交证书，建设合同为凭证，严格结算管理，每项工程结算出现正误差扣8分。

4.4.2质量控制考核（25分）

1)质量例会会议纪要，质量检查记录，未按要求召开例会，一次扣2分；无会议纪要，一次扣2分；无检查记录，一次扣2分。

2)隐蔽工程验收记录，坚持多方签字制度，未按要求对隐蔽工程进行验收，一次扣2分；验收无记录，一次扣2分；验收记录签字不全一次扣1分。

3)进场材料、构配件、设备质检记录，建筑材料复试记录，无质检记录，一次扣2分；未对应进行复试材料复试，一次扣8分。

4)巡视过程中，发现质量问题及时解决，不能解决的问题向上级汇报，发现一起未及时解决的问题，一次扣2分；不能解决的问题未向上级汇报，一次扣2分。

4.4.3进度控制考核（15分）

1)根据工期制定总进度计划与分部工程进度控制，未制定进度计划，一次扣4分。

2)每周、月编制工程施工计划和工作安排，每周召开例会，有会议纪要，未按要求编制施工计划和工作安排，一次扣2分；未召开周例会，一次扣2分；无会议纪要，一次扣2分。

3)落实《工程日志》制度，内容真实、完整，未按要求填写《工程日志》，一次扣2分。

4)分部、分项工程未按进度计划完成，须进行调整，采取有效措施，有书面材料，未按进度完成的工程如未进行调整，一次扣2分；没有书面材料，一次扣1分。

4.4.4安全管理考核（20分）

1)施工前期施工队伍资质文件齐全（安全许可证、质量资质证明、应急预案、“两书一表”、特殊工种持证上岗），施工资质不齐全，缺少扣2分；特种作业人员无证上岗，发现一人，扣2分。

2)作业许可齐全，双方签订“安全生产协议”，未签订“安全生产协议”扣3分。

3)每天安全管理人员到现场巡视，巡视中发现问题隐患及时指出并整改，安全管理人员到现场发现问题未整改，一次扣2分。

4)加强临时用电管理（电源进线、总配电箱位置走向，接线正确，采用TN—S接零保护，一机一闸等），不符合安全用电扣2分。

5)大型机械设备由专人指挥，且标识明显，大型机械无专人指挥，扣2分；无标识扣1分。

6)管理人员进入现场劳保穿戴齐全，填写安全检查记录，管理人员进入现场未穿戴劳保，一次扣2分；无安全检查记录，一次扣1分。

7)现场挂牌；围挡措施，现场未挂指示牌，一次扣1分；无围挡，一次扣1分。

8)安全资料归档，安全资料归档不及时，一次扣1分。

4.4.5文明施工考核（10分）

1)建立文明施工管理、组织机构、规章制度、基本措施，不齐全扣2分。

2)材料、设备等堆放管理，各种物资标识清楚，物资堆放不合格，扣1分，标识不清楚，扣1分。

3)场区施工道路畅通，路面平整，施工区域形成围栏，夜间施工照明得当，违反扣1分。

4)施工用机械设备完好，清洁，操作人员持证上岗，设备操作人员无证上岗，发现一次扣1分。

5)严格控制施工时间，禁止扰民行为，出现扰民行为，一次扣2分。

6)施工垃圾做到每日一清，施工垃圾清理不及时，一次扣1分。

7)施工临建完整，以及用电用水系统布置合理，有关职责、制度规定上墙，违反扣1分。

4.4.6施工服务考核（10分）

1)反应施工项目存在问题，20分钟内到现场，一般问题处理不超过2小时，较大问题处理不超过8小时，未及时到达现场，一次扣1分；问题处理不及时，一次扣1分

2)入户施工，注意文明，保证施工质量，施工质量不合格，一次扣4分；与业主发生争执，一次扣2分

3)做好热线管理工作，回访率80%以上，且有回访记录，热线回访不达标，一次扣1分；无回访记录，一次扣1分