电子通讯稿格式

通讯稿的写作须知

2008-10-19 23:29

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1．通讯的概念 通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映 新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社 常用的文体。 2．通讯的特点 一般来说，通讯有四大特点： （1）严格的真实性。 （2）报道的客观性。 （3）较强的时间性。 （4）描写的形象性。 3．通讯的种类 （1）按内容分，通讯一般分为人物通讯、事件通讯、概貌通讯、工作通讯。 （2）按形式分，通讯分为一般记事通讯、访问记（专访、人物专访） 、小故事、 集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记。 4．通讯的写作 第一，主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、 结尾才有依据。 第二，材料要精当。按照主题思想的要求，去掂量材料、选取材料；把最能反 映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。

第三，写人离不开事，写事为了写人。写人物通讯固然要写人，就是写事件通 讯、概貌通讯、工作通讯，也不能忘记写人。当然，写人离不开写事。离开事例、细节、情 节去写人，势必写得空空洞洞。 第四，角度要新颖。写作方法要灵活多样，除叙述外，可以描写、议论，也可以穿 插人物对话、自叙和作者的体会、感受，既可以用第三人称的报道形式，也可以写成第一人 称的访问记、印象记或书信体、日记体等。通讯所报道的新闻事实，可以从各个不同的角度 去观察，去反映，诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察…… 角度不同，印象各异。若能精心选取最佳角度去写，往往能使稿件陡然增添新意，写得别具 一格，引人入胜。 第五，内容要真实，报道要及时。 5．写作技巧 1） 标题： “题好文一半”。标题是一篇文章的眼睛。 标题的功能是以简洁的语言概括信息事实（事件）的内容 2）导语的写作技巧： 1、用生动的语言展示事实的最有新闻价值的部分； 2、用简洁的语言道出新闻事实中受众最感兴趣的部分； 3、用明晰的语言讲述新闻事实所体现的鲜明特点。 个人总结：①要有最重要和最新鲜的事实；②要开门见山直截了当；③要简明扼要，生 动具体；④要通俗易

3）背景

充分理解背景在信息报道中的重要作用，善于运用背景完善信息内容。 背景有以下作用： ——从不同侧面对信息事实（事件）进行烘托，使信 息事实（事件）获得可供比较的 参照系； ——对信息事实（事件）加以必要的解释和说明，使受众得

以排除阅读和接受的障碍； ——加深受众对信息事实（事件）的意义和价值的认识。 6．常见通讯简介与实例 （1）人物通讯 所谓人物通讯，就是以报道各条战线上的先进人物为主的通讯。它着重揭示先 进人 物的精神境界，通过写人物的先进事迹，反映出人物的先进思想，使之成为社会的

共同财富。同时，也报道转变中的人物和某些有争议的人物。“金无足赤，人无完人”，在写 作时切不 可把先进人物写成从来没有过的大智大勇，十全十美，写人叙事力求言真意切， 恰如其分。 （2）事件通讯 所谓事件通讯，就是报道典型的、有普遍教育作用的新闻事件。写事当然离不 开事件有关的人，但它不像人物通讯那样着力刻划人，而是以事件为中心，在事件的总画面 中，为了写好事来写人。它既可以反映现实生活中发生的重大的、振奋人心的典型事件和突 出事件；也可以从某一新闻事件截取一个或若干个片断，进行细致详尽的描述，揭示事件的 深刻含义；还可以是若干事件的综述。 （3）工作通讯 所谓工作通讯，就是反映贯彻执行党的路线、方针、政策中的成绩，总结实际工 作中的经验和教训， 或者探讨有争议的亟待解决的问题的报道。 它是报纸上经常运用指导工 作的重要报道形式。它的主要特点有四条：一是把介绍工作经验和分析问题作为主旨；二是 凭借事实，深入分析；三是生动活泼，讲究文采；四是不拘一格，形式多样。随笔、散记、

