如何快速组织街叮社团活动
如何快速组织街叮社团活动
大学生活丰富多彩，几乎每周社团活动不断。学生组织的目的本来就是为了服务大家，让大家的校园生活更加充实。
身为自行车协会的部长，我们负责带领组织协会四百多位会员们参加的骑行活动。每次我们逃不掉活动通知和报名，签到签退，活动总结等各种老问题。当中一个非常重要的问题就是需要耗费大量时间和金钱成本用于沟通。后来我们找到了一个可以快速组织和执行社团活动的方法。简单来说就是集中通过一个平台，简化活动组织流程，使沟通流程变得更加便利，既注重会员们的活动感受，又增强参与者们的互动，使活动组织更加公开透明。下面向大家分享一下，互相学习。
一、创建活动
首先，在GuidingEvents 上面填上活动简介、骑行的时间地点、骑行行程、报名信息等基本内容就可以很方便地创建一个活动，而且不光可以在计算机上，更可以在平板或手机app 里面就完成。
二、发布活动
保存活动后在页面底部便可直接进行活动发布，所有在GuidingEvents 上关注了我们协会的用户就能立刻查看到组织的最新活动动态。还可以我们这边主动邀请的会员们参加，他们的系统里就会立刻收到一个邀请通知。这样我们就不用再挨个发短信打电话通知会员等待反馈，我们协会会员有四百多个学生，这大
大节省了很多功夫。
三、活动报名
会员们收到我们的活动通知后，他们就可以直接在手机上操作是否报名参加，同时我们的后台也会实时显示最新的报名情况，无须像以前一样逐条查看回复的短信然后再手工统计人员，更不需要我们手动把报名名单整理到电子版上或纸质版上，因为现在可以直接在后台就可以汇总报名情况并可以把数据直接导出到excel 甚至可以打印。
四、签到签退
一直觉得每次活动都要人工在签到表上打勾或登记信息来签到签退很繁琐，骑车时候也不方便带太多东西在身，而且很容易被代签。但是现在通过手机app 就可以进行二维码或数字密码的形式签到签退，大大减少了现场的工作量，随后还可以查看和导出打印本次活动的考勤情况。
五、活动总结
每次活动都离不开合照留念或者照片分享，逐一收集然后再逐一群发这样的节奏太慢。利用GuidingEvents 的活动欣赏板块，无论活动前、活动时、活动后，我们会员们就能随时随地通过手机APP 直接拍照上传并写上自己的心得体会到活动欣赏中，而且他们可直接在里面快捷查看、点赞、评论和保存锁了喜欢的骑行活动照片。所以最近我们都没有再用微博和微信进行活动展示了，都将各平台资源集中到这里，也显得我们的主页更丰富形象。
以上是我的一些经验之谈，只是一个大略的介绍，仅供大家参考，大家在遇到具体问题还得具体分析，具体判断。希望并祝愿大家能办出更多更好的活动！