毕业论文目录的自动生成
目 录
一、定义文档大纲 ················································································· 1
二、生成目录 ························································································· 2
（一）在本文档中生成目录················································································· 2
（二）在另一个文档中生成目录········································································· 3
（三）目录的更新································································································· 3
三、结论 ································································································· 4
毕业论文目录的自动生成
蒋清中
在毕业论文的检查过程中，发现目录页的文字与正文标题不符、目录页标注的页码与正文页码不符的情况比比皆是。在修改正文的过程中，修改标题、增删内容是正常的，一旦忘记同时修改目录或者修改时不仔细，就会导致目录与正文的不一致。
目录与正文的不一致属低级错误，在专家评审的时候，很容易给他形成论文粗制滥造的印象，即使文章再优美，也难以消除这种恶劣印象。
哪有无方法可以避免这一低级错误，减少论文修订过程中的工作量呢？ 有！解决的方法是让word自动生成目录。
一、定义文档大纲
在 Word中选择菜单“视图(V)－＞大纲(O)”，进入文档的大纲视图状态，然后定义标题的级次。以如下这个文档为例：
其大纲可定义成为：“一、会计政策的类型”为1级标题，“（一）按会计政策规范的功能分类”为2级标题，“1. 确认性会计政策”为3级标题，定义的结果如下图所示：
二、生成目录
（一）在本文档中生成目录
完成大纲设置后，把光标移到需放置目录的位置，再在 Word 选择菜单“插入 → 引用 → 索引和目录”，打开“索引和目录”对话框，在该对话框选择“目录”选项卡，然后根据自己的需要设置好“制表符前导符”、“显示级别”，“修改”样式，完成后单击“确定”按钮便可快速得到目录。
但观察生成的目录，页码存在问题，正文页码应从第1页设置，而现在前面多了一页目录，导致正文从第2页编码了。此问题虽然可以通过插入分节符、让前后两节分别设置页码的方法来解决，但很繁琐，且插入的分节符是隐形的控制符，容易被删除。较为简单的办法是在另一个文档中生成目录。
（二）在另一个文档中生成目录
新建一个文档，在 Word 选择菜单“插入 → 域”：
类别选择“索引和目录”，域名“RD”（Read的意思），域属性填入正文文档的文件名。
再在 Word 选择菜单“插入 → 引用 → 索引和目录”，跟在本文档中生成目录的操作完全相同。
（三）目录的更新
修改正文后，需要打开目录所在的文档，选中目录，点鼠标右键，选择“更
新域”，则标题文字和页码全部给自动更新了。
三、结论
通过目录的“更新域”可以自动更新目录，确保了文字也页码的正确性。美中不足的是，自动生成的目录页码格式与“2007毕业论文样板”给定的目录页码格式不一致，即没有括号（也许可以生成带括号的页码，但我还没有找到方法）。