侧记、札记、记事等。 （4）概貌通讯 概貌通讯又称风貌通讯。它是以反映社会生活、风土人情、自然风光和日新月异的 建设成就为主的报道。尤其是改革、开放、搞活所带来的变化，又为这类通讯增加了新的内 容。概貌通讯与事件通讯不同，它不是围绕一个人物或一个中心事件来写，也不要求写一件 事发生、发展的完整过程，而是围绕主题集中各方面的风貌和特色。在表达方式上，往往运 用点上具体事例来叙述和描写一个地区、一条战线、一个单位、一个点、一个方面的风貌变 化，展现时代的步伐和人的思想境界的变化。一般采取“巡礼”、“纪行”、“散记”、“侧记”等 形式，向读者介绍。 （5）小故事（小通讯） 反映现实生活中的一个片断，通常表现一人一事，线索单一而有故事情节，短小 精悍，生动活泼。不能写得人物繁多，场面太大，枝节横生，否则就失去“小”的特点。

实例 （一）第七届第二任校学生会干部选拔顺利举行 （本报讯 信息部）5月26日晚上6:30,北区学生舞厅热闹非凡。今天第七界第二任校学 生会干部部长及副部长面试顺利进行， 校学生会主席团副主席

李晖辉、 陈育宏以及各部门正 部副部担任了此次面试的评委工作。 这届校学会新干部的选拔对象分两大部分即学生会主席团和部长 （含副部长） 成 员，并且新干部的产生要通过一系列严格的程序，公平、公正、公开。面试场面十分热烈， 前来的成员都是各部门部长助理和各院系优秀学生干部， 面试人员要上台进行自我介绍、 答 辩等。各个评委根据实际情况对竞选人员进行提问，并按照要求分别打分。面试环节，激烈

紧张，紧紧相扣，对面试学生的口试能力、心理素质、应变能力等都有较好考验。整个过程 差不多进行了三个小时， 前来竞选的学生基本上表现的都很出色， 相信这次竞选对提高他们 自身综合素质有很好作用， 他们必将给校学生会注入新的血液和活力。 祝愿这届新干部选拔 工作顺利完成。 （二）挑战东方，成就梦想 （本报讯 记者部）四月七日晚七点半，新东方职业教育中心在学术报告厅举行了一场 关于职业招聘的讲座。讲座精彩不断，迎来众多学生观看，其讲座内容更是与大学生就业息 息相关。 新东方主要教学内容是 IT 培训、 专业测评、 软件工程、 电脑美术设计网络工程等， 开启 IT 人才服务新时代， 并与著名软件公司、 跨国公司国内知名企事业单位联合培养计划。 、 这次讲座新东方老师和专家就企业用人潜规规则和东方标准竞争优势等作了说明， 并亲自演 示了一些课程的操作方法。讲座深入浅出，迎来阵阵掌声。 （三）仲恺农业技术学院职工羽毛球 ———混合团体赛顺利进行 （本报讯 徐长江）5月18日下午4：30，为期14天的仲园职工羽毛球赛继续在北区风雨 球场体育馆内顺利进行。 今天是比赛的第二天，共进行了四场比赛，分别是 A 组科研基建白云对战后勤保卫总 务、B 组图书管对战计机城建、C 组生科院对战农林学院、D 组信息学院对战外语系。向梅 梅副院长、黄礼彬书记和信息学院部分老师学生观看了比赛，并为队员们加油助威。 此次比赛分男子单打、女子单打、混合双打、男子双打、女子双打。虽然天空下着 大雨，但参赛的队员热情依旧高涨，比赛十分精彩，啦啦队员们呐喊自然给比赛增色不少。 信息学院取得两胜三负的成绩，男子单打2：0（21：13，21：14） 、混合双打2：0（21： 14，21：13） 、女子单打0：2（4：21，4：21） 、男子双打1：2（21：15，7：21，19：21） 、 女子双打0：2（17：21，12：21） ，从比赛总的情况来看女子实力明显弱于于对手，而且 男女选手失误较多。

