文书档案管理考试答案

1.外来文是指同级级机关、各企事业单位、社会团体

等发往公司的各类公文。（

）

(该题为必标记为待复查

答题)

错

对

此题回答不正确

2. 归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定

稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答不正确

3. 保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢档案

信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质文书材料归档。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

4. 宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直属厂

部。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

5. 编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、

目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答不正确

标记为待复查标记为待复查标记为待复查标记为待复查

6.

跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后

一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；跨年度的案件材料放在结案年归档；跨年度的各类事故材料放在事故发生年归档。

（ ）

(该题为必答题)

错

对

此题回答不正确

7. 档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主

要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

8. 经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保

密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

9. 于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现

宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答不正确

10.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案全文信

息。（ ） (该题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

错

对

此题回答正确

单选题

11.

（ ）的归档责任部门为单位各文件形成（起草）部门。

(该

题为必答题)

代拟文件

党委文件

呈批文、账外文件

行政文件

此题回答不正确

12.文书材料归业务指导是（ ）中的重要组织部分，归档业务指导能提

高全员归档意识。因此，文书档案人员的归档业务指导所产生的效果

直接关系到归档文书材料的质量。 (该题为必答题) 人事档案管理工作

科研档案管理工作

文书档案管理工作

会计档案管理工作

此题回答正确

13.归档文书材料的（ ）必须齐全完整，能准确反映本部门主要职能活

动和文件形成规律。 (该题为必答题)

正文、副本、原稿

正文、原稿、附件

正文、原稿、复印件

正文、原件、复印件

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

此题回答正确

14.

（ ）以“件”为单位进行管理。每份文件为一件;

文件正文与定稿

为一件; 正文与附件为一件;

围绕某一特殊事件所形成的文书材料

（如出国团组材料、案件材料等）应视为一件；每份合同及相关材料也可视为一件。 (该题为必答题) 分类整理

案卷整理

收集文件

归档文件

此题回答不正确

15.（ ）负责对属于本业务范围内形成的、保管期限已满后的档案进行

鉴定，并提出本鉴定组意见。 (该题为必答题)

档案鉴定委员会

部门档案鉴定小组

档案鉴定管理组

档案鉴定组

此题回答不正确

16.“宝钢档案信息资源管理系统（一期）”于（ ）上线运行，该系统

对接了前端协同办公系统，实现信息共享，使文书档案信息化管理得

到进一步的提升。 (该题为必答题) 1996年9月1日

2011年8月1日

2003年7月1日

2007年11月1日

此题回答不正确

17.代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会

议纪要和管理文件等）以及（ ）。 (该题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

党委文件

纪委文件

工会文件

红头文件

此题回答正确

18.

（ ）应存放在专门的库房，且由涉密人员根据公司相关规定负责保

管。

(该题为必答题)

合同档案

文书材料

密级档案

文书档案

此题回答正确

19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最

大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（ ）。 (该题

为必答题) 基本环节

重要环节

次要环节

首要环节

此题回答不正确

20.档案信息化，是指运用信息技术对归档文件、数据信息资源及（ ）

进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方

式。 (该题为必答题) 图纸

材料

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

资料

档案

此题回答正确

1.归档文书材料必须是原件。（ ） (

该题为

必答题)

标记为待复查

错

对

此题回答正确

2. 文书材料经审核符合归档质量和整理要求后，必须按照本单位档案管理要求办理交接手续。具体做法是：由归档责任部门编制“归档文书

材料清单”和“归档文书材料交接凭证”一式两份，经档案管理部门和归档责任部门签名、盖章后，一份随纸质文书材料一起向档案管理部门移交，另一份由归档责任部门留存。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

3. 建立文书档案工作台账，主要包括：归档文书材料交接清单、文档出

入库清单、文档库存目录、文档库存统计表、文书档案查阅申请单、文书档案外借登记表、档案销毁清册等。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答不正确

4. 利用跨部门档案，凭部门介绍信和员工本人工作证即可。

（ ） (该题为必答题) 错

对

标记为待复查标记为待复查标记为待复查

此题回答不正确

5.

公司档案室根据四年开展一次档案鉴定工作的基本原则。按保管期限

已满的档案内容，拟定若干档案鉴定组成员单位，起草关于开展档案鉴定工作的请示及通知，上报公司领导审批。

（ ）

(该题为必答题

) 错

对

此题回答正确

6. 公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书

档案目录信息，并可查阅权限范围内的档案全文信息。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

7. 未经“宝钢协同办公系统”流转的文书材料，不能经“宝钢档案信息

资源网”的“公文归档”模块归档。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

8. 纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案

进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

9. 归档文书材料以“卷”为单位进行整理。（ ） (该题为必答

题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

错

对

此题回答不正确

10.

