如何制作组织结构图
用word 如何绘制组织结构图
在文档中常需要创建工作流程图、组织结构图等图示,手动制作操作起来就很麻烦了,我们今天就用word 本身自带的SmartArt 图形,来为文档插入各种图文图示
工具/原料
∙
∙ 电脑 word 文档
方法/步骤
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选择SmartArt 图形类型。这一步就是先把最初的组织结构图创建出来,我们启动一个新的文档。我们在文档中输入“企业组织机构图”,字号设置为“一号”
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单击“插入”/“SmartArt”,弹出“选择SmartArt 图形”对话框,在该
对话框左侧列表中选择“层次结构”,在中间区域选择“表层次结构”,
右侧我们可以看他的一些说明,点击确,这样我们就做好了最初的组织机构图
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设置机构图的布局。我们可以根据需要改变一些布局;单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这里选择“组织结构图”
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这会默认的图形可能还不符合我们的要求,我们选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“添加助理”选项
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上一步是在第二行添加。我们这一步是在第三行添加图形。选中第一行的矩形图形,然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项,这样新形状就会出现在第三行里面。
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在组织结构图中添加文字。设置好布局后,就可以添加文字了,选中第一行矩形,确定插入点在其中,输入“总经理”,再输入的时候,字体会自动调节大小。按照同样的方法,依次输入相关的内容。
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改变组织结构图的形状。为了区别对待不同层次的关系,我们可以选择相应图形的形状;我们单击“格式”“更改形状”在出现的下拉表中,我们选择想要的图形。
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按照第七步中方法,我们更改第二行和第三行的图形,最后我们的结构图就制作完成了
END
注意事项
随着添加图形的增多,为了保持整个图形大小不变,将会自动缩小每个图
形元素的大小