如何做好时间管理
如何做好时间管理
一、合理分配时间
为了实现目标,你必须投入必要的资源,这些资源包括金钱、人力、物力,还有时间。其中,时间是最稀缺的因素。做任何事都需要时间,这一点毋庸置疑。
但是,自然界分配给人的时间是有限的,一天24小时,任何人都不会拥有25个小时;你可以通过将事情外包出去,以此来节省时间,但不管使用何种方法,你都不可能得到额外的时间。时间是不可再生资源,每一分每一秒的逝去都是不可挽回的。
可惜,很多人珍惜钱财,珍惜感情,珍惜藏品,珍惜友情„„惟独不懂得珍惜时间。他们总以为时间无穷无尽,对时间的白白流逝无动于衷;他们将大段大段的时间用于和成果无关的事情上,诸如闲聊、无意义的聚会、无效的会议、观看泡沫剧等。只有当恶果摆在眼前的时候,他们才后悔不已。
一位朋友曾经颇感慨地对我说:“真的好后悔毕业之后没有发愤图强,以至于迄今还是平平常常的人,没有自己的事业,没有突出的成果。我参加同学聚会的时候,看到曾经的同学现在事业有成、成绩斐然,和自己形成了鲜明的对比,不禁觉得自惭形秽。”
这位朋友看到了他同学光鲜夺目的成就,应该更进一步,想一想他们暗地里付出的辛苦和努力。“鲜花和掌声背后,无不是辛劳的汗水。”仅仅羡慕别人的成就无济于事,重要的是从此刻开始,珍惜时间,充分利用时间,让你的时间生产出更多有价值的成果,你的人生一定会变得越来越精彩。
有这样一群人,他们总是忙碌不止,几乎没有时间停歇。他们总是风尘仆仆,辗转不停,甚至没有时间坐下来好好吃一段饭。可是,他们在总结一天的工作时,却“不知道到底在忙什么”;做月末总结的时候,发现自己的成果寥寥;年度清点的时候,发现自己忙碌一年,却并没有显著的改善和进步。
于是,我们不禁要问:忙就代表珍惜时间吗?
很多人被忙碌的假象蒙骗了,要揭示出时间的谜团,弄清自己时间的去向,我们还需要借助“时间记录表”。
先让我们看一看某人的时间记录表:
时间
事项
8:30
上班来到公司,吃早餐、晨会、早操;
9:00
整理办公桌、打开电脑、处理邮件、浏览新闻、处理传真文件;
9:30
开始着手制作一份方案,突然被告知要交上周工作总结和本周工作计划,开始写总结和计划;
10:00
接到客户电话,抱怨公司服务不周到,好不容易平息客户的抱怨;
10:30
去休息室休息,和同事闲聊了一会,接着写方案;