档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主

要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。

（ ）

(

该题为必答题) 错

对

此题回答正确

单选题

11.呈批文是指向公司请求指示或向领导汇报工作，要求公司批准事项的

文件（ ）。 (该题为必答题)

包括请示、报告、汇报、总结等

包括请示、报告、总结等

包括请示、报告、汇报、意见等

包括报告、汇报、意见等

此题回答正确

12.经“宝钢协同办公系统”流转办结后的文书材料，及未经“宝钢协同

办公系统”流转的文书材料，都可经“（ ）”的“公文归档”模块

归档。 (该题为必答题) 文件会签管理系统

文书档案管理系统

科技档案管理系统

宝钢档案信息资源网

此题回答不正确

13.代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会

议纪要和管理文件等）以及（ ）。 (该题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

红头文件

工会文件

党委文件

纪委文件

此题回答正确

14.

外来文是指（ ）、各企事业单位、社会团体等发往公司的各类公

文。

(该题为必答题)

同级机关

下级机关

上级机关

外单位

此题回答不正确

15.代拟文、外来文的归档责任部门为各单位（ ）。 (该题为必

答题)

员工服务中心

人力资源部

档案部门

办公室

此题回答不正确

16.文书材料应编写页码。页码编写方法为：在有文字内容的正面（ ）、

背面左上角按顺序编写，不得漏编或重编。 (该题为必答题)

左上角

右上角

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

左下角

右下角

此题回答不正确

17.

库房应定期打扫，保持干净、整洁；温、湿度应符合各类载体的保管

要求，有温湿度记录。库房的温度应控制在（ ）之间，相对湿度应

控制在45%～60%之间，如有异常，应及时调整。 (该题为必答题) 15℃～25℃

14℃～24℃

20℃～25℃

14℃～24℃

此题回答不正确

18.各单位文书档案原则上不外借，确因工作需要将档案借出使用时，须

由外借单位填写（ ）经档案室主管领导批准后方可出借。 (该

题为必答题)

“文书档案归档清单”

“文书档案利用清单”

“文书档案查阅申请单”

“文书档案外借登记表”

此题回答正确

19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最

大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（ ）。 (该题

为必答题) 重要环节

基本环节

首要环节

次要环节

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

此题回答不正确

20.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书

档案目录信息，并可查阅（

）的档案全文信息。

(该题为必

答题)

无密级范围内

权限范围内

业务范围内

公司范围内

此题回答正确

1.文书档案管理是指各单位档案管理部门对归档文书

材料的接收、整理、保管、提供利用和鉴定等活动。

标记为待复查 （ ） (该题为必答题)

错

对

此题回答不正确

2. 文书档案整理是档案管理部门遵循一定的规律与原则，将归档文件进

行分类、编号、装盒等，使之有序化的过程。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答不正确

3. 公司档案室根据四年开展一次档案鉴定工作的基本原则。按保管期限

已满的档案内容，拟定若干档案鉴定组成员单位，起草关于开展档案鉴定工作的请示及通知，上报公司领导审批。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

4. 公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书

档案目录信息，并可查阅权限范围内的档案全文信息。（ ） (该题为必答题)

错

对

此题回答正确

5. 档案接收工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物

质基础，并直接影响其他业务环节的质量。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答不正确

6. 编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、

目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

7. 文书档案鉴定工作是档案管理部门根据国家法律法规和本单位管理

要求对库藏保管期限已满的档案进行“存”和“毁”判定，确定继续保存档案的保管期限，并据此销毁失去保存价值档案的工作。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答不正确

8. 于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现

宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（ ） (该题为必答题) 错

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

对

此题回答正确

9.

保管期限为10年的归档文书材料，原则上在“宝钢档案信息资源网”

的“公文归档”模块中采取电子文件形式归档。

（ ）

(该题为必答题) 错

对

此题回答正确

10.档案存在的价值最终在于利用,它自身潜在的价值只有通过信息开发

利用才能显示出来,并利用现代化的检索工具进行快速有效的信息交

流，实现档案信息资源在企业内部的充分共享。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答不正确

单选题

11.账外文件是指各单位未在宝钢（ ）中形成的、具有保存价值的文书

材料。 (该题为必答题)

协同办公系统

科技管理系统

档案信息资源管理系统

OA办公系统

此题回答不正确

12.分类结构形式:采用（ ）的分类结构形式，由左至右排列；各段代号

除载体代号用英文字母表示外，其它均用阿拉伯数字表示;除英文字

母与阿拉伯数字之间不间隔外，其余用“· ”隔开。 (该题为必答题) 五段制

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

四段制

七段制

六段制

此题回答不正确

13.

文书档案的（ ）是档案部门掌握库藏、对档案实行科学管理的重要

手段。

(该题为必答题)

整编

鉴定

接收

统计

此题回答不正确

14.（ ）负责对属于本业务范围内形成的、保管期限已满后的档案进行

鉴定，并提出本鉴定组意见。 (该题为必答题)

档案鉴定管理组

部门档案鉴定小组

档案鉴定委员会

档案鉴定组

此题回答正确

15.档案（ ）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积

累档案的主要渠道。 (该题为必答题)

接收

整理

征集

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

收购

此题回答正确

16.

