中晨艺术网(展厅)活动方案-祝法磊
中晨艺术网（展厅）活动方案
一、 活动概述
1. 中晨艺术网视频介绍（视频内容包含中晨艺术网功能介绍意义及发展目标，及举办的青少年书画大赛等各种活动，同时包含新零售模式—政府指导意见及各大互联网巨头讲解新零售）；
2. 中晨艺术网新零售交易流程视频；
3. 参会领导现场体验新零售交易全过程（青少年获奖作品第一名或名家作品）；
4. 现场完成一副艺术品直播拍卖的全流程（青少年获奖作品）
5. 参会人员体验中晨艺术网新零售模式并完成交易；
二、 主办单位
中晨提升建设指挥部、青州市智慧青州建设办公室
三、 承办单位
中晨文化艺术品电子商务有限公司
四、 活动时间
2017年09月29日
五、 活动地点
中晨艺术小镇画廊城2区中厅
六、 29日中晨艺术网展厅活动安排
七、 场地布置
1. 展厅正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，地点的指示牌。
2. 宾客接待台，设接待人员两名，发放参观标准资料袋，并配二名礼仪向导。
3. 展厅门口各摆放易拉宝多个，中晨艺术网大型宣传广告牌多张。
4. 巨型显示屏做主会场背景墙，舞台两旁各放一个待售艺术品，幔布遮盖，演讲台正面
贴中晨艺术网标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，讲台旁边放一副用于领导现场体验新零售的艺术品。
6. 主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM 封尾页，。
7. 展厅现场周围一圈摆好展架以及待销售的艺术品，并贴好网站对应的二维码标签
8. 视频内容（视频内容包含中晨艺术网功能介绍意义及发展目标，及举办的青少年书画
大赛等各种活动，同时包含新零售模式—政府指导意见及各大互联网巨头讲解新零售）。
9. 调试音响设备，指定录像人员。
八、 参会人员
1. 嘉宾：省领导、市领导，艺术家代表等。
2. 与会人员：所有参会人员。
3. 媒体：电视台，网站等媒体记者。
九、 中晨艺术网展厅活动组织人员构成
1. 综合协调组： （负责整个活动整体协调）
2. 视频制作组：（视频的内容资料整理，拍摄，后期剪辑制作）
3. 软硬件开发组：（拍卖，交易流程等软硬件系统集成）
4. 宣传材料制作组：（易拉宝、宣传册、手提袋等设计及制作）
5. 艺术品筹备组：（艺术品收集及展架、幔布等采买）
6. 接待及礼仪组：（负责联系来宾、资料袋的发放及各种接待工作）
7. 场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）
十、 展会筹备和所需物品
1. 主视频制作（视频内容包含中晨艺术网功能介绍意义及发展目标，及举办的青少年书画大赛等各种活动，同时包含新零售模式—政府指导意见及各大互联网巨头讲解新零售）；
2. 中晨艺术网的软件开发系统集成；
3. 准备领导体验购买的艺术品1副；
4. 准备用于现场直播拍卖的艺术品一副；
5. 准备放置于展架上的展示艺术品100副；
6. 中晨艺术网宣传材料方案设计及制作（放置于手提袋中的材料，易拉宝页面使用等）；
7. 优秀讲解主持人选定、礼仪人员选定及服装的制作；
8. 会场布置方案，现场提前安排组织及布设、宣传资料准备；
9. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像；
10. 业务宣讲备稿、宣传视频文案、摄影、后期制作等；
11. 电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合彩排；
12. 音响准备、现场音乐播放、灯光；
注：◆领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。
十一、 会场人员
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接待礼仪小姐（6人；会场门口，会场主席台旁） 主持人（1人；会场） 摄影师及摄像设备（1人、1套；场内） 数码相机（3人3部；场内）
十二、 展会费用预算 （预估）
1. 视频制作 50000元
2. 软件开发 50000元
3. 艺术品展架 5000元
4. 现场材料 1000元
5. 文件资料打印费 4000元
6. 设备租金 2000
7. 宣传广告板 2000
8. 背景展板喷绘 2000
9. 服装 2000
10. 主持人1人费用（待定） 1000
11. 模特礼仪6人费用 600
元 元 元 元 元 元 预计总计：117600元