比赛结果并不重要，赛出水平、赛出友谊、赛出风格、才是我们仲恺人的精神。这 次比赛加强了学院里老师的沟

通与配合， 这不仅将对以后职工之间的工作带来更多方便， 而 且推动了构见和谐校园的步伐。希望这次比赛取得完满成功。 （四）立志修身，信息学院举办新生入党宣传 （本报讯 徐长江）金秋送爽、丹桂飘香，信院精彩不断。07级新生顺利入学后，经过 一个月大学生活，迎来第一次思想教育宣传课。10月10日下午4：00，在教学楼302，信息 学院组织了一次入党知识宣传活动。 此次新生入党知识宣传课由信息学院两位党员代表主持，分别是学生会第二主席 谢景雄、信息管理与信息系统041 班纪倩敏。课上两位党员简单介绍了党的基本章程，入 党要求及入党的相关程序等。在入党要求方面，两位代表主要讲述了入党动机，端正入党动 机是保持我们党先进性的重要保证， 对我们党的建设有重大影响； 其次在入党程序方法方面， 他们讲解了入党申请书的书写格式、党课培训的要求、成为入党积极分子的要求、由发展对 象到预备党员到正式党员的过程。 新生认真听取了这些内容， 最后对自己疑惑的问题进行提 问。 整节课生动活泼， 气氛热烈， 新生对党也有了一个初部的认识， 入党的积极性逐渐提高， 相信他们一定会为我们党的发展壮大做出自己的贡献。 （五）献出一份血，播下一片爱 ——我校定期无偿献血活动拉开序幕 本站讯（信息学院 供稿）3月30日下午，定期无偿献血活动在我校拉开序幕。作为首 批志愿者，信息学院130多名学生在南区公寓楼下参与献血。 参与献血的同学热情高涨，担任后勤的同学服务周到，整个献血过程有条不紊。每 个同学的脸上都浮现出灿烂的微笑， 如阳光般温暖。 现场有不少同学已不是第一次参加无偿 献血，并表示以后还会继续参加这种有意义的活动，献出自己的爱心。整个现场洋溢着温馨 感人的气氛。不少参加献血的同学都说，通过无偿献血活动，不仅更深刻地体会到奉献的意 义，而且唤起了大家的奉献意识。

（六）我校第三届“香凝杯”女子足球赛拉下帷幕 （本站讯 何秋韵） 12月19日，第三届“香凝杯“女子足球赛在足球场举行闭幕式。出 席本次闭幕式的有校团委池志玉老师，校学生会主席团及各院系主席团。闭幕式上，校团委 池志玉老师祝贺本次“香凝杯”足球赛取得圆满成功，并鼓励运动员们再接再厉，继续发扬女 足的顽强拼搏精神。 据悉，本届“香凝杯”女子足球赛的冠军是经管学院女足队，亚军是信息学院女足队， 季军是环工系女足队， 获得体育道德风尚奖的是农林学院和计算机学院， 获得最优价值球员 奖的是经管学院的何秋宜。 本次“香凝杯”女子足球赛充分发扬了仲园

女子足球团结、友爱、奋进、拼搏的精神， 焕发出仲园学子的青春活力， 同时也反映了我校致力于加强校园体育事业的发展和提高广大 师生身体素质的决心。

（七）我校第四届女生节正式开幕 （本站讯 ） 4月8日上午10时， 我校第四届女生节开幕式在南区篮球场隆重举行。 据悉，出席本次活动的嘉宾主要有方岚老师，校学生会、校团委办公室以及各院系学生会的 代表。校学生会主席杜伟灵致开幕词，代表了学生会全体成员对全校女生给予衷心的祝福， 在剪彩仪式后，精彩的才艺表演正式开始。 本次女生节以“倾情服务，只因有你”为主题，自8日持续到13日，期间，各院系 联合准备了一系列丰富精彩的活动。其中，有信息学院的“女生购物街” 、农业与园林学院 的“送花活动” 、化学与化工系的“DIY 大赛”、经济与管理学院的“霓裳天使竞选时装舞台表 演”等共21项活动。女生们过了一个健康快乐的节日。 由校学生会承办、各院系学生会协办的女生节已成功举办了3届，是校园文化 建设和精神文明建设的重要组成部分，为建设健康、和谐、青春、气息、浓郁的校园文化作 出了积极的贡献 稿件一般格式

1. 2.

