关于规范学生违纪处分材料的通知
关于规范学生违纪处分材料的通知
各系：
为了做好学生违纪处分工作，规范处分程序及文件草拟，保证处分文件的准确性和严谨性，现将有关事宜通知如下：
一、 处分流程
1、事件发生后，要求相关的学生把“事情经过”和“检讨书”在指定的时间上交。
2、班主任、系主任应对相关学生进行思想教育，亲自撰写事件调查报告。如学生触犯校规校纪，在教育过程中班主任、系主任须告明学生，使其明白（按《学生手册》）自己可能将受到何种处分。
3、系主任草拟处分文件，并将“事件调查报告 、检讨书、学生违纪谈话陈述表”原件附在文件后，然后送交学工处，由学工处按文件处理单要求逐级办理。
4、文件签发后，须把文件底稿出示给相关的学生，询问意见，耐心教育。
5、文件印发后，须在三天内提供一份给相关学生签领，如学生拒绝签领，应按照《扬州旅游商贸学校学生违纪处分条例》规定处理。学生签领时，系主任应告知他们，文件将张贴班级公示，并归入个人档案等等。同时，视情况决定是否将文件邮寄或电话通知学生家长。
二、 材料方面
1、材料包括：学生检讨书、班主任、系主任关于该事件的调查报告、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单、处分文件（草稿）；
2、事件调查报告必须体现有关方面（包括班主任）针对学生所犯错误采取了哪些措施，是否做过思想教育，效果如何；以及是否与家长联系，家长的措施及态度等等。
3、草拟处分文件须慎用“可能”、“也许”、“他认为”、“我以为”、“大概”、“大约”、“必须”、“应该”等词语。
三、 文件格式
1、第一部分：学生姓名，性别，系别专业班级；
2、第二部分：如学生曾经受过处分，应简要说明所受处分的时间、原因、等级、以及文号；
3、第三部分：详细说明本次违纪的事情经过；应指明时间、地点、涉及人员、重要环节、班主任或系主任教育工作的简要情况及事发后学生的态度。
4、第四部分：结尾。结尾应明确指出给予学生处分的等级、所依据的规章制度及条款。
四、 范文说明
×××（姓名），男/女，×××系×××专业××××班学生； （第一部分说明：如人数较多，请另起段落一一说明。）
××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被处以××（等级）处分，【见（扬旅商学[201×] ××号）】。
（第二部分说明：这部分应视情况查阅档案予以说明。）
××年××月××日，×××（人物）在××（地点）××（事件），××××××××××（事情经过）。事发后，×××（当事人）×××（认错态度：如能深刻反省自己，主动承认错误，并进行检讨等）。
（第三部分说明：事件经过应详实，思路清晰，用词得当。对于打架或夜不归宿的处分，应准确指出发生时间；对于旷课应指明是连续旷课还是累计旷课多少学时；）
×××同学的行为严重违反了学校的规章制度，在学生中造成不良影响。为严肃校规校纪，教育其本人及广大同学，根据《×××××××××》第×××条第×××款规定，经研究，决定分别给予×××同学×××处分。
（第四部分说明：这部分应明确说明处分依据的规章制度和条款，有无加重处分等；如处分等级为留校察看，应在处分等级后，指明留校察看期为×××年×月×日至×××年×月×日。）
年 月 日