档案管理部门在接收公司各归档责任部门的文书材料时必须检查是

否符合归档文书材料的（ ）。

(该题为必答题)

案卷、封皮要求

质量要求和整理要求

归档要求

案卷要求

此题回答不正确

17.归档文件按（ ）进行分类。 (该题为必答题)

单位-载体-年度-保管期限

载体-单位-年度-保管期限

保管期限-单位-载体-年度

年度-单位-载体-保管期限

此题回答正确

18.保管期限代号：设置3种保管期限，分别为：1—永久，2—30年,3—10

年、15年，其中（ ）主要适用于公司的产品销售、采购及设备维修

合同等。 (该题为必答题) 15年

30年

10年

永久

此题回答不正确

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最

大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（

）。 (该题

为必答题)

次要环节

重要环节

基本环节

首要环节

此题回答正确

20.“宝钢档案信息资源管理系统（一期）”于2011年8月1日上线运

行，该系统对接了前端（ ），实现信息共享，使文书档案信息化管

理得到进一步的提升。 (该题为必答题) 文件会签系统

协同办公系统

项目管理系统

科技管理系统

此题回答正确

1.文书档案管理是指各单位档案管理部门对归档文书

材料的接收、整理、保管、提供利用和鉴定等活动。

标记为待复查 （ ） (该题为必答题)

错

对

此题回答正确

2. 归档文书材料用纸规格一般为A4纸，大于A4纸的应折叠成A4纸大

小。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

3. 涉密人员整理的密级文件应独立装盒，

并在档案盒脊“单位代号”上

方加盖盒内文件的最高密级印章。密级分为“绝密”、

“机密”、“秘密”、“核心商密”、“普通商密”等。（ ）

(

该题为必答题)

错

对

此题回答正确

4. 档案接收工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物

质基础，并直接影响其他业务环节的质量。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

5. 归档文书材料的电子文件原则上要求具有可读性。（ ） (该

题为必答题) 错

对

此题回答正确

6. 归档文书材料以“卷”为单位进行整理。（ ） (该题为必答

题) 错

对

此题回答正确

7. 经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保

密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。（ ） (该题为必答题) 错

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

对

此题回答正确

8.

于2011年8

月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现

宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（

） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

9. 保管期限为10年的归档文书材料，原则上在“宝钢档案信息资源网”

的“公文归档”模块中采取电子文件形式归档。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

10.档案存在的价值最终在于利用,它自身潜在的价值只有通过信息开发

利用才能显示出来,并利用现代化的检索工具进行快速有效的信息交

流，实现档案信息资源在企业内部的充分共享。（ ） (该题为必答题) 错

对

此题回答正确

单选题

11.账外文件是指各单位未在宝钢（ ）中形成的、具有保存价值的文书

材料。 (该题为必答题)

协同办公系统

OA办公系统

档案信息资源管理系统

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

科技管理系统

此题回答正确

12.

分类结构形式:采用（

）的分类结构形式，由左至右排列；各段代号

除载体代号用英文字母表示外，其它均用阿拉伯数字表示;除英文字

母与阿拉伯数字之间不间隔外，其余用“· ”隔开。 (该题为必答题) 五段制

七段制

六段制

四段制

此题回答不正确

13.文书档案的（ ）关系到档案能否及时、充分地发挥应有的价值和作

用。因此，必须确保整理完毕的档案及时入库，丰富库藏资源，保持

良好的库藏秩序，实现档案的有效管理，才能保证顺利地查找和提取档案。 (该题为必答题) 利用工作

鉴定工作

整理工作

保管工作

此题回答不正确

14.文书档案的（ ）是档案部门掌握库藏、对档案实行科学管理的重要

手段。 (该题为必答题)

整编

鉴定

统计

接收

此题回答正确

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

15.

文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案（ ）信

息。

(

该题为必答题)

文件

资料

目录

全文

此题回答正确

16.文书材料归档是指各单位在管理工作中形成的、办理完毕具有（ ）

的文书材料经归档责任部门整理后移交档案管理部门保存的过

程。 (该题为必答题) 利用价值

回收价值

参考价值

保存价值

此题回答不正确

17.保管期限代号：设置3种保管期限，分别为：1—永久，2—30年,3—10

年、15年，其中（ ）主要适用于公司的产品销售、采购及设备维修

合同等。 (该题为必答题) 15年

永久

30年

10年

此题回答不正确

18.各单位文书档案原则上不外借，确因工作需要将档案借出使用时，须

由外借单位填写（ ）经档案室主管领导批准后方可出借。 (该

题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

“文书档案外借登记表”

“文书档案归档清单”

“文书档案利用清单”

“文书档案查阅申请单”

此题回答正确

19.

（ ）应存放在专门的库房，且由涉密人员根据公司相关规定负责保 管。 (该题为必答题)

密级档案

文书材料

合同档案

文书档案

此题回答正确

20.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书 档案目录信息，并可查阅（ ）的档案全文信息。 (该题为必

答题)

公司范围内

业务范围内

无密级范围内

权限范围内

此题回答正确

标记为待复查标记为待复查