稿件必须用 word 文档的形式上交。 文章标题统一用华文中宋、二号字体、加粗；文章内容统一用仿宋_GB2312、

三号字体的格式。 3. 4. 5. 正文的行距为两倍行距(在“格式—段落”那里修改)。 文章标题不要出现例如“我校”、“我院”等标题，使用学校的全称。 不要添加任何照片 word 文档中， 照片要通过附件的形式一并发送至邮箱， 且大

小设置为700*530左右。 6. 不要在 word 中添加任何表格。

学海无涯书山勤为径 恭祝大家学习愉快！ 谢谢！

通讯稿统一发布格式

样表：

文章主体内容部分，字数不少于三百字，要求字体为宋体，字号为小四号，行间距为固定值 28 磅

照片 1（宽度 300 像素） 照片 1 的解释说明文字 照片 3（宽度 300 像素） 照片 3 的解释说明文字

照片 2（宽度 300 像素） 照片 2 的解释说明文字 照片 4（宽度 300 像素） 照片 4 的解释说明文字

1、段落设置：

2、字体设置：

3、照片设置：如有图片可以先插入表格，然后在单元格中插入图片

说明： （1）列数固定，行数根据照片数量自行设置，一般以不超出 4 张为宜； （2）照片统一格式：300*200 或者 300*225； （3）照片及说明文字统一居中。

通讯稿格式

题目（不要花哨，说明主题） 通讯员/记者——姓名 ××月××日上午/下午（时间） ，在××（地点） ，发生了什么××（事件） ，××（领 导）出席了，××（学生干部或学生）参加了。 ××（事件）主要××

（内容） ，对××（参加者）起到了××（作用、意义） 结束语××（一般为××在掌声中结束） ，至此，××（事情）圆满结束或者取得了圆 满成功。 ×年×月×日

讲座主题：次贷危机及其传导效应 报告人：吴冲锋教授 报告时间：4 月 18 日（周六）下午 14：00 报告地点：屏峰校区博易楼 A 区 5 楼报告厅 吴冲锋教授简介： 教授，博导，博士，上海交通大学管理学院副院长，兼任现代金融研究中 心副主任、金融工程研究中心主任、上海交通大学学术委员会委员、21 世纪发 展研究院副院长。 兼任上海市政府决策咨询专家，上海市政协委员，上海市学位委员会学科 评议组成员，上海市哲学社会科学学科评审组专家，China Accounting and Finance Review 等 6 本学术期刊编委，建设银行上海分行经济顾问，中国数量 经济学会金融研究部委员，中国系统工程学会常务理事，上海市系统工程学会副 理事长，中华全国青联委员，上海市青联常委等。 研究方向：金融工程、金融复杂性和金融理论。 多年来，主持国家杰出青年科学基金项目、国家自然科学基金项目、国家 “863”计划项目、教育部跨世纪优秀人才基金项目、上海市哲学社会科学基金项 目、上海市“科技启明星”计划项目、上海市“曙光计划”项目、上海市重点学科项 目、上海市政府重大决策咨询项目等 21 项，参与国家自然科学基金项目重大项 目等 10 余项；发表学术论文 70 余篇，出版专著 1 本、编著 4 本。获国家教委 科技进步奖 3 项；获上海市青年优秀论文奖 2 次。获国家教委和国务院学位办授 予的“做出突出贡献的中国博士学位获得者”称号，享受政府特殊津贴，入选国家

“百千万人才工程”第一、二层次，获国家杰出青年科学基金、教育部跨世纪优秀 人才基金资助。